Homeofice állások, munkák Vácott

• Számlaellenőrzés: a céltarifák és a tényleges tarifák összehasonlítása
• Koordináció a REHAU szállítmányozási részlegei és beszállítói között
• Eltérések könyvelése és korrektúrák a rendszerekben
• A céltarifákkal kapcsolatos esetleges eltérések tisztázása a szállítmányozókkal és szolgáltatókkal

• CAD-CAM szoftverek telepítése és frissítése
• Beérkező ügyek rögzítése és kezelése saját ticketing rendszerünkben
• Hibák azonosítása, dokumentálása és megoldása a belső folyamatok szerint
• Oktatások tartása az ügyfeleink részére a szoftverek használatáról

• A belső képzési programok szervezésének és lebonyolításának támogatása 
• Aktív részvétel employer branding események (pl. karrier- és toborzási rendezvények, gyár és irodalátogatások) szervezésében, végrehajtásában

• Aktívan fenntartod és kezeled a termékbeszállítói kapcsolatokat;
• Kezeled a készlettöltési folyamatot és előkészíted a beszállítói rendeléseket, biztosítva az elegendő készletet és minimalizálod a túlkészletezést;

• Beszerzési folyamatok menedzselése európai és kínai gyárainktól, illetve esetenként testvérvállalatainktól
• Készletoptimalizálás: Biztonsági készletszintek (Safety stock) felügyelete és folyamatos frissítése

• Új termékek és márkák piaci bevezetésének koordinálása
• Az építőanyag-szortiment kezelése és karbantartása
• Beszállítói tárgyalások levezetése, feltételrendszer kialakítása
• Projektárképzés, ajánlatok készítése, szerződéses keretek egyeztetése
• Értékesítési adatok elemzése, riportok és kimutatások készítése

• a MATE jogi feladataiban történő proaktív közreműködés, a Rád bízott ügyek önálló ügyintézése, elsősorban compliance, szabályzatalkotási és oktatási jogi területen;
• szabályzatok, utasítások, ügyrendek, dokumentumok jogi véleményezése és előkészítése;

• új B2B ügyfelek felkutatása célzott megkeresések alapján
• első kapcsolatfelvétel és tárgyalások lefolytatása
• új ügyfelek integrálása a meglévő működési rendbe
• kapcsolattartás a meglévő ügyfélportfólióval, rendszeres személyes felkeresésük
• ügyféligények feltárása, ajánlatok kidolgozása

• Csomagokkal kapcsolatos ügyintézés és adminisztratív teendők
• Csomagok követése, azonosítása a rendszereinkben
• Kapcsolattartás telefonon és e-mail-en alvállalkozókkal, társosztályokkal, csomagpont hálózattal és ügyfelekkel
• Hibalista alapján csomagügyintézések lebonyolítása
• Csomagkeresés

• a customer service és monitoring csoport operatív vezetése és feladatok ellátása
• a meglévő partnereink számára ügyfélszolgálat biztosítása
•  a csoporthoz tartozó értékesítési tevékenység (farming) elvégzése
• a termelés tervezéséhez szükséges kereskedelmi információk, adatok biztosítása

• Szolgáltatási portfólia, működési folyamatok, rendezvényhelyszínek megismerése
• Céges és magánrendezvények szervezése és lebonyolításban való részvétel
• Új és visszatérő ügyfelek igényeinek a feltérképezése, racionalizálása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Webshop napi üzemeltetése: termékfeltöltés, árak frissítése, készletkezelés
• Rendelésfeldolgozás, számlázás és ügyfélszolgálat emailben/csatlakoztatott rendszerekben
• Gyártói és beszállítói kapcsolattartás: árajánlatkérés, rendelésleadás, szállításkövetés

Ügyfélszolgálati feladatok ellátása a közép- és kelet-európai régió B2B partnerei számára: rendeléskezelés, készletgazdálkodás, ügyfélmegkeresések kezelése, az online rendelési platform támogatása....

• Az üzleti célok és projekt scope meghatározása (scope / out of scope)
• As-is folyamatok felmérése és modellezése, to-be folyamatok kialakítása
• Üzleti igények összegyűjtése, elemzése és strukturált dokumentálása (BRS)
• Megoldási alternatívák kidolgozása, végleges üzleti megoldásdokumentáció elkészítése

• Conduct routine in-process inspections and tests during various stages of the assembly process.
• Verify that components and assembled products meet defined specifications and quality standards.
• Document inspection results accurately and report any deviations or non-conformities.

• pályázati lehetőségek figyelése, pályázati kiírások értékelése;
• pályázati anyagok összeállítása és adminisztrációja, szükséges mellékletek és dokumentumok összegyűjtése;
• árazás előkészítése;
• pályázati űrlapok és online felületek kitöltése, frissítése;
• pályázatok benyújtása és státuszuk nyomon követése;

• A pénzügyi csapat többi tagjával szoros együttműködésben a vállalat könyvelési feladatainak ellátása
• Beérkező számlák (bel- és külföldi) iktatása, kontírozása és könyvelése
• A könyvelésbe beérkező számlákhoz szükséges szerződések meglétének ellenőrzése, bekérése
• Kimenő számlák kiállítása

• Több tagvállalat munkavállalóinak havi és hóközi számfejtése és ellenőrzése
• A havi záráshoz kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek önálló teljesítése, beleértve a '08-as bevallás hibátlan elkészítését és határidőre történő benyújtását

• IT infrastruktúra tervezés, üzemeltetés, rendszerfelügyelet
• Szakértői támogatás
• Levelező szerverek felügyelete
• MS SQL szerverek felügyelete
• Vírusvédelmi rendszer és SPAM szűrő felügyelete
• Active Directory, DHCP, DNS ,Proxy felügyelet
• Group Policy adminisztrálása
• Patch management

• Munkavédelmi, biztonságvédelmi és egészségvédelmi feladatok teljes körű ellátása
• Hatósági kapcsolattartás, adatszolgáltatások, jelentések készítése
• Munkahelyi balesetek kivizsgálása, statisztikák és riportok készítése
• Oktatási tematikák kidolgozása, tréningek szervezése és megtartása