Adminisztrátor könyvelő állások, munkák Újszilváson

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

Közreműködés a raktározási tevékenység napi működésének szervezésében és ellenőrzésében....

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése és könyvelése.
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban való aktív részvétel.
• Pénztári és banki tranzakciók könyvelése, pénzügyi kimutatások készítése.
• Vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése.
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése

• Nemzetközi kamionok érkeztetése, indítása
• Szükséges dokumentáció kezelése, adminisztráció
• Adatfeldolgozás és módosítás
• Reklamációk kompetens kezelése
• Az adminisztrációs csoport más feladatköreinek ideiglenes átvétele helyettesítés esetén

• webshop tartalmának karbantartása
• termékek rögzítése, adminisztrálása
• készletinformációk frissítése, hibák javítása, hiányzó adatok pótlása

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Marketing eszközök (Displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Kapcsolattartás a Coffee&Premium Spirits brandek felelőseivel
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)

• Vevő-Szállítói folyószámlák egyeztetése, árfolyam különbözetek könyvelése
• Pénzügyi adminisztráció (bank- és pénztár kezelés, banki és pénztári bizonylatok rögzítése)
• Szállítói és vevői számlák, elhatárolások könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés, eladás, selejtezés könyvelése

• Napi könyvelési feladatok ellátása
• A csoporthoz tartozó 3 cég főkönyvi könyvelése
• Aktív részvétel a havi-, negyedéves-, éves zárásban, bevallások elkészítésében
• Pénzügyi jelentések, költségelemzések készítése a vezetőség számára

• Készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Riportok készítése
• Részvétel anyag- és eszközleltárakban
• Beszerzési igények rögzítése, megrendelések indítása és nyomon követése
• A termelési terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal

• Bejövő számlák teljes körű könyvelése
• Banki utalások előkészítése, rögzítése, könyvelés
• Postai feladások készítése
• Szállítói folyószámlák egyeztetése, egyenlegközlők visszaigazolása
• Számviteli nyilvántartások vezetése
• Eseti könyvelési feladatok elvégzése
• Főkönyvi egyeztetések

•A műszaki szakértő napi munkájának támogatása •Műszaki és üzemeltetési dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése •Részvétel a műszaki infrastruktúra működtetésével kapcsolatos feladatokban •Segítségnyújtás eszközbeszerzések előkészítésében és adminisztrációjában •Kapcsolattartás belső...

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Részvétel az operációs folyamatok kialakításában, azok folyamatos fejlesztésében
• A raktári dolgozó és adminisztrátor kollégák tevékenységének közvetlen irányítása, koordinálása, a napi feladatok ütemezése és kiosztása, azok elvégzésének ellenőrzése

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával