Fluent english állások, munkák Szigethalomban

• Kapcsolattartás és szerződésmenedzsment a területed meghatározó HORECA partnereivel.
• Potenciális új partnerek felkutatása és együttműködések kialakítása.
• Heinemann portfolió erősítése a prémium HORECA üzletekben.

• A termelőüzemi nagy- és kisleállások és tartály karbantartási projektek teljes körű vezetése az indítástól a projektzárásig.
• Műszaki és üzleti döntéstámogató dokumentumok előkészítése, projekt stage‑gate követelmények teljesítése.

• készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• anyag- és eszközleltárakban való közreműködés
• beszerzési igények rögzítése, jóváhagyás után a megrendelések indítása és nyomon követése

• IT rendszerek és gyártósori berendezések működésének biztosítása
• Hibák feltárása, diagnosztizálása és megoldása (hardver + szoftver)
• Tesztelés, hibaanalízis és ezek dokumentálása
• Hálózati eszközök és operációs rendszerek kezelése
• Együttműködés mérnökökkel és minőségbiztosítási csapattal

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Pénzügyi adatok feldolgozása és ellenőrzése
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása
• Adatok kezelése és rendszerezése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi területen
• Kapcsolattartás belső partnerekkel (angol nyelven is)

• Develop and maintain a production schedule based on customer orders and production capacity
• Monitor production progress and make adjustments as needed to ensure timely delivery
• Communicate any changes to production schedule to relevant departments and stakeholders

• Stabil cégcsoportba tartozó vállalatok (beleértve a német vállalatokat is) folyamatban lévő üzleti tranzakcióinak önálló rögzítése és könyvelése • Követelések, kötelezettségek, vevői- és szállítói számlák, tárgyi eszközök könyvelése és banki könyvelés • Fizetési javaslatok létrehozása és fizetési...

• SAP adatbázis kezelése, karbantartása,
• Szerződések kezelése és archiválása szerződéskezelő rendszerben,
• Beszállítók felvétele és adatok naprakészen tartása,
• Megrendelések kiküldése, kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal,
• Riportok készítése,
• Beszállítói reklamációkezelés.

• Teljes körű export és import vámkezelések önálló lebonyolítása
• Vámkezeléshez szükséges engedélyek, tanúsítások fenntartása
• Vámokmányok beszerzése, kiállítása, benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, közreműködés ellenőrzések során
• Határidős ügyek kezelése, jogorvoslati ügyintézés

• Meglévő és új ügyfelek rendszeres látogatása, ajánlatok készítése és megrendelések generálása
• Új szerződéses ügyfélkapcsolatok kiépítése, menedzselése és folyamatos ápolása
• Nemzetközi szerződéssel rendelkező partnerekkel való stratégiai kapcsolattartás

A vállalat meglévő informatikai rendszerének biztonságos és megbízható működésének biztosítása (közel 300 felhasználó, ebből 80%-a mérnök/informatikus),...

Napi szintű HR adminisztráció ellátása és üzemorvosi adminisztráció kezelése Onboarding folyamat adminisztratív támogatása Munkavállalói adatok rögzítése, karbantartása HR rendszerekben Jegyzőkönyvek készítése HR eseményekről Toborzáshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok (minimális mértékben). ...

• Szervizszolgáltatások minőségének fejlesztése és felügyelete
• Panaszkezelési folyamatok irányítása, határidők és belső szabályok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás és együttműködés üzleti partnerekkel, szerviz- és értékesítési pontok látogatása

• Stratégiai tervezési projektekben aktív szereplőként vesz részt, támogatva a hosszú távú üzleti célokat.
• Tervezési folyamatok fejlesztése és optimalizálása a hatékonyság és eredményesség növelése érdekében.
• Adatalapú döntéshozatal támogatása előrejelzések, riportok és KPI-ok segítségével.

• Felügyelni és irányítai a Flex területén zajló biztonsági munkafolyamatokat
• Figyelemmel kísérni a Flex munkaterületen folyó tevékenységeket
• Hiba, probléma esetén azonnali intézkedés foganatosítása
• Elvégzi az előírt dokumentálásokat
• Megszervezi a munkaközi szüneteket, biztosítja annak végrehajtását

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• szervezi az üzlet munkaszervezéssel kapcsolatos feladatait
• irányítja, koordinálja a részlegvezetők munkáját
• ellenőrzi az üzlet arculati elemeinek, árukészletének ízléses elhelyezését, ellenőrzi a termékek árát
• ellenőrzi a termékek adatlapjainak meglétét, intézkedik pótlásukról

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása, lefűzése. archiválása, igény szerint társosztálynak való átadása
• Microsoft Navision vállalatirányítási rendszerben történő munkavégzés
• Elektronikus levelezéssel és dokumentumkezeléssel kapcsolatos teendők ellátása.

• Leading and preparing for the Management Review
• Managing training and qualification programs related to quality
• Managing and maintaining the documentation control center
• Supplier approval and supplier management
• Managing CAPA processes and monitoring CAPA effectiveness

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben