Adminisztrátor állások, munkák Tökön

• Nemzetközi kamionok érkeztetése, indítása
• Szükséges dokumentáció kezelése, adminisztráció
• Adatfeldolgozás és módosítás
• Reklamációk kompetens kezelése
• Az adminisztrációs csoport más feladatköreinek ideiglenes átvétele helyettesítés esetén

• webshop tartalmának karbantartása
• termékek rögzítése, adminisztrálása
• készletinformációk frissítése, hibák javítása, hiányzó adatok pótlása

• Be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása
• Éves adóbevalláshoz szükséges igazolások elkészítése, kiadása

- vendégek fogadása - nyilvántartás vezetése a szobafoglalásokról, a szabad szobákról és a szobák kiosztásáról - az érkező vendégek regisztrálása; a szobák kiosztása, - a szobakulcsok kiosztása; tájékoztatás adása a szálloda szolgáltatásairól, - egyéni értékesítés  ...

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Munkaállomások, mobiltelefonok, nyomtatók és egyéb végponti eszközök üzemeltetése, karbantartása
• Irodatechnikai berendezések és vonalkódolvasók L1 szintű támogatása
• Szoftverek üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Felhasználók AD adminisztrációja, jogosultságok kezelése

• Gondozás és kezelés nyújtása: Egyéni ápolást, gyógyszerelést, sebkezelést és egyéb terápiás beavatkozásokat végez.
• Egészségfejlesztés és megelőzés: Tájékoztatja az ellátottakat és családjaikat az egészségmegőrzésről, és részt vesz betegségmegelőző programokban.

• Csoportfoglalkozások szervezése, koordinálása
• egyéni esetkezelések megtartása
• adminisztráció naprakész vezetése

• Ügyfelekkel és Partnerekkel való napi kapcsolattartás műszaki kérdések kapcsán e-mailben és telefonon
• Szerviztechnikusok és alvállalkozók napi támogatása műszaki kérdésekben
• Kivitelezési/javítási munkák előkészítése, operatív szervezése
• Műszaki ajánlatok előkészítése, nyomon követése

• megelőző karbantartási tervek, karbantartási dokumentációk elkészítése, nyomon követése
• karbantartók szakmai irányítása
• komplex gyártóberendezések megelőző karbantartásainak elvégzése, szervezése
• váratlan meghibásodásokkal kapcsolatos hibaelhárítás
• PLC és gépprogramok diagnosztikája

• Az áruház műszaki-villamossági felügyelete
• Karbantartáshoz szükséges anyagok, eszközök szükség szerinti beszerzése
• Ellenőrző, megelőző karbantartási feladatok elvégzése; hibakeresés és hibaelhárítás
• Kivitelezők munkájának ellenőrzése és átvétele
• Hatóságokkal, szolgáltatókkal való együttműködés

• étteremvezetői teendők ellátása
• kontrollált készlet- és munkaerő-gazdálkodás
• beosztáskészítés
• árurendelés
• megfelelő dolgozói létszám kialakítása
• hozzájárulás az étterem gazdaságos működtetéséhez
• az étterem koordinálásával kapcsolatos operatív és adminisztrációs teendők

• A Vállalatirányítási (ERP) informatikus csapat szakmai és operatív vezetése, mentorálása, fejlesztése.
• Részvétel a rendszerbevezetés projektben az S4 HANA Public Cloud, CX, Success Factors rendszerekre, a csapat munkájának szakmai segítésével, stratégiai priorizálásával.

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Felnőttképzési programokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Képzések szervezésének és lebonyolításának támogatása
• Kapcsolattartás oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzési dokumentációk és nyilvántartások kezelése

• Autók tisztítása, előkészítése értékesítésre
• Járművek mozgatása, vezetése
• Okmányirodai ügyintézés
• Adásvétellel kapcsolatos adminisztráció
• Telephely rendben tartása
• Egyéb napi ügyintézések (pl. szervíz, ügyintézés, kisseb beszerzések)

• Csoportszintű kontrolling: Négy különböző profilú tagvállalat pénzügyi adatainak nyomon követése, elemzése és konszolidációja.
• Riportálás & Elemzés: Havi zárások operatív támogatása, terv-tény eltérések vizsgálata és vezetői riportok összeállítása.

• Bejövő áru mennyiségi és minőségi átvétele
• Raktári anyagmozgatás, egység raklapok mozgatása
• Kiszállítási feladatok ellátása
• Egyéb a raktározással kapcsolatos adminisztrációs teendők

• A konyha munkarendjének kidolgozása, a konyhai alkalmazottak feladatainak kijelölése, tevékenységük összehangolása, irányítása és ellenőrzése
• Étterem koordinálásával kapcsolatos operatív és adminisztrációs teendők ellátása
• A szezonális étlap és rendezvény ételkínálat összeállítása

• Szobák, apartmanok, fürdőszobák napi tisztán tartása, pipere takarítás
• Ágyazás, porszívózás, portörlés
• Textilek cseréje, szemét kiürítése
• Bekészítés kérés esetén
• Közösségi terek napi takarítása és az azzal járó feladatok teljes körű elvégzése
• Folyosók takarítása, virágok gondozása