Back office állások, munkák Törökbálinton

• A teljes Back Office terület szakmai és operatív irányítása
• 8-10 fős Back Office - kereskedelmi asszisztens - csapat koordinálása, feladatok rendszerezése
• Projektek koordinálásának felügyelete: beszerzés és pénzüggyel való folyamatos kapcsolattartás biztosítása
• Projektvezetők munkájának támogatása

• teljeskörűen, határidőre kezeled az írásos ügyfélmegkereséseket
• tájékoztatod a lakossági, a közületi, valamint a lakóközösségeket képviselő ügyfeleket
• kiemelten kezeled a hatósági, a fogyasztóvédelmi és önkormányzati megkereséseket

• Tudsz és szeretsz is önállóan dolgozni, be tudod osztani az idődet, és képes vagy priorizálni a feladataidat.
• Rendmániás vagy, a rendszerezés a hobbid, óvodában mappa volt a jeled, és bizarr módon élvezed, ha minden könnyen megtalálható a szerveren.

• Manage and track sales orders from receipt to fulfillment.
• Provide customer support via phone and email, handling inquiries, orders, billing issues, and shipping information.
• Coordinate communication and collaboration between internal departments such as printing, logistics, marketing, and finance.

• Check and approve foreign and local currency payments in CEE region using numerous e-bank platforms, SWIFT channel and TIS payment platform.
• Run KYC process with selected bank partners of MOL Group, ensure up to date list of company representatives and bank signatories.

• A kertészetben dolgozó back office csapat (5-10 fő) szakmai irányítása, motiválása és fejlesztése.
• Áruérkeztetés koordinálása (elhelyezés, belső árumozgatás, árazás, raktározás)
• Növénygondozási feladatok irányítása (öntözés, metszés, tápanyag-utánpótlás stb.)
• Rend és tisztaság folyamatos biztosítása

Az általános irodai működés teljes körű koordinálása és felügyelete Bejövő szállítói számlák Quick rendszerben való iktatása, költséghelyi kóddal való ellátása Kimenő számlák kiállítása (ingatlanfejlesztési és gépészeti üzletág) Üzemeltetés üzletág által kiállított számlák ellenőrzése Külső...

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• A gyártási/összeszerelési műveletek és különböző egyéb feladatok végrehajtása az eljárások, anyagjegyzékek, munkarendelkezések és folyamatsegítő leírások alapján
• A munkafolyamatok és sémák tanulmányozása és követése, illetve a kapott szóbeli utasítások végrehajtása
• A napi termelési szint fenntartása

• Az 5 fős pénzügyi-számviteli csapat szakmai irányítása, a könyvelési és adózási folyamatok teljes körű felügyelete
• Adótanácsadási feladatok ellátása, szakmai támogatás biztosítása a vezetés és a kapcsolódó területek számára
• A számviteli és adózási jogszabályoknak való megfelelés folyamatos biztosítása

• Ha komfortosan kezeled az olyan szervezési feladatokat, ahol több, párhuzamosan futó folyamatot kell átláthatóan koordinálni, és kézben tartani elejétől a végéig…
• Ha magabiztosan nyúlsz a telefonért, mikor egy külföldi beszállító vagy egy fontos ügyfél keres…

• Ügyfélszolgálati munkatársként a frontvonalban nem csak a Kamara tagjai fognak a Te segítségedre számítani, de sok esetben a kollégáid és vezetőid is;
• A telefonon beérkező megkeresések mellett kimenő híváskezdeményezésekkel járó projektjeink végrehajtásában is kérjük a közreműködésedet;

• Monitorozás és triage:
• QRadar SIEM offense-ek és riasztások valós idejű figyelése, elsődleges validálása
• FP/TP megkülönböztetés, Known Issue ellenőrzés, hasonló riasztások összegyűjtése, scope megállapítása
• Riasztások priorizálása az Incident Severity Matrix (P1-P4) alapján
• Incidenskezelés:

Process Optimization – Streamlining sales, marketing, and customer service workflows using Lean, Six Sigma, or other methodologies to reduce inefficiencies and improve outcomes....

• Ensure high availability, security, and continuous improvement of OSS platforms
• Perform preventive and corrective maintenance, including software updates and troubleshooting
• Manage operational tasks: administration, configuration, monitoring, reporting, capacity planning, and documentation

• Supporting project management team in a modernization project.
• Teaching agile theory, practices, rules and values.
• Optimizing collaboration in such a way that the value generated by the internal team and the external team is maximized.

Manage the MOL Group energy supply and sales portfolio (including renewables), focusing on scheduling, nominations, optimization of sourcing and sales, securing transmission and storage capacities, monitoring balancing markets, optimizing cross-border flows, and capturing prompt market opportunities...

• Daily contact with B2B clients as well as internal stakeholders: Production, Logistics, Customer Service, Quality control and all relevant departments.
• Receive and record orders, keep clients informed on status
• Carefully follow orders and deliveries through the whole workflow and value stream

• Review and process incoming supplier invoices in line with current regulatory requirements, with a focus on complex and new invoice types
• Monitor workflows, manage related activities, investigate and clear open items