Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Titkárnő, titkár állások, munkák középiskolai végzettséggel
32 db találat
Szűrés
-
Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése Számlarögzítés az SAP/VIM számlaellenőrző programjának segítségével, könyvelésre kész „parkolt” számlák nyomon követése, szükség esetén a par...máj. 05. -
szerződéskezelési programrendszer használata a kárügyviteli feladatok ellátása szerződéskezelési ügyvitel nyilvántartások vezetése, heti monitorozása dokumentumkezelés és –archiválás kárdokumentumok kontrollja általános irodai ügyvitelmáj. 04. -
Központi levelezési rendszer folyamatos kezelése Központi telefon kezelése Titkársági feladatok elvégzése Számlázás, utalás Döntés előkészítés, kimutatások készítése Elektronikus közbeszerzési pályázatok koordinálása, elkészítése Szerződések elkészítése, a kapcsolódó dokumentumok...tegnap 17:05 -
Vezetők munkájának szervezése, adminisztratív segítsége továbbá: központi e-mail címre érkező levelek iktatása, telefonok fogadása posta kezelése számlázás, költségszámlák iktatása, könyvelése dokumentáció kezelése, rendezése gépkocsik karbantartásának szervezése vendégek fogadás...tegnap 10:59 -
telefonhívások fogadása, ügyfelekkel egyeztetések lebonyolítása; ügyfelek személyes fogadása és kiszolgálása; e-mailek kezelése, válaszok koordinálása; perfekt, gyors – helyesírási szabályoknak megfelelő – gépelés; sablonlevelek önálló megszerkesztése, beadványok előkészítése (el...tegnap 15:55 -
A gimnáziumi oktatáshoz tartozó adminisztrációtegnap 14:50 -
Informatikai beszerzésekkel kapcsolatos feladatok ellátása (Informatikai tárgyú beszerzések adminisztratív /ajánlatkérés, szerződéskötés, számlázás/ lebonyolításáért felelős szerepkör). Az adminisztrációs, ügyiratkezelési és szervezési feladatok ellátása. A felettes vezetők munká...tegnap 14:15 -
Felsővezetők napi munkájának teljes körű támogatása, egyeztetési feladatok ellátása, koordinálása. Vállalkozás szerződéseinek iktatása és nyilvántartása Iroda működésének biztosítása, kapcsolattartás az iroda bérbeadókkal, karbantartókkal Pénzügyek pontos és precíz kezelése. Házi...máj. 05. -
Be- és kimenő postai küldemények teljeskörű kezelése (iktatás, postázás, azonosítás, szkennelés, nyilvántartási rendszerben rögzítés); Dokumentumok letöltése, kezelése, (MOKK, VIEKR, Cégkapu rendszerekből) fénymásolása, iktatása, postázásra történő előkészítése; Ügyfél-, és ügyle...máj. 05. -
Beérkező számlák érkeztetése, iktatása, szkennelése, folyamatba illesztése dokumentumkezelő rendszerbe Számlajóváhagyások menedzselése Beérkező számlák lefűzése, tértivevények tárolása Kimenő számlák kiküldése ügyfélnek Kapcsolattartás a főkönyvelővel Irodával kapcsolatos (iroda...máj. 05. -
Az Intézeti Titkárság adminisztrációs és technikai feladatainak ellátása Az iratok nyilvántartásba vétele, rendszerezése, az iratforgalom dokumentálása, kezelése, iktatás Az Intézet belső rendezvényeinek, reprezentációjának adminisztratív és technikai támogatása...máj. 05. -
üzleti utazások szervezése, foglalások Ügyvezető munkájának napi szintű feladatainak adminisztratív jellegű támogatása táblázatok aktualizálása, eseti nyilvántartások készítése Sales és marketing csapat munkájának támogatása időnként rate shopping szerződések, szabályzatok nyilvá...máj. 05. -
napi adminisztratív tevékenységek nyilvántartások, adatbázisok kezelése üzleti levelezés projektek koordinációjamáj. 05. -
A munkakör célja: Központi iroda működésének biztosítása, a feladatok összehangolása Felsővezetők munkájának teljeskörű támogatása Tulajdonosok részére személyi asszisztensi feladatok ellátása Ezek lesznek a te feladataid: A cég felsővezetőinek teljes körű személyi asszisztensi é...máj. 04.
-
teljeskörű titkársági feladatok elvégzése ügyvédek napi munkájának hatékony segítése bejövő és kimenő telefonok kezelése dokumentumszerkesztési, gépelési feladatok bírósági/cégbírósági eljárással kapcsolatos adminisztratív teendőkmáj. 04. -
Ügyvezetői asszisztensi feladatok ellátása Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése HR vezető támogatása Számlázással kapcsolatos ügyintézés Szerződések nyilvántartása, teljesítési igazolások visszaérkeztetése Irodai eszközök beszerzése, nyilvántar...máj. 04. -
Főbb feladatok, munkák: a vezérigazgató munkájának támogatása, közreműködés a napi feladatok ellátásában, telefonok, e-mailek, posta kezelése, iroda operatív működésének biztosítása, mérnök kollegák munkájának segítése, kapcsolattartás külső, belső partnerekkel projektinformációs...máj. 04. -
-Irodai , adminisztrátori feladatok -Számlák kezelése -Megrendelések rögzítése, nyomonkövetése -Kollégák munkájának támogatása -Weboldal tartalom feltöltés, frissítés, szövegek megírása -Facebook, Instagram posztok, hirdetések kezelése -Online marketinges feladatok adminisztráció...máj. 04.
-
Budapesti Ügyvédi Irodánk keres Recepcióst / Asszisztenst 20 órás részmunkaidőben délutáni műszakban. Telefonhívások kezelése Ügyfelek fogadása és kiszolgálása Bejövő és kimenő posta kezelése, futárok rendelése Az ügyvédi munka folyamatos támogatása Egyéb titkársági feladatok...máj. 04.
-
Az iskolában felmerülő titkársági feladatok ellátása Az igazgató, az igazgatóhelyettesek és az operatív vezető támogatása az adminisztratív feladatok ellátásában Megbeszélések, találkozók szervezése, dokumentálása Titkársági ügyelet, telefonok fogadása, beérkező posta feldolgozás...máj. 03. -
- építőipari kivitelezések kapcsán dokumentációk előkészítése - kivitelezési partnerekkel történő kapcsolattartás - szerződések, teljesítések előkészítése - könyveléssel, bérszámfejtéssel történő együttműködés - ad-hoc problémák kezelése, kommunikálása - e-mailek, telefonok kezel...máj. 03. -
Irattározási feladatok ellátása (irattár kezelése, irattározási, iratselejtezési feladatok megszervezése és végrehajtása) Irattári rend kialakítása és fenntartása Szerződés-nyilvántartás vezetése Reklamációk nyilvántartása, Általános iratkezelői feladatok ellátása (postai küldemé...máj. 03.
