Executive assistant állások, munkák személyi asszisztens kategóriában

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása

• Az ügyvezető mindennapi munkatevékenységének támogatása
• A vezetőség adminisztratív és operatív feladatainak támogatása
• Kimutatások, jelentések és dokumentumok előkészítése
• Nemzetközi vendégek fogadása és érkezésük előkészítése
• Kiküldetések és céges rendezvények szervezése

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

• Bejövő szállítói számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Számlák nyomon követése, egyszerű listák és kimutatások vezetése
• Pénzügyi riportok, összesítések előkészítése
• Dokumentumok rendszerezése, iratkezelés
• Automatizált folyamatok (pl. számlázás) ellenőrzése

Remekül beszélsz angol nyelven, szívesen foglalkoznál lakásokkal, lakáskezeléssel és szeretnél belelátni az ingatlanokkal kapcsolatos mindennapos ügyintézésekbe? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres vezetői asszisztens munkakörbe agilis,...

• Az ügyvezető teljes körű, önálló adminisztratív és szervezési támogatása,
• Naptárkezelés, időbeosztás optimalizálása, prioritások kezelése,
• Felsővezetői szintű megbeszélések, tárgyalások, utazások szervezése,
• Levelezés és kapcsolattartás magyar és szükség esetén idegen nyelven,

• Az ügyvezető napi feladatainak támogatása
• Telefonkezelés: ügyfelek kér(d)éseinek intézése, telefonon érkező rendelések rögzítése, reklamációkezelés
• Árajánlatok (összehasonlító táblázatok) készítése és nyomon követése
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás

• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, személyes ügyféllátogatások lebonyolítása
• Új termékek bevezetésének támogatása a mérnökségen és a gyártásban
• Termékek elő- és utókalkulációjának elkészítése
• Ügyfél-auditok előkészítése és lebonyolítása
• Termeléstervezési feladatok támogatása

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Az ügyvezetők napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal, ügyfelekkel
• Telefonos és írásos kommunikáció kezelése
• Céges dokumentumok rendszerezése digitalizálása (szkennelés feltöltés)
• Szerződések számlák iktatása előkészítése
• Találkozók határidők szervezése nyomon követése

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• Német nyelvű ügyintézés, marketing
• Belföldi, külföldi szállásfoglalás
• Munkába járás, kiküldetési dokumentáció online kezelése
• Szabadságok és külföldi napok egyeztetése, vezetése
• Táppénzes papírok, középárfolyamok, telefonszámlák összegyűjtése hózáráshoz
• Bónuszok, jutalékok adminisztrációja

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása, rendszerezése
• Időpont-egyeztetések, naptárkezelés, meetingek szervezése
• Kimutatások, összefoglalók készítése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• a vezérigazgató munkájának támogatása, programok szervezés
• utazások szervezése, előkészítése
• kapcsolattartás a vezérigazgató üzleti partnereivel
• jogi igazgató munkájának támogatása
• prezentáció
• adminisztrációs feladatok
• általános ügyviteli feladatok

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• A női munkaadó napi munkájának támogatása, személyi és operatív asszisztencia biztosítása.
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható intézése, a munkaadó és a vállalkozásai mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése.

• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Prezentációk elkészítése
• Adatgyűjtések, elemzések készítése