Aszisztens állások, munkák Ürömben

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Work within the team to ensure TGAP, guidelines, Key Financial Controls, other relevant policies and processes are correctly implemented in the country of responsibility
• Issuing Mall transactions
• Period closure activities
• Checking the accuracy and timelines

• Levelek és küldemények segédmotorral történő kiszállítása a címzettek részére
• Hírlap előfizetések gyűjtése
• Hírlapok és sorsjegyek értékesítése
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Helyettesítés a posta irányítása alá tartozó körzetben

• Termelési adatok kezelése
• Termelési munkák kiadása, nyomon követése, zárása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok készítése
• Készletkarbantartás
• A gyártási folyamatok napi monitorizálása

Ügyfélkapcsolattartói gyakornoki, pénzügyi gyakornoki pozícióban kínálunk eleinte részmunkaidőben, későbbi főállású opcióval munkalehetőséget. Munkaköreink szempontjából online és offline munkavégzésre is van lehetőség, ebből adódóan nem jelent hátrányt ha nem Budapesten élsz, ahol a fizikai...

• vérkészítmény előállítási feladatok ellátása
• laboratóriumi feladatok ellátása​​​​​​

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, rögzítése
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Banki kapcsolattartás
• ÁFA-nyilvántartás vezetése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése könyvelésre
• Számlák szortírozása projektek szerint
• Kimenő számlák kiállítása
• céges kiadások vezetése

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• Key Account támogatás
• Partnerenkénti ár- és kondíciós struktúrák karbantartása
• Online értékesítési csatornák támogatása
• Ügyfél- és belső koordináció

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése

• Földgázkereskedelmi szerződések ellenőrzése
• Elszámolás előkészítő feladatok ellátása, így különösen az átadás-átvételi jegyzőkönyvek elkészítése és felülvizsgálata, tényárak kalkulációja
• Földgázkereskedelmi ügyletekhez kapcsolódó számlák ellenőrzése és összevetése a szerződéses feltételekkel

• Megrendelések összekészítése és kiszállításra való előkészítése
• Leltárban való aktív részvétel
• Beérkező áru átvétele, raktári polchelyekre történő feltöltése
• Mintabolt polcainak feltöltése
• Visszárukkal kapcsolatos adminisztráció

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• Support month-end activities, including bookkeeping and basic accounting entries
• Preparing recharges
• Analyzing financial results
• Perform balance sheet reconciliations on a monthly and/or quarterly basis.

• szállító regisztrációs, előminősítési folyamatok lefolytatása
• szerződés aláírások elindítása, ellenőrzése és nyomon követése
• szabályozási előírásoknak való megfelelés ellenőrzése és annak elősegítése
• szállítói táblák , szállítói utóminősítések naprakészen tartása

• Számítanak a segítségedre az adminisztratív és pénzügyi támogató feladatok ellátásában
• Feladatod lesz a riportok és az elemzések készítése (magyar és angol nyelven is)
• Részt veszel egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatoknak az ellátásában

• manage RFPs, tenders and proposals end-to-end
• occasionally engage with potential clients during the pre-sales phase
• handle CRM administration related to opportunities and bids
• coordinate the preparation of complex proposals
• support contract management and documentation processes

• ügyfelek kiszolgálása
• adminisztratív feladatok ellátása
• munkaruhákkal, textilekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• beérkező, szolgáltatásainkkal kapcsolatos ügyfélkérdések megválaszolása
• új regisztráltakkal és webformos érdeklődőkkel történő első kapcsolatfelvétel
• telefonon, chaten, emailen keresztül érdeklődő ügyfelek adatlapjainak manuális rögzítése CRM-ben