Adminisztráció állások, munkák Vecsésen

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

Részt veszel a beszállítókapuknál történő beszállítás munkafolyamatában, azaz ellenőrzöd az utasok kézipoggyászát, hogy az adott légitársasági szabályzatnak megfelel-e, szükség esetén pedig a fizetendő extra díjakat beszeded...

• A szállítmányozói csoporthoz beérkező tételek nyilvántartásba vétele
• A tevékenységéhez tartozó munkaterület tisztántartása, vagyonvédelem, vagyonmegóvás
• A tevékenységével kapcsolatos iratok, dokumentumok rendszerezett irattározása
• Csomagolási költségek árkalkulációinak elkészítése

- Laborvizsgálatok, mintavételek elvégzése - A vizsgálatok dokumentálása, a vizsgálati eredmények feldolgozása - A laboráns munkakörhöz kapcsolódó egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése...

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

• a beérkező anyagok és eszközök szakszerű raktározásában,
• a megrendelt anyagok és eszközök beérkezésének nyomon követésében,
• a projektekhez szükséges anyagmennyiségek kiszámításában (zsaluzat bérlés esetén),
• árajánlatok készítésében, vevők felé történő továbbításában és utókövetésében,

Bejövő-kimenő hívások kezelése, saját adatbázisban történő munkavégzés, adatrögzítés....

• Kapcsolattartás meglévő és új partnereinkkel
• Megrendelések felvétele, feldolgozása
• Ügyfelek tájékoztatása termékeinkről, akcióinkról
• Ajánlatok készítése, garanciális ügyintézés
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• Gépjárművek bérbeadását megelőző felkészítési tevékenység, mosás igények megszervezése,esetlegesen polírozás elvégzése
• Helyszínre történő kiszállítás, valamint igény esetén bérlőtől telephelyre visszaszállítás
• Kezelt járművek műszaki vizsgájához kapcsolódó szállítások lebonyolítása

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• IT infrastruktúra tervezés, üzemeltetés, rendszerfelügyelet
• Szakértői támogatás
• Levelező szerverek felügyelete
• MS SQL szerverek felügyelete
• Vírusvédelmi rendszer és SPAM szűrő felügyelete
• Active Directory, DHCP, DNS ,Proxy felügyelet
• Group Policy adminisztrálása
• Patch management

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

• Irodai jelenléttel keresünk két fő önállóan dolgozni tudó könyvelőt a cégcsoport több kis méretű cégének teljeskörű, önálló könyvelésére (pl. bejövő számlák, bank könyvelése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok elvégzése

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

• a kertészeti munkák helyszínen történő irányítása és felügyelete, a munkafolyamatok szakszerű bemutatása;
• munkavégzéshez szükséges eszközök, védő- és munkavédelmi felszerelések meglétének napi ellenőrzése, biztosítása;
• a munkák minőségének felülvizsgálata;

•Szállítmányokkal és azok célba juttatásával kapcsolatos ügyintézés (operatív és adminisztratív) •Kapcsolattartás az ügyfelekkel, üzleti partnereinkkel •A szállítási dokumentumok kiállítása és nyomon követése, a szállítmányok feladásával és kézbesítésével kapcsolatos iratok kezelése •A...

-  Szitanyomás kézi és gépi technológiával -  Szita-előkészítés, /színkeverés, levilágítás/ -  Transzfer szita kézi és gépi technológia...

• Export-import vámkezelések előkészítésében való részvétel, előrögzítés
• Számlák, okmányok kezelése, nyomtatása
• Adminisztrációs tevékenység, elkészült vámokmányok kezelése
• Vámokmányok, dokumentációk postázásra történő előkészítése
• Törlési, módosítási kérelmek előkészítése, nyomon követése