Asistant állások Ürömben nyelvtudás nélkül

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Visszaküldendő csomagok érkeztetése, csomagolása, Partnereknek átadása
• Számítógépes rendszerben való vezetése, szkennelése
• Raktári rend biztosítása, fenntartása, biztonsági előírások betartása
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal

• Igény szerint egy vagy két controlling terület támogatása (pl.: értékesítés, szállítmányozás, üzemi általános költségek)
• Adatok gyűjtése és kezelése a költségvetéshez, előrejelzéshez és heti becslésekhez
• Részvétel a havi zárásban, az aktív és passzív időbeli elhatárolások elkészítésének elsajátítása

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Tárgyi eszköz analitika teljes körű vezetése és karbantartása 
• Főkönyvi egyeztetések elvégzése saját rendszereinkben
• Vegyes könyvelési bizonylatok készítése és rögzítése
• Technikai számlák folyamatos ellenőrzése, eltérések feltárása és rendezése
• Aktív közreműködés a havi és éves zárási folyamatokban

a támogatószolgálat munkatársaként sérült gyermekek, mozgásukban korlátozott idősek, demenciával élő idős személyek szállítása, segítése....

• Napi szintű adatrögzítés és adminisztráció (áruátvételhez, termeléshez, raktárhoz és szállításokhoz kapcsolódóan)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, naprakészen tartása
• Mérlegeléshez és anyagátvételhez kapcsolódó adminisztráció támogatása
• Szállítólevelek, nyilvántartások kezelése

• Adminisztrációs feladatok
• Sarzslapok szkennelése
• Adatok rendszerezése, keresése
• Csoportvezetők, trénerek támogatása az előbb felsoroltakban
• Angol fordítások (minimum B2-es angol szükséges)

• Területi képviselők napi munkájának támogatása
• Rendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Partnerek és kollégák szakmai támogatása
• Készlet- és árumozgási információk kezelése
• Reklamációk és ügyfélproblémák koordinálása
• Telefonos és e-mailes megkeresések kezelése

• Karosszéria javítási munkák teljes körű ügyintézése
• Kapcsolattartás biztosító társaságokkal és kárszakértőkkel
• Ügyfelek tájékoztatása a javítási folyamatról és határidőkről
• Javítási munkák nyomon követése, státuszok kezelése
• Alkatrészrendelések egyeztetése a raktárral / beszállítókkal

• beérkező számlák iktatása
• számlák és díjbekérők kiállítása
• banki utalások rögzítése, kifizetett számlák kivezetése
• kintlévőség figyelése
• számlák előkészítése a könyvelés számára
• házi pénztár kezelése
• excel kimutatások készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

Hulladékátvételi bizonylatok,mérlegjegyek és számlák kiállítása,kezelése. Napi készpénzforgalom és a házipénztár pontos vezetése. Hulladékgazdálkodási nyilvántartások vezetése. Bejövőtelefonok,e-mailek kezelése, Kapcsolattartás a könyveléssel, bizonylatok összekészítése....

• bejövő számlák költséghely felosztása, kontírozása, rögzítése
• közmű folyószámlák egyeztetése a szolgáltatókkal
• közmű fogyasztások felülvizsgálata
• pénztáros helyettesítése
• kimenő számlák kiállítása

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

• Áruátvétel: lerakodás a teherautókról, mennyiség, és minőségi ellnőrzés. szállítók átvétele.
• Fizikai árumozgatás: 2T és 3.5T teherbírásű targoncákkal vagy békával.
• Adminisztráció: A cég ügyviteli rendszerében az árumozgások dokumentálása.
• Árukiadás és felrakodás, dokumentáció.

Expediálás ...

• A betöltetlen álláshelyek meghirdetése, állásinterjúk szervezése folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel, hivatalos állásajánlatok kiküldése;
• Onboarding folyamatok menedzselése, a teljes beléptetési folyamat lebonyolítása;

• Az üzlettérben tartózkodó ügyfelek barátságos, professzionális kiszolgálása
• Az értékesítési lehetőségek felfedezése és kiaknázása minden folyamatban
• Ügyfelek valós igényeinek felmérése
• A számukra releváns termékek és szolgáltatások bemutatása és ajánlása

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Egyszerű könyvelési feladatok ellátása
• Kimutatások és riportok előkészítése
• Kapcsolattartás a pénzügyi csapattal
• Egyéb adminisztratív feladatok