Irodai menedzser állások Budapesten (Üzemeltető)

• Proaktív részvétel az ügyfél-létesítmények helyszíni bejárásában és az igények felmérésében
• Értékesítési ajánlatok és költségvetések készítése az ügyfél igényei alapján
• Kapcsolatépítés és aktív ügyfélmenedzsment meglévő és potenciális B2B partnereknél
• Az értékesítési folyamat teljes támogatása

• Felelős középvezetőként rajtad múlik, hogy a munkatársak munkavégzéshez kapcsolódó eszközei rendelkezésre álljanak
• Irányítod a felmerülő szállítási, logisztikai feladatokat

• A cég kezelésébe tartozó, kijelölt ingatlanok szakszerű műszaki üzemeltetése, az ingatlan rendszereinek, berendezéseinek rendszeres ellenőrzése és felügyelete,
• Üzemeltetési ütemtervek készítése, ellenőrzése, betartatása,

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.

– Társasházak albetéteihez kapcsolódó operatív, napi ügyintézés – Telefonos és személyes ügyfélfogadás, a beérkező levelek megválaszolása – Kapcsolattartás lakókkal, közműszolgáltatókkal, alvállalkozókkal, Önkormányzattal – Tájékoztató anyagok, egyéni elszámolások elkészítése és kiküldése – A...

• Támogatod létesítményeink biztonságát, működőképességét és mindig jó állapotát
• Tervezed és támogatod a karbantartási ütemtervek és a megelőző intézkedések végrehajtását
• Figyelemmel kíséred a szolgáltatók teljesítményét, és keresed a minőség vagy a költséghatékonyság javításának lehetőségeit

Feladataid lesznek: •    irodaház(ak) kereskedelmi üzemeltetése •    irodaházak pénzügyeinek kezelése •    éves üzemeltetési költség elszámolás készítése •    ki- és bejövő számlák kezelése, kontrollja és utalása •    bérleti szerződések testreszabása •    professzionális kapcsolattartás az...

Több épület üzemeltetésének átfogó felügyelete, külső vállalkozók munkájának felügyelete, koordinálása, elvégzett munka átvétele...

• Ingatlanok napi működésének műszaki felügyelete és irányítása
• Karbantartási, javítási feladatok komplex szervezése
• Kisebb felújítási feladatok koordinációja, költség és műszaki követése
• Társosztályokkal való együttműködés a tervezett és eseti tevékenységek során

• A Campus fő ellátó rendszereinek, szolgáltatásainak jogszabályi és megbízási szerződés szerinti folyamatos biztosítása
• Campus éves karbantartási terv készítése és nyomon követése
• Campus üzemeltetésével összefüggő riportok, pénzügyi tervek, kimutatások és állapotjelentések készítése

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• A Szervezet tulajdonában álló létesítmények (irodaépületek, ipari ingatlanok, raktárak, kereskedelmi üzlethálózatok) üzemeltetése
• Szerződések előkészítése, kezelése, megújítása
• Üzemeltetési stratégia kialakítása
• Együttműködés alvállalkozókkal, szolgáltatókkal, hatóságokkal

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

• Bevásárlóközpont műszaki üzemeltetési és karbantartási feladatainak koordinálását és ellenőrzését
• Épületüzemeltetési szolgáltatások koordinálását, ellenőrzését, a felmerülő minőségi problémák kezelését
• Karbantartók munkájának operatív irányítását, folyamatos követését, ellenőrzését, számonkérését

• Fizikai dolgozói állomány irányításában való közreműködés;
• Közreműködés a napi, heti, havi munkaszervezésben;
• Karbantartási tervek összeállításában és nyomon követésében való részvétel;
• Műszaki árajánlatok, költségvetések készítése;
• Részvétel a műszaki átadás-átvételi folyamatokban;

Bővülő létesítményüzemeltető csapatunkba  ÜZEMELTETÉSI VEZETŐ (Facility Manager) kollégát keresünk. Feladataid lesznek: •    irodaház(ak) műszaki üzemeltetése •    a technikus csapat és az alvállalkozók munkájának irányítása •    javítások, beruházások tendereztetésében és lebonyolításában való...

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel: Elsősorban a cég Facility management üzletág egyik részének önálló vezetése a Head of FM irányítása alatt és az ő munkájának támogatása a mindennapi feladatokban, összefoglalva a projekteket, vagy épületspecifikusanIngatlanportfoliói, illetve egy...

a Műszaki-hálózatirányítási osztály feladatellátásának megszervezése, a folyamatos és minőségi eredményszint fenntartása, az Osztály emberi- és eszközerőforrásaival való hatékony gazdálkodás  ...

• 4 irodaház villamos rendszereinek (KÖF, főelosztók, transzformátor helyiségek – 10 kV-os rendszerek) felügyelete
• Karbantartási és javítási munkák ellenőrzése minden épületben
• Az üzemeltetési csapatok szakmai támogatása