Office manager

Az office manager feladata, hogy biztosítsa az iroda zökkenőmentes működését. Ő felelős az adminisztratív feladatokért, beleértve a dokumentumkezelést, a személyzeti ügyeket, az irodai eszközök beszerzését és karbantartását, valamint a kommunikációt a vállalat többi részlegével.

Feladatok


  • adminisztratív feladatok kezelése
  • dokumentumkezelés
  • személyzeti ügyek intézése
  • irodai eszközök beszerzése és karbantartása
  • kommunikáció a vállalat többi részlegével
  • irodai rend fenntartása
  • számlák és költségek nyomon követése

Felelősségek


Az office manager felelős az iroda zökkenőmentes működéséért, az adminisztratív feladatok hatékony kezeléséért, valamint az irodai eszközök és szolgáltatások megfelelő működéséért.

Szakmai ismeretek


  • adminisztratív ismeretek
  • számítógépes ismeretek (pl. MS Office)
  • személyzeti ügyekben való jártasság
  • pénzügyi ismeretek
  • projektmenedzsment ismeretek

Soft skillek


  • szervezési készség
  • kommunikációs készség
  • problémamegoldó képesség
  • multitasking
  • csapatmunka
  • rugalmasság
  • önállóság

Kapcsolódó állásajánlatok


  • Office Manager

    Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor Tenderek leb...
    CPI Hungary Kft.
    Hibrid 1139 Budapest, Váci út 99-105.
  • Személyi titkár / Office manager

    Vezetők teljes körű támogatása Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.) Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése Vendégek fo...
    G-SIS Integrations Zrt.
    Budapest, I. kerület
  • Office manager/Irodavezető

    Új munkatársunk az üzleti folyamatok és a cégcsoport működésének általános adminisztratív és operatív támogatásáért, valamint a területhez rendelt szakmai témakörökhöz kapcsolódó feladatok ellátásáért lesz felelős a csoportban dolgozó munkatársakkal történő együttműködésben. Főbb...
    Visual Europe Zrt.
    2151 Fót, Ormos Ferenc út 5.
  • Office Manager

    Tapasztalt és kiváló szervezőkészséggel rendelkező Office Managert keresünk, aki biztosítja irodánk zavartalan működését, és támogatja a teljes csapat hatékony munkavégzését. A pozíció az adminisztratív folyamatok összehangolását, az egyértelmű beszállítói kommunikációt, valamint...
    "Parfümerie Douglas" Kft
    Park Atrium Office Building - Budapest, Dózsa György út 84/B, 1068
  • Back office manager/Irodavezető

    Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás Felsővezetés adminisztratív és pénzügyi támogatása E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése Dokume...
    GTR Magyarország Zrt.
    1117 Budapest, Bercsényi utca