Fizetési igények office assistant munkakörben

Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

Managing incoming and outgoing correspondence (letters, emails) in English and Hungarian. Answering and forwarding telephone calls, greeting visitors. Scheduling appointments and maintaining the calendar of the Embassy’s diplomats.

Writing documents Writing emails Maintaining spreadsheets Data entry into internal office and human resources software Supporting payroll administration Managing office petty cash Liaising with office vendors Delivering documents to post office, accountant and state offices Handling reception of...

Vertretung des Rooms Division Manager sowie des Assistant Front Office Managers bei deren Abwesenheit Verantwortlich für die Leitung Deiner Schicht sowie aktive Mitarbeit in der Schicht Check-in und Check-out Betreuung und Beratung unserer Gäste während des Aufenthaltes inklusive Reklamationshandling

Sie vertreten den Front Office Manager souverän und sorgen gemeinsam für exzellente Abläufe. Vom herzlichen Empfang bis zum Check-out: Sie gestalten den Aufenthalt unserer Gäste unvergesslich.

Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um Du sorgst für einen reibungslosen und gästeorientierten Serviceablauf, im Frühstücks-, Tagungs- und Barservice und an der Rezeption im Früh- und Spätdienst