Titkársági koordinator állások, munkák Üllőn

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Organizing, coordinating and administering shipments
• Preparing shipments for dispatch, including obtaining and issuing required documentation
• Preparing shipment-related reports and checking invoices
• Tracking shipments online and ensuring accurate status updates

• Kapcsolattartás a társosztályokkal (telefonon és emailban)
• Nemzetközi gépjárművezetők irányítása
• Gépjárművek nyomonkövetése
• Fuvarozási rendszer folyamatos használata

• Üzemeltetési vezető munkájának támogatása
• Üzletek tervszerű látogatása, műszaki állapotfelmérése és karbantartási, projekt munkák ellenőrzése
• Bolthálózat üzemeltetési-, és karbantartási munkáinak ügyintézése
• Műszaki feladatok nyomon követése
• Beszerzési feladatok támogatása

• Maintain accurate and up-to-date employee records, including personal information, employment contracts, and performance evaluations. 
• Coordinate new employee onboarding, including preparing paperwork for employee contracts, keeping touch with payroll 

• Carrying out and arranging international transport tasks – air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• Adminisztráció, jelentések, riportok készítése a lokális Central Hungary Division területekhez kapcsolódó teljes körű security tevékenységekről
• Vállalati folyamatok ellenőrzése, betartatása az üllői partnerekkel

• Kapcsolattartás a gyártó berendezések karbantartó mérnökével és technikusaival, valamint az automatizálási csapattal
• Megelőző karbantartás összeállítása, nyomon követése, szükséges változások érvényesítése
• Karbantartási folyamatok elemzése, szoros együttműködés a Megbízhatósági csapattal

• Az árukiadó/áruösszekészítő területen munkát végző raktáros munkavállalók munkájának irányítása, koordinálása és kiértékelése
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése

• A napi ciklikus számolás lebonyolítása
• A számolók munkájának meghatározása
• A napi számolás eredményeinek a kimutatása, eltérések elemzése, végső eltérés meghatározása

A raktári csoportvezető felelős a raktári folyamatok szervezésének, koordinálásának és ellenőrzésének a napi működés hatékonyságának biztosításáért. Miközben maga is aktívan és tevőlegesen részt vesz a raktári feladatok ellátásában, többek között de nem kizárólagosan irányítja a raktári dolgozók 9...