Finance controller manager állások Ürömben középiskolai végzettséggel

• Te gondoskodsz arról, hogy a műszakod folyamán jó kezekben legyen a foodora marketbe érkező áru: intézed az áruátvételt és gondoskodsz az áru megfelelő helyre történő elpakolásáról.
• Te figyelsz arra, hogy az árukészlettel minden rendben legyen, azaz a leltározás feladata a te kezeid alá fog tartozni.

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Műszaki dokumentációk (rajzok, darabjegyzékek, technológiai leírások) kezelése az ISO előírások szerint
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása, kiadása és visszavonása
• Dokumentációs csomagok összeállítása és elosztása szervezeti egységek számára

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

- Telefonos megkeresések indítása bejáratott scriptek alapján (cold, warm és hot leadek hívása) - Érdeklődők validálása, továbblépési lehetőségek azonosítása és amikor csak lehet, dealek behúzása - Kapcsolódó adminisztráció, ügyfelek és sales folyamatok nyomon követése - Ügyfél visszajelzések...

• Részvétel az üzleti tervezésben, az értékesítési célok és stratégiák kidolgozásában, értékesítői tervek készítésében
• Az értékesítési és árukiadó csapat felügyelete, motiválása, fejlesztése, teljesítményük értékelése

• A csapatába tartozó termeléstervezők irányítása, fejlesztése (3-4 fő)
• A termelési- és vevői igény teljeskörű kontrollja a hozzá dedikált területen
• Tervektől való eltérés monitorozása, eltérés esetén eszkalálás, illetve javító intézkedések meghozatala

• Ensure SLA targets are consistently met
• Support team members with ticket resolution, categorization, and prioritization
• Actively manage the floor, including call handling and ticket backlog management

• 35 fővel működő, évi 12 milliárdos forgalmú komissiózó raktár irányítása, munkaszervezése, munkabeosztás készítés
• Évi 6 milliárdos forgalmú másik komissiózó raktárunkkal kapcsolattartás, mentori, segítő tevékenység
• Tehergépkocsik fuvarjának ütemezése, szervezése (ki- és beszállítás)

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• Dokumentum menedzsment feladatok teljeskörű ellátása magyar és nemzetközi hallgatók esetén (tájékoztatók, határozatok előállítása és kiküldése körlevél megoldások használatával),
• oklevelek és oklevél mellékletek előállítása magyar és angol nyelven,
• hallgatói kérelmek kezelése,

• Gyógyszeripari ellátó rendszerek végellenőrzése gépészeti oldalról, megfelelőség igazolása megrendelői és hatósági elvárások alapján.
• Aktív részvétel gyártói átadásokon.
• Dokumentumkezelés és változáskezelés felügyelete társterületekkel együttműködésben.

• Nagykereskedelmi területen a megfelelő áruellátás és a vásárlói elégedettség biztosítása
• Raktárba érkező áruk tételes ellenőrzése: mennyiség, minőség, címke, hőmérséklet, egyéb kötelező dokumentációk
• Áruk szakszerű összekészítése, rotáció biztosítása a fogyaszthatósági határidők figyelembevételével

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• ügyfél-bejelentések fogadása telefonon és e-mailben,
• vállalatirányítási rendszerben és az ahhoz kapcsolódó rendszerekben történő adminisztráció, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás a területen dolgozó kollégákkal,
• postázási feladatok ellátása,
• leltár feldolgozásban részvétel,

- Kb. 10 fős csapat munkájának koordinálása - Kiemelt ügyfelekkel történő kapcsolattartás - Bel-és külföldi árubeszerzés koordinációja - Vállaltirányítási rendszerünk ismerete, kimutatások készítése...

• Csoportvezető munkájának támogatása
• Új spedíciós program bevezetésében aktív részvétel, támogatás német nyelven
• Számlázás
• Kimenő és bejövő számlák rögzítése
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése, jóváhagyása és rögzítése
• Okmányok ellenőrzése, lefűzése
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal, társosztályokkal

- A cég bolti alkalmazottaként küldetésed biztosítani a prémium vásárlás élményét, és a termékismeret magas szintű kiterjesztésével kiszolgálni a vásárlók igényeit - Megfelelő tudás elsajátítása a kasszázás terén, illetve termékkihelyezés és vizuális megjelenítés a különböző termékosztályokon -...

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.