English állások, munkák Törökbálinton

• IT beszerzésekhez kapcsolódó folyamatok, szerződések és szoftverlicencek kezelése
• IT eszközök (PC-k, laptopok, mobil eszközök) telepítése, konfigurálása és nyilvántartása
• A kollégák támogatása informatikai kérdésekben, segítségnyújtás technikai problémákkal kapcsolatban

• A Kalifa termékek menedzselése-termékeink hatékony kommunikációja partnereink felé
• Marketing ügynökséggel együttműködve kampánytervezés, eredmények elemzése

• 3 fős csapat irányítása
• Banki kivonatok kezelése
• Szállítói számlák rögzítése
• Utalások és pénzmozgások kezelése
• Vezetői riportok készítése a tulajdonosok és vezetők számára
• Pénzügyi folyamatok fejlesztése és optimalizálása
• A pénzügyi csapat szakmai vezetése
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával

• Csoportvezető munkájának támogatása
• Új spedíciós program bevezetésében aktív részvétel, támogatás német nyelven
• Számlázás
• Kimenő és bejövő számlák rögzítése
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése, jóváhagyása és rögzítése
• Okmányok ellenőrzése, lefűzése
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal, társosztályokkal

• rendezvények audiovizuális igényeinek biztosítása
•  hangosítás, vetítés, hang- és videófelvételek készítése
•  eseti segítségnyújtás oktatástechnikai eszközök kezelésében
• digitális keverőpultok és egyéb AV eszközök szakszerű üzemeltetése

- Pénzügyi, számviteli folyamatok támogatása - Működési és pénzügyi reporting - Riportok letöltése, excel táblázatok kezelése, rendezése - Adminisztratív feladatok - szkennelés, lefűzés...

• Fuvarfeladatok tervezése és szervezése:
• Saját kocsik és sofőrök irányítása.
• Napi szintű belföldi és nemzetközi szállítási útvonalak összeállítása.
• Folyamatos kommunikáció a gépjárművezetőkkel, alvállalkozókkal és megbízókkal.
• Szállítás közben felmerülő akadályok gyors és hatékony megoldása.

• Vevőkövetelések kezelése
• Kinnlevőségek és beérkező pénzmozgások kezelése
• Vevői törzsadatok karbantartása
• Részvétel a havi és éves zárási folyamatokban
• Adatszolgáltatás belső és külső auditokhoz, eseti riportok készítése
• Folyamatfejlesztési projektek támogatása
• Aktív kapcsolattartás a társosztályokkal

• Akkumulátormodulok vizuális ellenőrzése
• Akkumulátormodulok töltöttségi szintjének ellenőrzése
• Mérőeszközök szakszerű használata, mérési adatok rögzítése
• Munkautasítások és munkavédelmi, valamint biztonsági előírások betartása

• Szerviz csapat vezetése, motiválása, igények kezelése (pl. eszköz-, anyag-, tréningigény)
• Panaszkezelés, garanciális kötelezettségek teljesítése
• A külföldi anyavállalat és az itthoni kollégák közti kommunikáció biztosítása
• Ajánlatok készítése, utánkövetése
• KPI-ok, ügyfélelégedettség nyomon követése

• Develop and execute global strategy, sourcing, and supplier management for the Travel category
• Support GBS Finance to successfully roll‑out Travel as a Service, ensuring optimized commercial position plus alignment of processes, systems, and service levels across all Hydro entities

• beérkező számlák feldolgozása, rögzítése SAP-ban és az e-accounting rendszerben;
• IFRS standardok szerinti könyvelés;
• utalások készítése, bank könyvelése;
• adóbevallások készítése;
• pénzügyi-, számviteli riportok készítése;
• közreműködés havi- és éves zárásokban és könyvvizsgálatban;

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• Ügyfeleknél üzemeltetett Irodatechnikai berendezések szervizelése és eszközök átvétele.
• Hibaelemzés és hibaelhárítás.
• Alkatrészcsere.
• Állapotfelmérés, karbantartások elvégzése.
• Szervizdokumentációk vezetése.
• Visszajelzés a szervizvezető felé az elvégzett munkákról.

• Beérkező rendelésekkel kapcsolatos adminisztráció
• Logisztikához kapcsolódó adminisztráció
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció
• Számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Bevallásokhoz kapcsolatos adminisztráció
• Társosztályokkal való kommunikáció
• Vevőkkel való írásos / telefonos kommunikáció

• Közös munka a belsős IT személyzettel és a külsős security szakértőkkel
• IT security incidensek kezelése, elemzése
• SIEM, EDR, NDR, Tűzfal, Syslog rendszerek IT analyst szintű használata
• Ticketing rendszer használata

• Managing warehouse operations, including receiving, picking, packing and shipping of goods,
• Supervising the daily tasks of warehouse staff,
• Identifying and implementing improvements in warehouse processes to increase efficiency and reduce costs,

• VMware, Microsoft Hyper-V és VDI környezetek üzemeltetése és fejlesztése
• Incidens-, változás- és problémakezelési feladatok ellátása
• Virtuálisgép-igények kezelése, együttműködés a társterületekkel
• Rendszerfrissítések és biztonsági beállítások elvégzése
• Kapacitás- és erőforrás-gazdálkodás

• Mi lesz a Te színtered? – Amiben számítanak rád:
• Üzleti kapcsolatépítés: új ügyfelek megszólítása és bevonása, meglévő partnerlista aktív használata.
• Ügyféltalálkozók szervezése és tárgyalások lebonyolítása.
• Árajánlatok előkészítésének támogatása, szerződések felügyelete.

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés