Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Takarítási üzletág munkájának napi szintű támogatása;
• Havi teljesítési igazolások bekérése, számlázandók összeállítása vállalatirányítási rendszereben;
• Munkaruha rendelése;
• Nyilvántartások vezetése, jelentések és kimutatások készítése;
• Együttműködés társosztályokkal;

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

Az értékesítési adatok rögzítése, a visszaérkezett szállítmányok szállítóleveleinek és kísérő dokumentumainak ellenőrzése, valamint az esetlegesen felmerülő problémák kezelése...

• SAP használat: minta és szerszám rendelések, mennyiségek ellenőrzése, tárhelyek ellenőrzése
• Fuvarszervezés
• Selejtezés
• Minták mérésre való leadása és mérésigénylők kezelése/létrehozása
• Adminisztratív feladatok (riportok készítése, Excel táblák naprakészen tartása)

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• folyamatban lévő beszerzési projektek támogatása, nyomon követése és dokumentálása önálló, felelősségteljes munkavégzéssel,
• új beszállítók felkutatása, versenyeztetése, kiválasztása,
• megrendelések kezelése, szállítások nyomon követése, koordinációja,
• kapcsolattartás beszállítókkal és vevőkkel,

• Kimenő számlák elkészítése,
• Adatrögzítés,
• Táblázatkezelés
• Cégvezetők és üzemvezető munkájának támogatása

• Szállítólevek feldolgozása, számlázásra való előkészítése
• Kapcsolattartás vevőkkel
• EKAER, BIREG rendszerekben adatrögzítés
• Reklamációk kezelése

• Online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása
• Forgalmazott termékek bemutatása és értékesítése a betérő ügyfelek részére
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel és más FirstPhone franchise rendszerben működő üzletekkel

• Építőanyagok bevételezése
• Építőanyagok kiírása
• Kapcsolattartás vevőkkel
• Fuvarszervezés

• Adminisztrációs tevékenység ellátása a cég stratégiájában meghatározott piaci területeken
• Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és kiértékelése, rendszerezése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Szállítások koordinálása és nyilvántartása

• Szerződéses ügyfelek elektronikusan küldött megrendeléseinek precíz fogadása.
• Megrendelések a társaság belső ügyviteli és adatbáziskezelő rendszerében történő regisztrálása és szignálása a tolmács kollégákra.
• Feladatok lezárása a társaság belső ügyviteli és adatbáziskezelő rendszerében.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Részt vesz az NKTK feladatkörébe tartozó támogatások eredményes lebonyolításában, a támogatások elszámoltatásával összefüggő feladatokban az alkalmazott eljárásrend szerint. Ellátandó feladatok: vissza nem térítendő támogatások kapcsán pénzügyi elszámolások...

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Szerződések rendszerezése, nyilvántartása.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és ügyfelekkel.
• Új termékek létrehozása - terméklistázás, termékkarbantartás.
• Fotók, marketing anyagok küldése a partnereknek.

• Az ügyfelek írásban érkező megkereséseinek feldolgozása (e-mailen és online ügyfélportálon keresztül)
• Adófizetök ügyeinek intézése
• Ügyféladatok rögzítése, módosítása és karbantartása a vállalati rendszerekben

• A megrendelések feldolgozása és nyomon követése a megrendelés beérkezésétől a számlázásig
• Anyagok és félkésztermékek beszerzése
• Belföldi és nemzetközi szállítások szervezése és lebonyolítása különböző szállítmányozókkal együttműködve

• A csapat napi működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• Szervezésben való közreműködés, vezetői asszisztencia;
• Dokumentumok kezelése, postázása;
• Nyilvántartások vezetése;
• Szerződések, eseti megbízások kezelése;
• Az irodai működés napi szintű támogatása;

• Közbeszerzési előírásokhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• A kivitelezési csapat irodai támogatása
• Megrendelések, teljesítésigazolások készítése
• Szerződések, egyéb dokumentumok előkészítése, gondozása
• Jelentések nyilvántartások készítése és vezetése
• Szükséges pénzügyi, jogi, és egyéb jóváhagyások intézése

• Házipénztár napi szintű kezelése
• Beszállítói számlák ellenőrzése, iktatása, jóváhagyási folyamat elindítása
• Szerződések, teljesítésigazolások kezelése a számlák leigazolásához
• Vevői számlák kiállítása a vállalati számlázórendszerben (alkalmanként)