Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Titkárnő, titkár állások, munkák Budapesten
37 db találat
Szűrés
-
szerződéskezelési programrendszer használata a kárügyviteli feladatok ellátása szerződéskezelési ügyvitel nyilvántartások vezetése, heti monitorozása dokumentumkezelés és –archiválás kárdokumentumok kontrollja általános irodai ügyviteltegnap 00:00
-
Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése Számlarögzítés az SAP/VIM számlaellenőrző programjának segítségével, könyvelésre kész „parkolt” számlák nyomon követése, szükség esetén a par...máj. 05.
-
A vezető és a kapcsolódó osztályok munkájának támogatása Prezentációk, kisebb kimutatások, riportok készítése Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása Kapcsolattartás társosztályokkal Utazások, találkozók szervezése Értekezletek, megbeszélések szervezése, szükséges dokument...ma 15:06
-
Számlák kezelése Számlázás Szerződések karbantartása Utalási listák összeállítása Projektlista karbantartása Fizetéssel kapcsolatos ügyintézés Könyvelőnek dokumentumok összekészítése Részvétel az elnyert, megrendelt munkák szerződéseinek (alvállalkozói-, beszállítói-, megrendelői...ma 09:15
-
Az Ügyvezető Igazgató részére szakmai anyagok elkészítése (az ehhez szükséges adatok begyűjtése, rendszerezése, feldolgozása), ellenőrzése, összefoglalt prezentálása. Különböző ad hoc, illetve rendszeres szakmai riportok, jelentések, prezentációk, elemzések, feljegyzések készítés...tegnap 16:55
-
teljeskörű titkársági feladatok elvégzése ügyvédek napi munkájának hatékony segítése bejövő és kimenő telefonok kezelése dokumentumszerkesztési, gépelési feladatok bírósági/cégbírósági eljárással kapcsolatos adminisztratív teendőkma 13:35
-
napi és általános adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése ügyvezető és munkatársak napi munkájának támogatása telefonhívások fogadása kapcsolattartás a partnerekkel irodai beszerzési feladatok elvégzése napi egyéb ad hoc feladatokma 12:55
-
Ügyvezetői asszisztensi feladatok ellátása Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése HR vezető támogatása Számlázással kapcsolatos ügyintézés Szerződések nyilvántartása, teljesítési igazolások visszaérkeztetése Irodai eszközök beszerzése, nyilvántar...ma 11:05
-
Főbb feladatok, munkák: a vezérigazgató munkájának támogatása, közreműködés a napi feladatok ellátásában, telefonok, e-mailek, posta kezelése, iroda operatív működésének biztosítása, mérnök kollegák munkájának segítése, kapcsolattartás külső, belső partnerekkel projektinformációs...ma 10:20
-
A campus főigazgató adminisztratív tevékenységének támogatása; Napi ügyviteli feladatok ellátása; Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása; Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése; Szerződések, m...tegnap 16:25
-
Az iskolában felmerülő titkársági feladatok ellátása Az igazgató, az igazgatóhelyettesek és az operatív vezető támogatása az adminisztratív feladatok ellátásában Megbeszélések, találkozók szervezése, dokumentálása Titkársági ügyelet, telefonok fogadása, beérkező posta feldolgozás...tegnap 16:15
-
As part of our team, we will count on you to… provide administrative support to the top manager(s) handle emails, messages, phone calls prepare documents, contracts, invoices, presentations organize meetings and strategic type events, check and update calendars organize flights,...tegnap 12:04
-
A STRABAG magyarországi vezetőinek támogatására keresünk egy megbízható, jó szervező és kommunikációs képességekkel rendelkező ügyvezetői asszisztens munkatársat. Az ideális jelölt rendelkezik néhány év hasonló munkakörben szerzett tapasztalattal, pontos, megbízható munkájával és...tegnap 11:19
-
Providing full secretarial and administrative services Organization of business trips of managers or teams (buying tickets, searching and booking hotels, making travel plans) Preparation of comprehensive and detailed travel plans, routes and schedules, as well as preparation of d...tegnap 10:22
-
Budapesti Ügyvédi Irodánk keres Recepcióst / Asszisztenst 20 órás részmunkaidőben délutáni műszakban. Telefonhívások kezelése Ügyfelek fogadása és kiszolgálása Bejövő és kimenő posta kezelése, futárok rendelése Az ügyvédi munka folyamatos támogatása Egyéb titkársági feladatok...tegnap 09:45
-
Main responsibilities: Support purchasing of goods for R&D directorate, and purchasing of services (at CROs, consulting) for R&D, RA and GID directorates: - Collect needs from R&D, RA, GID colleagues - Liaise with suppliers and get quotations when needed - Coordinate internal ap...tegnap 09:05
-
office management with accounting skills office assistance, support and facilitation of office purchases; maintaining contact with colleagues registration of official letters, administration of mailings; participation in the company's operative activities, administration and fil...máj. 08.
-
A gazdálkodási főosztályvezető munkájának segítése. Adminisztrációs, ügyiratkezelési és szervezési feladatok ellátása a Gazdálkodási Főosztályhoz tartozó szervezeti egységek vonatkozásában. A bejövő és kimenő levelezések ügyintézése hagyományos és elektronikus úton. Az érkező te...máj. 08.
-
ügyvezető, back office vezető munkájának előkészítése, segítése biztosítási ajánlatok feldolgozása, nyilvántartása, ellenőrzése adatrögzítés statisztikák készítése külső- és belső partnerekkel való kapcsolattartás rendezvények előkészítése, szervezése egyéb adminisztratív feladat...máj. 08.
-
Recepciós, titkársági és egyéb adminisztratív feladatok ellátása Ügyfelek fogadása Beérkező és kimenő postai küldemények kezelése, rendszerezése és iktatása Futárszolgálat kezelése Telefonhívások kezelése Általános titkárnői feladatok elvégzése (nyomtatás, fénymásolás, szkennelés...máj. 08.
-
irodai munkafolyamatok és adminisztráció hatékony koordinálása és irányítása; vezetők munkájának adminisztratív támogatása; irodai asszisztens munkájának koordinálása; telefonhívások fogadása, üzleti levelezés kezelése; kapcsolattartás a megrendelőkkel és az alvállalkozókkal; sze...máj. 07.
-
Adminisztrációs feladatok ellátása Bejövő hívások fogadása Posta kezelése, iktatása Iratrendszerezés Szerződések, beadványok előkészítése, meghatalmazások készítése Elektronikus ügyintézési rendszerek használata Számlázási feladatok ellátása Ügyvédek napi munkájának segítése Ügyf...máj. 07.