Office manager

Az office manager feladata, hogy biztosítsa az iroda zökkenőmentes működését. Ő felelős az adminisztratív feladatokért, beleértve a dokumentumkezelést, a személyzeti ügyeket, az irodai eszközök beszerzését és karbantartását, valamint a kommunikációt a vállalat többi részlegével.

Feladatok


  • adminisztratív feladatok kezelése
  • dokumentumkezelés
  • személyzeti ügyek intézése
  • irodai eszközök beszerzése és karbantartása
  • kommunikáció a vállalat többi részlegével
  • irodai rend fenntartása
  • számlák és költségek nyomon követése

Felelősségek


Az office manager felelős az iroda zökkenőmentes működéséért, az adminisztratív feladatok hatékony kezeléséért, valamint az irodai eszközök és szolgáltatások megfelelő működéséért.

Szakmai ismeretek


  • adminisztratív ismeretek
  • számítógépes ismeretek (pl. MS Office)
  • személyzeti ügyekben való jártasság
  • pénzügyi ismeretek
  • projektmenedzsment ismeretek

Soft skillek


  • szervezési készség
  • kommunikációs készség
  • problémamegoldó képesség
  • multitasking
  • csapatmunka
  • rugalmasság
  • önállóság

Kapcsolódó állásajánlatok


  • Office manager

    Full coordination of daily office operations Optimization of office processes, creation and enforcement of internal policies Procurement of office supplies and equipment, liaising with vendors Fleet management (cars, phones, other assets) Handling contracts, invoices, and documen...
    ALEF Distribution HU Kft.
    Hibrid 1132 Budapest, Váci út
  • Front office manager

    Milyen feladatok várnak rád? A recepciós csapat szakmai támogatása és irányítása A front office napi működésének koordinálása Kiemelkedő vendégélmény biztosítása és a vendégelégedettség folyamatos fejlesztése A recepciós folyamatok felügyelete és optimalizálása Kapcsolattartás a....
    Solva Property Kft.
    2500 Esztergom, Táncsics Mihály utca 6.
  • Front Office Manager

    A Front Office részleg teljes körű napi operációjának irányítása A Front Office csapat vezetése, motiválása és fejlesztése Műszakbeosztás elkészítése Check-in / check-out folyamatok nyomon követése, elvégzése Vendégelégedettség maximalizálása, panaszkezelés PMS rendszer napi hasz...
    VANTAP Hungária Kft.
    1085 Budapest, József körút 16.
  • Front Office Manager

    Vezetés és fejlesztés: A Front Office csapatának irányítása, motiválása és képzése. Pozitív munkahelyi légkör megteremtése, valamint a munkatársak személyes és szakmai fejlődésének támogatása. Vendégélmény: Biztosítja, hogy minden vendég szívélyes fogadtatásban és felejthetetlen....
    Stadgut Hotel BetriebgmbH
  • Személyi titkár / Office manager

    Vezetők teljes körű támogatása Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.) Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése Vendégek fo...
    G-SIS Integrations Zrt.
    Budapest, I. kerület