Karbantartó munkatárs állások, munkák Ürömben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel és más partnerekkel (elsősorban telefonon és e-mailben),
• vevői kérdések és ajánlatkérések megválaszolása, nyomon követése,
• beérkező megrendelések feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben.

• Készletgazdálkodás, optimalizálás
• Kapcsolattartás a hazai és külföldi beszállítókkal
• Új beszállító partnerek felkutatása
• Árajánlatok bekérése
• Árubeszerzés
• Beérkező bizonylatok ellenőrzése feldolgozása
• Beérkező áruk bevételezése
• Árajánlatok készítése
• Irodai adminisztráció

• gyártási folyamatok kontrolling támogatása
• a termelési adatok összegyűjtése, elemzése
• önköltség számítás
• értékesítési adatok elemzése
• tervezés és költségvetés-készítés

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

feladata a szervezetet érintő, az üzemeltetési tevékenységgel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, a nyilvántartások vezetése...

• Utazási ajánlatok összeállítása és értékesítése,
• Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailben, telefonon és személyesen,
• Foglalások kezelése, számlázás
• Adminisztratív teendők pontos elvégzése.

• Az épület, az épületgépészeti és elektromos rendszerek, az épületfelügyeleti rendszer kezelése és ellenőrzése
• Az épület elektromos berendezéseinek kezelése és javítása

• Biztosítási termékekkel kapcsolatos ügyfél-tájékoztatás telefonon és írásban,
• értékesítő munkatársak támogatása (help-desk) telefonon,
• reklamációk megoldása önállóan, valamint társterületekkel együttműködve,
• legalább egy éves munkatapasztalat megszerzése után személyes ügyfélkiszolgálás is.

• bejövő hívásokon keresztüli értékesítés és ügyféltámogatás,
• hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció.

• Beérkező ügyfélhívások gyors, hatékony kezelése, kimenő ügyfélhívások intézése
• Rendelések felvétele, valamint ügyfelek tájékoztatása termékek és szolgáltatások tekintetében
• Vállalati és ügyfélszolgálati projektekben való részvétel

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Az épület és a hozzá tartozó területek napi szintű ellenőrzése - világítás, fűtés, víz, biztonsági berendezések stb.- rendben tartása
• Gépészeti berendezések rutinvizsgálatának elvégzése
• Kisebb karbantartási és üzemeltetési munkálatok elvégzése
• Kertészeti és külső takarítási feladatok koordinálása

• vásárlók segítőkész, proaktív kiszolgálása
• áru átvétele és rendezése a raktárban
• áru kreatív kihelyezése, megjelenítése a vevőtérben
• pénztárkezelés
• rend, tisztaság fenntartása

Pizzák készítése ( nyújtás, raguzás, sütés) Vevők kiszolgálása pult mögött Takarítás Konyhai előkészületek ( dagasztás, sajtreszelés, sonkavágás, bekeverés stb.) Nyitási/zárási feladatok elsajátítása HACCP szabályok betartása...

• Főkönyvi könyvelési feladatok (bérfeladás könyvelése-egyeztetése, időbeli elhatárolások kezelése, devizás átértékelések, céltartalékok könyvelése, halasztott bevétel kezelés)
• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat.

Ügyfélmenedzserek munkájának támogatása, beérkező igények koordinálása, ügyféladatok rögzítése, igények pontosítása, adatbegyűjtés...

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• hibabejelentések rögzítése az ügyviteli rendszerben
• telefonok felvétele, tovább kapcsolása, üzenetek átvétele, továbbítása
• futárszolgálatokkal kapcsolattartás, csomagok átvétele, feladása, csomagolása
• kapcsolattartás a szervizpartnerekkel
• számlázás, pénztárkezelés

• Konyhai feladatok (Fritőz, rostlap használat, hamburgerek, tálak készítése)
• Kassza kezelés, barátságos kiszolgálás
• Termék kiadások
• Munkaterület, vendégtér tisztán tartása