Udvaros munkatárs állások, munkák Ürömben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel és más partnerekkel (elsősorban telefonon és e-mailben),
• vevői kérdések és ajánlatkérések megválaszolása, nyomon követése,
• beérkező megrendelések feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben.

• Bejövő szállítói számlák kontírozás és könyvelése;
• Kimenő számlák elkészítése;
• Banki terhelések és jóváírások könyvelése, számlák összepontozása;
• Utalások előkészítése;
• Kompenzálások, engedményezések elkészítése, partnereknek megküldése;
• Partner egyenlegközlők egyeztetése, kiküldése;

• Nyomdai és digitális marketinganyagok (szórólapok, plakátok, brosúrák, hirdetések, prezentációk) tördelése, grafikai előkészítése
• Kampányanyagok vizuális adaptálása különböző felületekre
• Nyomdai előkészítés, technikai fájlok ellenőrzése
• Együttműködés a marketing és értékesítési csapattal

• tájékoztatja az érdeklődőket,
• intézi a beiratkozásukat,
• folyamatosan tartja a kapcsolatot a résztvevőkkel személyesen, telefonon és e-mailben,
• megszervezi, lebonyolítja a tanfolyamokat, tréningeket,

• az ügyfelek lakossági és értékpapír üzletági kiszolgálása
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése
• az új digitális eszközök ügyfél edukációja és
• ügyfeleink pénzügyi kultúrájának megalapozása, fejlesztésa
• pénzügyi tanácsadása, befektetési portfólió kialakítása

•Termékek precíz csomagolása és előkészítése szállításra (1-25 kg közötti csomagok) •Minőségellenőrzés •Beérkező csomagok átvétele és rendszerezése •Kimenő csomagok előkészítése és átadása futárszolgálatnak •Raktári rend fenntartása ...

• Az iskola tantermeinek napi alapos takarítása (alsó és felső tagozat)
• Gyermek- és felnőtt mosdók tisztán tartása
• Központi és oldalsó folyosók, közösségi terek, lépcsők takarítása
• Eseti takarítási feladatok elvégzése (rendezvények, helyettesítés esetén)

• Naptárkezelés, megbeszélések, egyeztetések szervezése
• Küldemények, telefonhívások fogadása és kezelése
• Vendégek fogadása, kiszolgálása
• Részvétel prezentációk, vezetői anyagok elkészítésében
• Igazgatósági megbeszélések előkészítése (helyszín, bekészítések)
• Utazások szervezése, foglalások lebonyolítása

• Teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés Ügyfeleink részére, riportok készítése.
• Külföldi munkavállalók bérszámfejtése.
• NAV részére történő bevallások, adatszolgáltatások elkészítése.
• Munkaügyi, társadalombiztosítási kérdésekben naprakész jogi ismeretek.

• PVC ponyva és mesh háló termékek vágása, meleg levegős hegesztése, ringlizése,
• Nehéz anyagok mozgatása, rakodása (>20kg),
• Esetenként külső helyszíni munkavégzés,
• Késztermékek ellenőrzése, csomagolása.

• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Vezetők támogatása adminisztrációban, naptárkezelés, időpont-egyeztetés, határidők nyomon követése
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztráció (Dokumentumok átnézése, egyeztetése a vezetőkkel)

• A Senior beszerző munkájának teljes körű támogatása,
• A beszerzési folyamatok felügyelete, nyomon követése,
• Kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal,
• Új beszállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, versenyeztetése,
• Beszállítói tárgyalások előkészítése/lebonyolítása,

a Fővárosi Önkormányzat vagyongazdálkodási tárgyú testületi és főpolgármesteri tulajdonosi döntéseinek (előterjesztés és az ahhoz kapcsolódó szerződés, valamint egyéb okirat tervezetek) előkészítése és végrehajtása (így pl.: bérbeadás, haszonbérbeadás, haszonkölcsön, földhasználat, elidegenítési...

• Budapest irodaépület általános napi villanyszerelési feladatainak biztosítása,
• Javítás, szerelvény javítások, hibakeresés,
• Az épület rendszereinek felügyelete, üzemeltetése,
• Épületgépész kollégák támogatása szerelési feladatok elvégzésével,
• Általános, nem szakági közös feladatok ellátása,

• Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
• Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
• Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait

• részvétel a belső ellenőrzés tervezési, nyilvántartási és beszámolási kötelezettségeinek teljesítésében,
• bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység az éves ellenőrzési tervben foglaltakkal összhangban,

• IT biztonsági rendszerek üzemeltetése és kontrollja,
• IT biztonsági monitorozás, naplóelemzés és incidenskezelés,
• információbiztonsági szabályozás támogatása,
• belső sérülékenységek feltárása,
• biztonságtudatosító kampányok, hírlevelek készítése, alkalmankénti oktatások megtartása,

• beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése,
• pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése, a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések,
• kapcsolattartás a könyveléssel, beszállítókkal, egészségpénztárakkal, a cég partnereivel,

• Ügyfelek beérkező igényeinek hitelesítése
• Termékregisztráció és termékinformációk kezelése
• Kollégák vagy beszállító partner által igényelt változtatások eszközölése
• Belsős termékadatbázis kezelése
• Támogatás és együttműködés a cég részlegeivel (beszerzés, értékesítés, raktározás)

• kivitelezési folyamatok előkészítése
• tervdokumentációk, költségvetések megismerése és ellenőrzése
• ütemtervek nyomonkövetése
• műszaki leírások és tervek alapján történő ajánlatkérés és költségvetés készítése, árazása
• ajánlat kérési dokumentációk / csomagok összeállítása

• változatos IFRS számviteli projektekben való részvétel
• IFRS management riport készítésben való közreműködés
• az IFRS bevezetésével és alkalmazásával kapcsolatos szabályzatok készítése és aktualizálása
• IFRS standard alapján könyvvezetés, időszaki és éves zárás