Adminisztrátor könyvelő állások, munkák Újszilváson

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Bejövő számlák, bankkivonatok, pénztárbizonylatok könyvelése​
• Tárgyi eszköz kezelés, beruházások aktiválása​
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések elvégzése​
• Ügyféltörzs karbantartás​
• Havi, éves zárásban és könyvvizsgálatban való részvétel​
• Belső adatszolgáltatások, riportok készítése​

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• Bejövő és kimenő számlák iktatása, nyilvántartása, könyvelése
• Vevői számlák kiállítása
• Vevő, szállító folyószámlák naprakészen tartása
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és vevőkkel
• Pénztárkezelés (Forint, Valuta)
• Banki utalások kezelése,
• Bank könyvelése
• Hitelügyintézési feladatok adminisztárciója

• Beérkező számlák könyvelése
• Havi, negyedéves zárás és egyeztetés, a zárlati munkákhoz szükséges feladások, vegyes könyvelések, átvezetések, költséglebontások elkészítése
• Anyag- és eszközgazdálkodási feladások és egyeztetések elvégzése
• Adatszolgáltatások elkészítése
• ÁFA bevallás havonkénti előkészítése

• készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• anyag- és eszközleltárakban való közreműködés
• beszerzési igények rögzítése, jóváhagyás után a megrendelések indítása és nyomon követése

• A vállalat forgalmában érkező és induló közúti gyűjtő -és komplett szállítmányok kezelése
• EXPORT/IMPORT vámkezelések normál eljárásban
• NCTS indítások helyi egyszerűsített eljárásban
• Vámáru értesítések kiküldése, fogadása, kezelése
• Meglévő partnerekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• A beszállítói rendelések adminisztratív előkészítése és nyomon követése a vállalati rendszerben
• A beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és karbantartása az informatikai rendszerben
• A beszállítói rendelésekhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és kezelése (pl. EKAER)

• Ipari gázmérő felújítási és javítási dokumentáció összeállítása;
• Gázmérő felújítással és hitelesítéssel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, adatállományok elkészítése;
• Alkatrész felhasználás követése és nyilvántartása;

• beérkező számlák feldolgozása, rögzítése SAP-ban és az e-accounting rendszerben;
• IFRS standardok szerinti könyvelés;
• utalások készítése, bank könyvelése;
• adóbevallások készítése;
• pénzügyi-, számviteli riportok készítése;
• közreműködés havi- és éves zárásokban és könyvvizsgálatban;

• Bejövő tárgyi eszköz számlák ellenőrzése, könyvelése
• Tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása
• Tárgyi eszköz mozgások követése, folyamatok felügyelete, támogatása
• Időszaki zárásokban való közreműködés

• Stabil cégcsoportba tartozó vállalatok (beleértve a német vállalatokat is) folyamatban lévő üzleti tranzakcióinak önálló rögzítése és könyvelése • Követelések, kötelezettségek, vevői- és szállítói számlák, tárgyi eszközök könyvelése és banki könyvelés • Fizetési javaslatok létrehozása és fizetési...

Napi szintű HR adminisztráció ellátása és üzemorvosi adminisztráció kezelése Onboarding folyamat adminisztratív támogatása Munkavállalói adatok rögzítése, karbantartása HR rendszerekben Jegyzőkönyvek készítése HR eseményekről Toborzáshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok (minimális mértékben). ...

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• Webshop rendelésekkel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Vásárlók támogatása (email, telefon, chat)
• Rendelések kezelése és adminisztrációja a webshop rendszerben
• Vásárlói kérdések és reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és értékesítési csapattal

• Teljes körű könyvelés önállóan: Kimenő, bejövő számlák kezelése, rögzítése, bankok könyvelése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Számlázás
• Számviteli és analitikus nyilvántartásokat vezetése és ellenőrzése, szabályok betartása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és főkönyvelő munkájának támogatása

Nyilvántartásokat vezet, iktatja/szkenneli és postázza a leveleket, számlákat precízen archiválja a dokumentumokat....

• Szerződések előkészítése és kezelése a vállalati szabályzatoknak megfelelően, meghatározott sablonok alkalmazásával
• A szerződések teljes életciklusának nyomon követése, beleértve a hiánypótlási, módosítási és egyeztetési folyamatokat
• Véleményezési, jóváhagyási és aláírási folyamatok koordinálása

• Banki utalások előkészítése, rögzítése és beküldése
• Kapcsolattartás bankokkal, banki igénylőlapok és bejelentések kezelése
• Tárgyi eszközök aktiválása, nyilvántartása, leltározás koordinálása
• Pótkocsi-aktiválási és értékesítési folyamatok könyvelése
• Bér bankszámla könyvelése és egyeztetése

• vevő, szállító, pénztár, bank könyvelése, ellenőrzése
• projekt cégek teljes körű főkönyvi és analitikus könyvelése
• ÁFA bevallások elkészítése
• éves beszámoló elkészítésében közreműködés
• analitikák készítése, bővített analitikák, riportok, kimutatások készítése
• banki utalások rögzítése

- beérkező számlák rögzítése és ellenőrzése, pénzügyi kimutatások, nyilvántartások naprakész vezetése - házipénztár kezelése, könyvelése - adatszolgáltatás a könyvelő részére online platformon keresztül, szükség szerint adategyeztetés a könyveléssel - a cég profiljával kapcsolatos egyéb...