Group assistant állások Ürömben főiskolai végzettséggel

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

• Support manager’s daily work
• Support relocation related tasks
• Prepare reports and presentations
• Prepare and organize meetings and business programs
• Administration tasks

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

• Oversee the billing (AR/AP) processes and ensure accurate and timely invoicing, collections and administration,
• Manage a team of billing specialists and provide leadership and support as needed
• Develop and maintain billing policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements

• részvétel pályázati projektek előkészítésében, projektmenedzsmentjében és monitoringjában
• pályázati kiírások kivonatolása, értelmezése, közzététel a cég online hírportálján
• ügyféltájékoztatás írásban és telefonon

• Az üzletfejlesztési igazgató napi munkájának támogatása
• Szerződések kezelése a szerződés nyilvántartási rendszerben
• Prezentációk, elemzések és vezetői riportok készítése
• Üzleti tárgyalások és meetingek előkészítése, jegyzőkönyvezése
• Kapcsolattartás belső szakterületekkel és külső partnerekkel

• PR csapatunk munkájának támogatása itthon és külföldön – kommunikációs feladatok minden szinten
• Teljes körű adminisztráció a PR osztályon – számlák, SAP, nyilvántartások, minden kézben
• Napi szintű kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal – magyarul és angolul, szóban és írásban is magabiztosan

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

• Felszámolási/végelszámolási eljárások lebonyolításában való közreműködés
• Felszámolóbiztos/végelszámoló munkájának támogatása
• Hitelezői igények rögzítése, összesítése és nyilvántartásának vezetése
• Saját vagyon értékesítésének támogatása

• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed.

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)
• HR adminisztráció

•    Értékesítők és koordinátorok munkájának támogatása •    Logisztikai ügyintézés (készletnyilvántartás, szállításmegrendelés)  •    Gépjármű átadási elszámoló lapok ellenőrzése •    Szerződések előkészítése, ellenőrzése, iktatása •    Dokumentáció ellenőrzése, iktatása, rendszerezése •  ...

• Alkatrészekkel es új gépekkel kapcsolatos ügyek intézése
• Ajánlatok készítése, rendelések leadása külföldi beszállító üzemek fele
• Belföldi es nemzetközi szállítmányok szervezése es koordinálása
• Ügyfelrendelések es egyedi ajánlatok feldolgozása
• Import- es export dokumentációk elkészítése

Elsősorban ezekre a feladatokra számíthatsz: - Napi sajtófigyelés - Sajtóval való kapcsolattartás, sajtómunkában való részvétel - Sajtóeseményeken, rendezvényeken történő aktív részvétel - Senior kollégák munkájának támogatása - Adatrögzítés, szakmai adminisztrációs feladatok - Adatbázis építés,...

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• A Gazdasági Igazgató napi munkájának szakmai támogatása
• Pénzügyi riportok előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Esetleges kimutatások, elemzések és prezentációk készítése vezetői döntéstámogatáshoz
• Excel alapú riportok karbantartásába

• Monitoring and administering media campaigns.
• Creating purchase orders based on Excel-based reports.
• Sending orders to partners and verifying confirmations.
• Preparing campaign closures, coordinating financial processes (e.g., invoicing, cost verification)

• Az üzletág értékesítési tevékenységének adminisztratív támogatása
• Árajánlatok készítése és rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• CRM rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Tenderek adminisztratív támogatása
• Árlisták és adatbázisok karbantartása

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• vérvétel, mintavétel
• szakorvosok munkájának támogatása
• a kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása