Administrative assistant állások, munkák Vácott

• Új partnerek felkutatása, megszerzése.
• Meglévő ügyfelekkel kapcsolattartás, aktív értékes, rendelések felvétele, akciók ismertetése.
• Partnerek igényeinek feltárása, kérdéseik megválaszolása, ügyfelek megtartása.

• Új értékesítési lehetőségek felkutatása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása
• Személyes kapcsolattartás a potenciális ügyfelekkel

• Magento 2 alapú webshop adminisztrációs felületének napi kezelése (termékek, tartalmak, kategóriák)
• Termékszinkronok és adatainak felügyelete
• Részvétel a webshophoz kapcsolódó fejlesztési projektekben - követelmények összegyűjtése, kommunikáció a fejlesztőkkel
• Új funkciók és fejlesztések tesztelése

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

• Kertészeti csapat napi munkájának irányítása
• Kertépítési és fenntartási munkákban való aktív részvétel, munkák szervezése, ellenőrzése
• Munkafolyamatok koordinálása a helyszínen
• Eszközök, anyagok kezelése
• Kapcsolattartás a vezetőséggel
• Adminisztrációs feladatok

MRI és DEXA vizsgálatok végzése: - tájékoztatja a pácienseket a vizsgálat menetéről - segíti, instruálja a pácienst a vizsgálat során - felvételek készítése, mentése, küldése - a vizsgálatokkal szükséges adminisztráció...

• szállítói számlák kezelése, könyvelése
• szállítói partner lista karbantartása a vállalatirányítási rendszerben
• szállítói folyószámlák, egyenlegközlők egyeztetése

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

• A tálaló munkatársak irányítása (5-6 fő)
• Az ételek dobozba tálalása (tálaló feladatokat is végezni kell, ez segít a későbbiekben az új munkatársak betanításánál)
• A tálalási és csomagolási folyamatok irányítása, ellenőrzése
• Munkaszervezési feladatok ellátása

• Az áruházi pék-, cukrász és grill üzemek működésének és gyártási folyamatainak monitorozása, valamint a hatékonyság és minőség folyamatos fejlesztése
• A gyártási folyamatok felügyelete, fejlesztési és javítási lehetőségek feltérképezése, illetve azok megvalósítása

• Bejövő hívások fogadása és kezelése – partnerektől, fogyasztóktól és belső kollégáktól.
• Chat megkeresések kezelése – a weboldalról érkező kérdések megválaszolása.
• E‑mailes ügyintézés – partnerektől és fogyasztóktól érkező megkeresések feldolgozása.
• Szállítási kérdések megválaszolása

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Felnőttképzési programokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Képzések szervezésének és lebonyolításának támogatása
• Kapcsolattartás oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzési dokumentációk és nyilvántartások kezelése

• A vállalat marketing- és márka stratégiájának kiépítése és vezetése az üzleti célok mentén
• Közösségi média felületek kezelése és fejlesztése, tartalomkészítés és kommunikáció koordinálása
• PR és sajtókapcsolatok kezelése, megjelenések szervezése, márka üzenetek egységes kommunikálása

• Raktáros munkavállalók munkájának irányítása, koordinálása és kiértékelése
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése
• Rendszeresen ellenőrzöd a rád bízott eszközöket és anyagokat, és gondoskodsz a gazdálkodásukról

• Szellemi és fizikai állományt érintő toborzási folyamatokban való aktív részvétel
• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása
• Onboarding folyamat kezelése
• Szoros kapcsolattartás a külső bérszámfejtő csapattal

• Termelés alapanyagigényének biztosítása
• Gépi és kézi anyagmozgatás
• Fizikai árumozgás dokumentálása a vállalatirányítási rendszerben
• Belső anyagmozgásokkal kapcsolatos teendők elvégzése
• Az elkészült késztermékek lecsomagolásában való aktív részvétel

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása, lefűzése. archiválása, igény szerint társosztálynak való átadása
• Microsoft Navision vállalatirányítási rendszerben történő munkavégzés
• Elektronikus levelezéssel és dokumentumkezeléssel kapcsolatos teendők ellátása.

• A beérkező alapanyagok vizsgálata,
• A HACCP-ben foglaltaknak megfelelően ellenőrzés, kapcsolódó dokumentációk vezetése,
• Minőségi problémák rögzítése, kapcsolódó adminisztráció vezetése
• Tisztítószerek felügyelete,
• Termékek címkéjének ellenőrzése,

• Vásárlóink udvarias, pontos és segítőkész kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• Munkatársak vásárló központú vezetése, motiválása, tudatos képzése
• Az üzlet zavartalan működésének folyamatos biztosítása, teljes körű vezetői feladatainak ellátása

• Potenciális B2B ügyfelek felkutatása, saját ügyfélkör gondozása, bővítése, új szektorok, célcsoportok megkeresése
• Ügyfelekkel személyes találkozók szervezése, ügyféligény beazonosítása, fogyasztói szokások elemzése