Host manager állások, munkák Újhartyánban

• Külföldi gyártókkal történő kapcsolattartás
• Árajánlatok bekérése cseh, német, holland és francia gyártóktól e-mailen, árajánlatok fordítása magyar nyelvre és elkészítése az ügyfelek részére (többnyire fuvarozók-áruszállítók).
• Értékesítés támogatása - ügyfelekkel történő műszaki egyeztetés

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül. 
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?) 

• Tanulmányaidhoz kapcsolódó munkatapasztalatot szerezni a központi iroda Support office csapatában
• Valódi projekteken dolgozni, belelátni a nagyvállalati működésbe
• Támogatni a szezonális teljesítményértékeléseket (Húsvét, Kertészet, Back to School, Karácsony)

• Tanulmányaidhoz kapcsolódó munkatapasztalatot szerezni a központi iroda Ingatlangazdálkodás csapatában
• Valódi projekteken dolgozni, belelátni a nagyvállalati működésbe
• Részt venni tárgyalásokon és bérleti szerződések elkészítésében

• A szálloda napi értékesítési feladatainak ellátása
• E-mailes és telefonos kommunikáció magyar és angol nyelven
• Csoportok, rendezvények és céges ügyfelek kezelése, kapcsolattartás a szervezőkkel
• Rendezvény- és programajánlatok írása magyar és angol nyelven

• Meetingek szervezése
• Sales-partner meetingek előkészítése
• Naptárkezelés és priorizálás
• Utazások, kiállítások koordinálása
• Follow-up lista vezetése / Teendők nyomonkövetése
• Határidők kontrollja
• Információszűrés
• Konfliktusok tompítása
• Emlékeztetés kritikus témákra
• Előkészítő döntési anyagok

• a vállalat pénzügyi és gazdasági működésének felügyelete;
• éves pénzügyi terv, költségvetés és cash-flow-előrejelzés készítése;
• havi vezetői riportok és döntéstámogató elemzések összeállítása;
• árbevétel, árrés, költségek, készletek és jövedelmezőség elemzése;

• Szellemi és fizikai állományt érintő toborzási folyamatokban való aktív részvétel
• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása
• Onboarding folyamat kezelése
• Szoros kapcsolattartás a külső bérszámfejtő csapattal

• Bejövő és kimenő számlák iktatása, bizonylatok számviteli szempontú ellenőrzése.
• Számlákkal, egyenlegekkel kapcsolatos kimutatások készítése, egyeztetése.
• Házipénztár kezelése.
• Banki ügyintézés, bankszámlakivonatok lekérdezése, utalások előkészítése.

• Gyártási területen ügyintézési, ügyviteli és kapcsolattartási feladatok ellátása,
• Műszaki előkészítők, üzemvezető munkájának támogatása,
• Számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; dokumentumok szerkesztése,
• Számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok kezelése, rögzítése,

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása

• részvétel a nemzetközi FCC Group Communication and Marketing csapat munkájában
• a vállalati belső kommunikáció és információáramlás biztosítása
• céges rendezvények szervezése
• pozitív médiakép és márkaismertség fenntartása, valamint a vállalati arculat következetes alkalmazása

• Orvosok és patikák rendszeres látogatása Budapest egyes kerületei és Gödöllő területén
• Hosszú távú szakmai partnerség kialakítása és fenntartása a véleményformálókkal
• Vényköteles készítmények szakszerű, etikus képviselete
• Üzleti célok és tervek megvalósítása a kijelölt területen

• Szerződések létrehozása és nyilvántartása;
• Kapcsolattartás szerződött és eseti ügyfelekkel szóban és írásban;
• Adatgyűjtés, dokumentációk, levélsablonok és kommunikációs anyagok készítése;
• Ajánlatok készítése meglévő és potenciális ügyfelek részére;

• Termékmodellek felépítése, kategorizálása, termékadatok és cikktörzs karbantartása.
• Árazási stratégiák kezelése: eseti árfrissítések végrehajtása.
• Termékspecifikációk nyelvi mutációinak elkészítése.
• Kapcsolattartás társosztályokkal, bejövő kérések feldolgozása és megválaszolása.

• könyvelési csapat irányítása és aktív támogatása a napi operatív munkában
• cégcsoporton belüli magyar cégek gazdasági eseményeinek könyvelésének felügyelete
• főkönyv és analitikus nyilvántartások átláthatóságának naprakész biztosítása
• adóbevallások elkészítése és beküldése

- Megrendelések feldolgozása, követése - Rendelési folyamatok optimalizálása - Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a társosztályokkal (telefonon és e-mailben) - Új termékek paraméterezése, feltöltése - Kiszállítások kezelése...

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Egy kisebb csapatot irányít az üzletünk valamelyik osztályán
• Példát mutat a világszintű vásárlói élmény nyújtásában és erre tanítja csapatát is
• Kellemes munkakörnyezetet teremt a munkatársai számára
• A lehető legjobb csapatot hozza létre siker-stratégiák segítségével

• A területhez tartozó patikák rendszeres személyes látogatása előre meghatározott túraterv alapján
• Területi értékesítési terv teljesítése
• Kereskedelmi akciók kommunikálása, rendelések felvétele
• Cégünk és termékportfóliónk bemutatása, referálók tartása

• A teljes logisztikai folyamat koordinálása az alapanyag-ellátástól a késztermék kiszállításáig; 
• A termeléstervezési és ellátási folyamatok napi szintű összehangolása a zavartalan gyártás biztosítása érdekében;