Titkárnő-asszisztens állások, munkák Üzleti támogató központok területen

• A HR és bérszámfejtés adminisztratív feladatainak támogatása
• Kimutatások készítése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések feladása, önéletrajzok előszűrése, interjúszervezés)
• Kék-galléros toborzás-kiválasztás
• HR adatbázisok, nyilvántartások naprakészen tartása

• Házipénztár kezelése
• Adás-vételi szerződések adminisztrációjában való aktív részvétel
• Hitelügyintézés, biztosítás-kötés
• Ügyfelekkel való aktív kapcsolattartás
• Vevőszámlák készítése
• Készletfinanszírozások ügyintézése
• Kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal és a finanszírozókkal

• Kapcsolattartás angol nyelven külföldi partnerekkel
• Prezentációk, dokumentációk összeállítása
• Sales csapat utazásainak támogatása
• Nemzetközi kiszállítások szervezése és nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése, kezelése CRM rendszerben
• Sales kollégák támogatása műszaki kérdésekben

• Te tartod kézben a napi szervezést: meetingek, határidők, feladatok, adminisztráció
• Támogatod a csapat működését: belső kommunikáció, riportok, anyagok előkészítése
• Kezeled és életben tartod a Vivvy közösségi felületeit – Instagram, Facebook, sztorik, posztok

• kereskedelmi partnereinkhez termék listázásások elvégzése (masterdata begyűjtés, listázási lap kitöltés, beküldés, szortiment frissítés, képszerkesztés, termékleírások fordítása, szerkesztése)
• termék címke fordítás és gyártatás
• szortiment, készlet és rendelési táblázatok frissítése

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• új és meglévő partnerekkel való kapcsolattartás (telefonon és írásban)
• ajánlatok, megrendelések, visszaigazolások készítése és nyomon követése
• tendereken, pályázatokon, közbeszerzési eljárásban való aktív részvétel
• vevői adatok, szortiment, cikkszámok kezelése

•    Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése •    Vevőkkel kapcsolatos nyitott kérdések és problémák megoldásának elősegítése •    Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés •    Vevői látogatásokkal kapcsolatos előkészületek támogatása •    Statisztikák vezetése •    Gépjármű...

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• Ügyféltörzsadatok rögzítése és karbantartása
• Nevek, címek, kapcsolattartók, termék- és árlisták naprakészen tartása
• Dokumentumok, adatok rendszerezése, archiválása
• Ajánlatok és árlisták előkészítése, követése
• Megrendelések és szállítólevelek feldolgozása
• Kapcsolattartás az értékesítési képviselőkkel

Marketingtevékenység támogatása és a marketingspecialista munkájának segítése: közösségimédia-platformok kezelése és kampányok lebonyolításának támogatása (Meta), weboldalkezelés (WordPress) stb....

• Telefonos kapcsolatfelvétel vállalatokkal és önkormányzatokkal – gyakran közvetlenül döntéshozókkal, HR-vezetőkkel vagy polgármesterekkel egyeztetsz
• Stratégiai megbeszélések tervezése – több értékesítő naptárát egyezteted, útvonalakat tervezel

• Külsős bérszámfejtőnek adatszolgáltatás
• Toborzás, kiválasztás, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Diákok alkalmazásával kapcsolatos ügyintézés, kontaktszemély a diákok felé
• Szervezet kötelező orvosi vizsgálatának megszervezése
• Munkavállalók béren kívüli juttatásainak kezelése

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• You gather and manage accurate data using business tools
• You prioritize and coordinate work schedules to meet deadlines and business needs
• You support various administrative and organizational tasks
• You manage and control administrative processes

• informatikai területet érintő teljeskörű beszerzési igények és rendelések folyamatának menedzselése,
• mobil és telefonos szolgáltatókkal kapcsolatos előfizetési és eszközrendelések menedzselése,
• IT eszközök leltárának vezetése, frissítése a szervezeti változások alapján,

• Adminisztratív támogatás a HRBP és a HR‑munkatársak számára
• Dokumentumok készítése, kezelése, karbantartása
• Havi riportok előkészítése, adatgyűjtés és összesítés
• Belső audit támogatása, dossziék és személyzeti anyagok digitalizálása és rendszerezése

ABOUT IGDS The Intercontinental Group of Department Stores (IGDS) is the largest global association exclusively dedicated to department stores. Headquartered in Zurich and founded in Junein Lugano, Switzerland as a non-profit organisation, by eight pioneering European department stores, IGDS was...

• Design, establishment, and implementation of required organizational and operational backbone for the corporate-backed startup
• Independent and continuous evaluation of all ongoing innovation activities in terms of budget, timing, and impact