Adminisztráció állások, munkák Abonyban

• Dokumentumkezelés, iratok rendszerezése és iktatása
• Számlák, levelek iktatása, kezelése
• Meglévő adatok rögzítése számítógépes programba
• önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatban beérkező dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlása, rögzítése programba
• ellenőrzésekkel kapcsolatos dokumentumok előkészítése

• Toborzási – kiválasztási folyamat aktív támogatása
• Onboarding folyamat adminisztratív támogatása
• Képzések szervezéséhez kapcsolódó feladatok ellátása
• HR adatbázisok és nyilvántartások frissítése
• HR projektekben való részvétel (pl. employer branding, well-being)

• Számlák könyvelése, nyilvántartása, rögzítése, szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása.

• Takarítási tevékenység szervezése, operatív irányítása, ellenőrzése;
• A Megrendelői szerződéses kötelezettségek betartatása, a szolgáltatás megfelelő működtetése;
• A területen felhasznált eszközök és anyagok biztosítása;
• Beszámolók, riportok készítése;

• A rábízott termékkör műszaki kérdéseinek megválaszolása, megoldási javaslatok kidolgozása.
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal
• Alkatrész adatbázis kezelése, készletgazdálkodás.
• A szervizre beérkező termékek hibáinak feltárása, jegyzőkönyvezése, szükség esetén javítása.

• Automata és félautomata gépek kezelése
• Termékek előkészítése
• Egyszerű adminisztráció rögzítése érintőképernyős vagy billentyűs felületen

• Projekt toborzóként a teljes kiválasztási folyamatot te fogod menedzselni, a jelöltek megszólításától kezdve a belépésig
• Munkaidőd jelentős részét az ügyfeleinkkel és jelöltekkel történő kapcsolattartás és adminisztráció teszi ki

• Kapcsolatot tartani a vevőinkkel és az értékesítési osztályon dolgozó kollégákkal, hogy a termékek számlázása rendben történjen.
• A vevői számlák kiállítása, azok kezelése és törzsadatkezelés.
• Vevői reklamációk esetén, azok szakértői kezelése.
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Egyszerűbb kontrolling riportok készítése és előkészítése
• Kontrolling riportokhoz szükséges adatok letöltése a vállalatirányítási rendszerből
• KSH statisztikák kitöltése és benyújtása
• Vevőminősítés
• Kijelölt számlatípusok ellenőrzése, iktatása

• Dokumentáció kezelés (ügyviteli és műszaki)
• Felmérések az üzem területén
• Iktatás, statisztika készítés
• Egyszerű excel táblázatok készítése és kezelése
• Fényképek készítése és dokumentumba illesztése

• Automata gépek kezelése vagy félautomata gépek kezelése
• Termékek előkészítése, gépek alapanyaggal töltése
• Adminisztráció rögzítése érintőképernyős vagy billentyűs felületen

- Fuvarfeladatok letöltése és ellenőrzése a TMS rendszerből - Rakodásokhoz kapcsolódó adminisztratív koordináció, információk továbbítása a kollégák felé - Kapacitások nyomon követése és adminisztrálása - Fuvarfeladatok státuszának folyamatos követése, eltérések és problémák jelzése - Kapacitás- és...

• Szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben,
• Szerviztanácsadók munka felvételi folyamathoz tartozó adminisztratív feladatainak segítése,
• Több márka Garanciális elszámolásának elvégzése,

• Félautomata gyártóberendezések kezelése, félkész termékek adagolása és töltése
• Kézzel történő termék előkészítés – speciális tisztatéri munkaruházatban
• Munkafolyamathoz kapcsolódó számítógépes tétel adminisztrációs feladatok ellátása

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

- Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok, - Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően, - Adminisztrációs feladatok, - Utalások, levonások kezelése (bírósági letiltás, gyerektartás stb.)...

• Vevői rendelések telefonon történő felvétele és rögzítése az SAP vállalatirányítási rendszerbe;
• Vevői reklamációk hatékony kezelése (lejelentése, nyomon követése);
• Számlázási feladatok;
• Árajánlatok készítése;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Ellenőrzési, riportálási feladatok a management részére;

• A rakomány összekészítése, átadása, átvétele, ellenőrzése, kiszállítása
• A jármű előkészítése, útvonalterv készítése, illetve a megadott útvonalterv betartása
• Menetlevél/fuvarlevél rendszeres vezetése, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése