Assistant állások, munkák Téten

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése  ...

• Szállítmány adatok összeállítása
• Szállítmányok ellenőrzése és az összekészített szállítmányok feldolgozása
• Az elkészített szállítmányok lejelentése és a szükséges szállítási dokumentumok elkészítése
• Kapcsolattartás a raktár és a partnerek között
• Kommunikáció fenntartása a belső- és külső állomásokkal

• raktári anyagmozgatás
• beérkező áruk átvétele és kiadása
• komissiózási tevékenység
• raktári rend fenntartása
• egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• kapcsolattartás a raktárlogisztikai adminisztrációval

• A teljes toborzási és kiválasztási folyamat önálló menedzselése, szoros együttműködésben a vezetőkkel és a szakmai csapattal.
• Figyelemfelkeltő álláshirdetések megírása és publikálása (állásportálok, közösségi média).
• Interjúk szervezése és lebonyolítása.

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés

• Plazmaadók (donorok) fizikális vizsgálata, plazmaadásra való alkalmasság megítélése és rendszeres ellenőrzése
• Szükséges adminisztráció elvégzése
• Vérkép és vitális paraméter értékek kiértékelése
• Plazmaferezis során orvosi felügyelet biztosítása

Stabil, megbízható háttér vár – egy amerikai tulajdonú, nemzetközi csapat része lehetsz, ahol világszerte több mint 130 000, Magyarországon pedig 350+ kolléga dolgozik együtt,...

• Tervezett termelés megvalósítása és koordinálása
• Napi feladatok koordinálása és szervezése
• Együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal (labor, karbantartás, raktár, termékfejlesztés, stb.)
• Felmerülő problémák kezelése
• Adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• Munkavállalók munkaidő adminisztrációja

• Beszerzési folyamatok menedzselése: Ajánlatkérések összeállítása, beérkező ajánlatok műszaki és kereskedelmi kiértékelése.
• Kapcsolattartás: Aktív kommunikáció a beszállítókkal, partnerekkel, valamint a társosztályokkal (e-mailen és telefonon).

• Projektmanager munkájának támogatása
• Megbeszélések szervezése, projektmegbeszéléseken való részvétel
• Jegyzőkönyvvezetés, projekt dokumentáció rendszerezése
• Vezetői dokumentumok elkészítésének támogatása
• Erőforrástervezés készítésében való részvétel

• fiókvezetők szakmai támogatása
• revizori vizsgálatok – jelentések, intézkedési tervek és azok megvalósulásának nyomonkövetése, státuszolása, munkáltatói intézkedések előkészítése

• Építőipari projektek tervezése, ütemezése és teljes körű koordinálása
• Több projekt párhuzamos menedzselése
• Kiviteli ütemtervek készítése és betartatása
• Költségvetések összeállítása, szoros pénzügyi kontroll
• Riportok és statisztikák készítése heti rendszerességgel

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• Áru átvétele, tételesen, illetve méréssel,
• Áruátvételi jegy kiállítása,
• Szállítási dokumentációk ellenőrzése
• Árurakodás felügyelete
• A beérkező áru megfelelőségének, állapotának ellenőrzése
• Telepvezetővel folyamatos kapcsolattartás
• Műszaki vezetővel együttműködve a gépek működőképes állapotának fenntartása

• Termelő gépek, berendezések kezelése
• Gépek feltöltése alapanyaggal
• Termékek minőségi ellenőrzése
• Termelési adminisztráció vezetése

• Tárgyalásokon, meghallgatásokon és egyéb bírósági eljárási cselekményeken való részvétel.
• A tárgyalások pontos, valós idejű rögzítése: jegyzőkönyv készítése a bíró iránymutatása alapján.
• A tárgyalási hanganyag kezelése, szükség esetén gépelése, javítása.
• A bíró munkájának adminisztratív támogatása.

• Márkaépítést és értékesítést támogató kampányok tervezése és megvalósítása, operatív lebonyolítása, adminisztrációja
• Wordpress alapú weboldalak szerkesztése, tartalmi karbantartása
• Social media felületek és hirdetési kampányok kezelése

• HR támogatás, kiemelt tekintettel a toborzás, kiválasztás, beléptetés folyamatára,
• A toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű ügyintézése (álláshirdetések megjelentetése, önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrés és interjúztatás),

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és a csapattal – a beérkező megkeresések végigvitele és nyomon követése
• A személyes egyeztetésre érkező ügyfelek fogadása
• A beérkező ügyfélmegkeresések koordinálása – biztosítod, hogy minden ügy a megfelelő helyre kerüljön és ne akadjon el

• Első szintű IT support biztosítása felhasználók részére
• Hardver- és szoftverproblémák fogadása, elemzése és megoldása
• Felhasználói fiókok, jogosultságok kezelése
• Munkaállomások, perifériák alap szintű adminisztrációja
• Incidensek és kérések dokumentálása ticketing rendszerben