Adminisztrátor könyvelő állások, munkák Újlengyelben

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevőszámlák kiállítása
• Banki tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Iratok iktatása és dokumentumkezelés
• Munkavégzés a VECTORY vállalatirányítási rendszerben
• Pénztár kezelése
• HR adminisztráció támogatása (beléptetés, kiléptetés, dokumentumok előkészítése)

• Készletnyilvántartás kezelése és folyamatos aktualizálása
• Beérkező és kimenő áruk adminisztrációja
• Szállítások szervezése, fuvarok koordinálása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel
• Raktári folyamatok támogatása, leltározásban való részvétel
• Logisztikai kimutatások, riportok készítése

• a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátása,
• normatív támogatások igénylésének és elszámolásának végrehajtása,
• a gazdálkodási és pénzügyi feladatok felelős irányítása,

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó utólagos jóváírások nyilvántartása, reklamálása
• Szállítási sérült autók belső adminisztrációja
• Értékesítési belső folyamatok támogatása, ellenőrzése
• Folyószámlák kezelése, egyeztetések, kompenzálások
• Havi számlázás

• Utalási csomagok előkészítése, ellenőrzése, rögzítése a banki terminálban
• Bankkivonatok könyvelése
• Szállító/vevő folyószámla egyeztetések
• Kapcsolattartás vevőkkel és szállítókkal
• Számlakiállítás (kivitelezéssel és értékesítéssel kapcsolatos számlák kiállítása)
• Kintlévőségkezelés

Cashflow management - Manage bank transactions - Daily cashflow report to the Korean headquarters General affairs - Intercompany purchase and logistics support - Sales invoice issue - Payroll record - Support Korean expatriates(Visa, company cars, housing, etc.)...

• a logisztikai ügyintéző munkatársak napi operatív támogatása, összefogása
• számlák, raktári bizonylatok kezeléséért, bevételezéséért, selejtezés adminisztrálásáért való felelősségvállalás
• raktári és raktárközi mozgások ellenőrzése és felügyelete és az ahhoz tartozó bizonylatok, számlák selejtezése

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a bizonylatok könyvelésre való előkészítése.
• Banki utalások előkészítése, a házipénztár vezetése és a bankkivonatok egyeztetése.
• Szállítói és vevői folyószámlák nyomon követése, hetente riport küldése

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

Selejtezésre váró gépekből (asztali számítógépek, laptopok, szerverek) merevlemezek kiszerelése.    ...

• kommunikáció az ügyfelekkel, felhasználókkal
• hardveres és szoftveres hibafeltárás és elhárítás
• informatikai-, és irodatechnikai eszközök, mobil telefonok kiadása, telepítése, visszavétele
• online és on-site események IT támogatása

• Szállításhoz kapcsolódó adatkezelés és adminisztráció
• Logisztikai folyamatokhoz kapcsolódó kimutatások, statisztikák készítése,
• Szoros együttműködés az értékesítési és pénzügyi kollégákkal,
• Általános irodai, adminisztrációs feladatok ellátása,

• Házipénztár szabályzatban leírtak szerint a pénztár működtetése
• Bejövő számlák iktatása, engedélyeztetése, utalások rögzítése
• Kimenő számlák kiállítása, teljesítés igazolások elkészítése
• Új- vagy használt autók értékesítésével kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása

• Napi készpénzes és bankkártyás forgalom kezelése
• Számlázás (vevői számlák kiállítása, sztornó, helyesbítés)
• Pénztárzárás, napi elszámolások készítése
• Banki utalások előkészítése
• Beérkező számlák adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel
• ERP rendszerben történő adatrögzítés

• Havi management riportok és üzletági eredménykimutatások készítése
• Többszintű fedezeti struktúra kialakítása, működtetése és elemzése
• Tény–terv eltéréselemzések készítése és prezentálása a vezetőség számára
• Éves költségvetés és negyedéves forecast összeállításának koordinálása

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások megválaszolása
• Tárgyalók rendben tartása
• Nyitási / zárási feladatok elvégzése
• Nagykonyha és Teakonyha feltöltése: tea, cukor, tej
• Nagykonyhai kávégépek töltöttségének rendszeres ellenőrzése – feltöltése

• Alapvető főkönyvi logika, a számlatípusok és könyvelési alapelvek ismerete
• Mérleg, eredménykimutatás, cash-flow üzleti szemmel történő elemzése és értelmezése
• Üzleti terv és pénzügyi modell készítésének támogatása előrejelzések, bevétel – költség – cash-flow tervek felépítésével

• a számlák összekészítése és elküldése a könyvelőnek
• számlák kifizetése
• banki átutalások
• egyéb pénzügyek intélzése
• futár rendszerben csomag bevitele
• cimke nyomtatás
• felragasztása
• futár megrendelés
• vevő értesitese, ha a szállítást a vevő intézi
• szállítólevél elkészítése
• csomagok adminisztrálása
• import vámkezelés

• Számviteli nyilvántartások naprakészségének és pontosságának biztosítása
• Főkönyvelő munkájának segítése
• Pénzügyi-számviteli folyamatok, belső szabályzatok felügyelete, azok betartásának folyamatos ellenőrzése, fejlesztése