Assistant állások, munkák Szigetcsépen

• Mérnökök munkájának közvetlen támogatása
• Mérnökségi folyamatok fejlesztése, projektek megvalósításában való részvétel és az információk folyamatos biztosítása a részlegek között

• konfigurációk, ajánlati kalkulációk és ajánlatok készítése
• nyitott ajánlatok utánkövetése
• szerződések készítése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok végzése
• Ügyfelek törzsadat állományának kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés a professzionális ügyfél kiszolgálás érdekében

• Műszaki tanácsadás és értékesítési támogatás: Ügyfelek és értékesítők szakmai támogatása, árajánlatok és tenderek összeállítása, telefonok és e-mailek kezelése.
• Termékmenedzsment: Műhelyberendezések, diagnosztikai eszközök és kéziszerszámok bemutatása, specifikációk kezelése.

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása szellemi és fizikai pozíciókra
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Logisztikai folyamatokban való aktív részvétel
• Fuvarokmányok kezelése és dokumentálása
• Pénzügyi és irodai adminisztráció támogatása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és a belső szervezeti egységekkel

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• CBCT / panoráma röntgen készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Segítségnyújtás a fogorvosi kezelések során
• Rendelő és eszközök tisztántartása
• Páciensek fogadása és irányítása
• Asszisztálás a fogorvos számára konzerváló fogászatban
• Páciensekkel való kommunikáció
• Gyerekfogászati asszisztálás

• Megrendelések fogadása, rögzítése és visszaigazolások elkészítése.
• Értékesítési tevékenységek támogatása.
• Ügyfélkapcsolatok kezelése, karbantartása. Alkalmanként telesales feladatok ellátása.
• Riportok, nyilvántartások, adatbázisok naprakész vezetése.

- Teljes körű pénzügyi–adminisztratív folyamatok önálló kezelése - Számlák rögzítése, ellenőrzése, nyilvántartások vezetése - Banki kivonatok feldolgozása, egyeztetések lebonyolítása - Könyvelés előkészítése, aktív kapcsolattartás a könyvelővel - Pályázatok adminisztrációja - Rendszeres...

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

A pozícióban egy sokoldalú, megbízható adminisztratív és pénzügyi háttértámogató munkatársat keresünk, aki átlátja és kézben tartja a vállalkozás napi működéséhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatokat. Feladata lesz többek között a számlák kezelése, rendszerezése és rögzítése, a bevételezési és...

• (Kül-)kereskedelmi ügyletek adminisztratív támogatása, kereskedelmi bizonylatok elkészítése, ügyfelekkel kommunikáció
• Szállítási feladatok (légi, hajós, közúti, vasút) szervezése, dokumentációja, nyomon követése
• Nyilvántartás(ok) vezetése a vállalati informatikai rendszerekben, adatrögzítés

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, munkatársakkal
• Telefon és e-mail kezelés
• Adatrögzítés és a feladatkörébe rendelet táblázatok folyamatos frissítése, naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatok ellátása

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Projektmenedzser(ek) feladatainak adminisztratív támogatása
• Projektekhez kapcsolódó szerződések teljeskörű kezelése (előkészítéstől a teljes kifutásig)
• Projektnyilvántartások és határidők nyomon követése
• A projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők végzése, összefogása, koordinálása

• Promóciók és CRM kampányok támogatása
• Törzsvásárlói kommunikációs projektekben való részvétel
• Online felületek kezelése, tartalmak publikálása
• Digitális média kampányok támogatása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és ügynökségekkel
• Részvétel fejlesztési projektekben
• Elemzések, riportok készítése

• Reklamációk kezelése telefonon és e-mailen
• Ügyfélszolgálatot érintő általános feladatok ellátása
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Fuvarszervezési feladatok támogatása
• Kapcsolattartás megbízókkal
• Kapcsolattartás saját sofőrökkel

Irodai csapatunkban 1 megfelelő kollegát keresünk Fealadataink:  Megrendelések feldolgozása és intézése Beérkező áruk ügyintézése, készletkezelés és adminisztráció Belföldi és nemzetközi fuvarok szervezése Munkaügyi iratok kezelése Bemutatótermeink, területi képviselők napi munkájának támogatása...

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés

– Műszaki és technikai segítségnyújtás a partnerek részére – Rendelések felvétele, rögzítése, visszaigazolása, számlázása – Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése – Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal angol nyelven – Menedzser munkájának támogatása ...