Adminisztrátor könyvelő állások Újhartyánban nyelvtudás nélkül

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása,

• Raktárkészlet átnézése
• Készlet adminisztrálása
• Raktárosok munkájának segítése
• Raktár rendben tartása

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

• Teljes körű export és import vámkezelések önálló lebonyolítása
• Vámkezeléshez szükséges engedélyek, tanúsítások fenntartása
• Vámokmányok beszerzése, kiállítása, benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, közreműködés ellenőrzések során
• Határidős ügyek kezelése, jogorvoslati ügyintézés

• Több tagvállalat munkavállalóinak havi és hóközi számfejtése és ellenőrzése
• A havi záráshoz kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek önálló teljesítése, beleértve a '08-as bevallás hibátlan elkészítését és határidőre történő benyújtását

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

•    Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése •    Számlák belső rendszerbe történő rögzítése •    Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek ellátása •    Házipénztár feladataiknak ellátása •    Kifizetések előkészítése •    Könyvelő munkájának segítése •    Hitelkérelmek előkészítése és...

• A beérkező rendelések regisztrálása és napi bontás után összekészítésre kiadása,
• bizonylatok összekészítése az ügyviteli rendnek megfelelő módon,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése,
• beérkező áruk szállítóleveleinek kezelése,

• Autóátvétel, átvizsgálás
• Adminisztráció, reklamációkezelés, jegyzőkönyv készítés
• Átadási dokumentáció összekészítése (kulcskezelés, forgalmi, törzskönyv, stb.)
• Okmányirodai ügyintézés
• Jármű mozgatása
• Autó bemutatása, átadása az ügyfélnek
• Konnektivitással kapcsolatos feladatok megoldása

• Beszerzési vezető munkájának szakmai támogatása
• Optimális készletforgás monitorozása, riportok készítése
• A napi/eseti beérkező gumiabroncs pótlási igények kiszolgálásának szakmai támogatása
• Ügyfelekkel és társosztályokkal történő egyeztetések

• bejövő-kimenő számlák ellenőrzése, könyvelése
• projekt cégek teljes körű főkönyvi és analitikus könyvelése
• adóbevallások elkészítése
• éves beszámoló elkészítésében közreműködés
• analtikiák készítése
• banki utalások rögzítése
• kimutatások, riportok készítése

• a Központi Raktárral kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• raktárkészlet ellenőrzése, karbantartása;
• beérkező rendelések kezelése;
• vevőktől üres dobok visszaszállításának ügyintézése;
• folyamatos leltárban való részvétel;
• kapcsolattartás tranzitpontokkal és telephelyekkel;

• Beérkező információk feldolgozása, rendszerezése
• Háttéranyagok, egyeztető dokumentumok és előterjesztések előkészítése
• Riportok és prezentációk összeállításában való közreműködés
• Gazdasági társaságokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése

• felnőttképzési adminisztráció kezelése
• kapcsolattartás jelentkezőkkel, oktatókkal, résztvevőkkel (telefonon és emailben)
• oktatók munkájának támogatása
• felnőttképzési szervezési feladatok ellátása (pl. beiratkozás támogatása)
• belső crm rendszer kezelése

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

• Csomagolás
• Pakolás
• Csomagfeladás

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Napi vámügyintézési és vámkezelési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és együttműködés a vámhatósággal
• Vámokmányok szakszerű elkészítése és ellenőrzése
• Vámhatáridők nyomon követése és betartása
• Vámkezelési nyilvántartások vezetése és adminisztráció

• dokumentumok kezelése
• irattározás
• adminisztratív feladatok
• adatrögzítés excelben