Irodai állások, munkák titkárnő, titkár kategóriában

II. és III. kerület határánál lévő irodaparkban található ügyvédi iroda elektronikus ügyintézési ismeretekkel rendelkező munkatársat keres, asszisztensi és adminisztrációs feladatok elvégzésére. Fő feladat ingatlan adásvételi szerződések és az azzal kapcsolatos egyéb okiratok szerkesztése....

• beérkező telefonhívások fogadása, kezelése
• a vállalathoz érkező vendégek, látogatók fogadása, regisztrálása, a fogadó személyhez kísérése
• személygépkocsi- és rendszámnyilvántartás
• vendégkönyv és a tárgyalótermek foglalásának vezetése
• postai és futárszolgálati küldemények küldése, fogadása

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bérfuvarok számlázásának előkészítése.
• Menetlevelek, üzemanyag bizonylatok, gépjárművekkel kapcsolatos számlák rögzítése számítógépes adatbázisban.
• Nyilvántartások készítése papíralapon és elektronikus formában.
• KSH adatszolgáltatás előkészítése.

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése
• e-mailek és telefonhívások kezelése
• együttműködés más területekkel a cégen belül

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Klasszikus titkársági feladatok
• Telefonok bonyolítása, szervezési feladatok,
• Iratok elektronikus iktatása,
• Levelezés, posta kezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel,
• Irodai beszerzések,
• Jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok

• Német nyelvű ügyintézés és adminisztratív feladatok ellátása
• Utazások, szállásfoglalások és kiküldetési dokumentáció kezelése
• HR adminisztráció (szabadságok, jelenléti ívek, táppénzes dokumentumok)
• Pénzügyi és elszámolási adminisztráció (bónuszok, számlák, költségek)

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• Tudsz és szeretsz is önállóan dolgozni, be tudod osztani az idődet, és képes vagy priorizálni a feladataidat.
• Rendmániás vagy, a rendszerezés a hobbid, óvodában mappa volt a jeled, és bizarr módon élvezed, ha minden könnyen megtalálható a szerveren.

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

• Főigazgató feladatellátásnak támogatása, személyi asszisztencia.
• A Főigazgató szakmai kapcsolatainak, programjainak szervezése, menedzselése.
• A Tanügyigazgatási Osztály napi feladatellátásának támogatása.

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Részt veszel a nemzetpolitika területén aktuális kérdésekkel foglalkozó konferenciák és szemináriumok szervezésében és lebonyolításában.
• Ellátod a mindennapi működéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatokat.

• iktatási és iratkezelési feladatok ellátása (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása);
• szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó teljesítési igazolások ellenőrzése, iktatása, továbbítása;
• beszerzés kezelése (irodaszerek, reprezentációs termékek);

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,