Adminisztrátor állások, munkák Veszprém megyében

• az iroda „motorjaként” az iroda munkatársai munkájának napi szintű támogatása
• kapcsolattartás a könyvelővel
• pénzügyi adatszolgáltatások, kimutatások, hitel kérelmi nyomtatványok készítése a számlavezető bank felé
• KSH adatszolgáltatások készítése
• EPR bevallás készítése
• Üzemorvossal való kapcsolattartás

• német nyelvű kapcsolattartás partnerekkel és ügyfelekkel
• pályázatok előkészítése, összeállítása és adminisztrációja
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• a napi munkafolyamatok támogatása

• Az üzlet vásárlóinak szakszerű és udvarias kiszolgálása: ajtók, ablakok, melegburkolatok, garázskapuk, árnyékolástechnikai termékek értékesítése és szaktanácsadás,
• árajánlatkészítés személyesen és online,
• adminisztráció,
• áruérkeztetés, árukiadás (ajtók, ablakok, padlók)

• Az értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Partnereink, ügyfeleink támogatása, látogatása, oktatás termékhasználatról
• Havi, negyedéves, éves értékesítési célok elérése
• Komplex, átfogó termékismeret elsajátítása
• Bejövő megkeresések/lead-ek feldolgozása
• Új ügyfél akvirálás

• kapcsolattartás a külső könyvelővel és a bérszámfejtővel, a szükséges adatok és dokumentumok biztosítása;
• számlázás, bejövő számlák iktatása és adminisztrációja;
• banki utalások kezelése, banki kapcsolattartás;
• házipénztár kezelése;

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Megrendelések pontos és időben történő kiszállítása meglévő ügyfelek részére
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Megrendelőlapok összegyűjtése és leadása
• Új ügyfelek felkutatása a kijelölt területen
• A munkavégzéshez kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése
• Napi elszámolás elkészítése és leadása

Folyamatosan ellátja a gazdasági társaság raktározással kapcsolatos tevékenységeit és gondoskodik a zavartalan üzemeltetési körülményekről. Áru összekészítése és csomagolása Áru átvétele, ellenőrzése Árumozgatás (Kézi, gépi) Teherautó le- és felpakolása Raktármozgások adminisztrációja...

• Toborzók munkájának segítése és támogatása a toborzás-kiválasztási folyamatban
• Belső és külső adatbázisok szűrése, bizonyos esetekben fejvadászat
• Jelöltek telefonos előszűrése, csoportos tájékoztatók megtartása
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával

• A kereskedelmi képviselői csapat irányítása, motiválása és fejlesztése.
• Értékesítési tervek és célok megvalósítása a kijelölt területen.
• Kapcsolattartás a kiemelt partnerekkel, ügyféllátogatások szervezése.
• Üzleti tárgyalások lebonyolítása a döntéshozókkal.

• a termelési egységhez tartozó munkavállalók napi munkavégzésének beosztása, irányítása, koordinálása és nyomon követése
• heti csomagolási, kiszállítási tervek követése, biztosítva a termelés folyamatosságát
• egészségügyi, biztonsági, környezetvédelmi és üzemi szabályok betartatása

• A vállalati képzési igények felmérése a szervezeti egységekkel együttműködésben
• Éves képzési terv összeállítása és nyomon követése
• Belső és külső képzések szervezése
• Tréningek adminisztrációja (jelentkezések, jelenléti ívek, értékelések kezelése)
• Kapcsolattartás képzési szolgáltatókkal és oktatókkal

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• Főegyházmegyei üzemeltetési vezető munkájának támogatása,
• Létesítmények üzemeltetésének, működésének napi operatív irányítása, szakmai felügyelete,
• Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek koordinálása, beosztottak motiválása, fejlesztése, munkájuk támogatása és értékelése,

• SAP rendelések kezelése
• beérkező anyagok átvétele, ellenőrzése, dokumentálása és elhelyezése
• IBC-s anyagok lejelentése, fotódokumentáció készítése és címkézése
• minták vétele a technológiai és minőségellenőrzési előírásoknak megfelelően
• minták kezelése és átadása a laboratórium részére

• adománykoordinációs feladatok ellátása a gyűjtött, illetve felajánlott adományok hatékony és szervezett célba juttatása;
• raktárkészlet nyomon követése;
• adomány, krízis, egyedi kérelmek és adomány felajánlások érkeztetése és nyilvántartása;
• adománykérelmek elbírálása, hiánypótoltatás;

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási ügyintézés (kifizetőhelyi feladatokkal)
• Munkavállalók ki- és beléptetésének adminisztrációja
• Munkavállalói személyes dokumentumok naprakészen tartása
• Hóközi utalások, letiltások, adókedvezmények kezelése

• A tantermek, előadó- és konferencia-termek oktatástechnikai rendszereinek napi szintű üzemeltetése;
• Az oktatók és előadók helyszíni támogatása, segítségnyújtás a technikai eszközök beállításában és használatában;

• termékeink ismertetése és értékesítése
• új termékek bevezetése a partnereink körében
• marketing stratégiák következetes alkalmazása
• a területre vonatkozó adatok rendszeres elemzése
• a feladatkörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Csoportok és rendezvények teljes körű koordinációja és adminisztrációja
• Foglalások és adatok kezelése, rendszer naprakészen tartása
• Bevételnövelés: Upselling a már visszaigazolt foglalásoknál, Last minute rendezvények értékesítése
• Csoportok pénzügyi és operatív kezelése