Executive assistant állások, munkák

• Stratégiai és vezetői támogatás:
• Döntéselőkészítő anyagok, elemzések és vezetői összefoglalók készítése
• Információk rendszerezése és strukturálása
• Kulcsprojektek nyomon követése, státuszok követése
• Határidők és feladatok koordinálása
• A vezetői döntések végrehajtásának támogatása
• Koordináció és szervezés:

• report to MD verbally and in writing
• proactively work on different projects with the MD and independently
• participate in business meetings

• teljeskörű támogatás nyújtása felsővezető részére, a napi munkavégzés segítése
• információáramlás biztosítása
• vezetői naptár kezelése
• divízió életének, eseményeinek szervezésében, szakmai és off-site programok lebonyolításában való részvétel
• határidők pontos figyelemmel kísérése

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Magyar és angol nyelvű levelezés kezelése
• Megbeszélések előkészítése, jegyzőkönyvek készítése
• Kimutatások, prezentációk összeállítása
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és hatóságokkal
• Adminisztratív és szervezési feladatok önálló ellátása

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Döntés-előkészítő anyagok összeállítása
• Dokumentumok, szerződések, kimutatások és egyéb üzleti anyagok előkészítése
• Eseti adminisztratív, szervezési, koordinációs és ügyintézési feladatok ellátása
• Külsős partnerekkel és szolgáltatókkal való kapcsolattartás és ügyintézés

• Az ügyvezető naptárának, napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a hotel részlegvezetőivel és külső partnerekkel
• Szerződések, számlák és adminisztratív dokumentumok kezelése, iktatása
• Riportok és ad hoc menedzsment feladatok menedzselése

• Beérkező és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása és ellenőrzése.
• Banki utalások előkészítése és felrögzítése az elektronikus banki rendszerekben.
• A bérszámfejtéshez szükséges adatok és dokumentumok összegyűjtése, előkészítése.

• A felsővezető napi munkájának teljes körű adminisztratív, szervezési és koordinációs támogatása;
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések;
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése és koordinálása;
• Tárgyalók előkészítése, érkező vendégek és ügyfelek fogadása, catering;

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• az aneszteziológus szakorvos munkájának magas szintű szakmai támogatása;
• altatáshoz és érzéstelenítéshez szükséges eszközök és gyógyszerek pontos előkészítése a szakma szabályainak megfelelően;
• betegek folyamatos monitorozása a beavatkozások során és azt követően;

• a betegek és az eszközök előkészítése gyomor-és vastagbéltükrözéshez
• asszisztálás a vizsgálatok közben
• betegmegfigyelés
• eszközök tisztítása és fertőtlenítése

• német nyelvű kapcsolattartás partnerekkel és ügyfelekkel
• pályázatok előkészítése, összeállítása és adminisztrációja
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• a napi munkafolyamatok támogatása

• Az ügyvezető munkájának proaktív támogatása, a felmerülő feladatok önálló koordinálása és a hatékony napi működés biztosítása
• Az irodai működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok precíz és hatékony kezelése

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

• A vezérigazgató munkájának segítése, levéltervezetek előkészítése, ügyviteli feladatok végzése, valamint egyéb adminisztrációs és koordinációs teendők ellátása;
• a vezérigazgató napi, heti és havi időbeosztásának precíz tervezése. Találkozók, tárgyalások és belső megbeszélések szervezése;

Expediálás ...

• Beérkező üzleti hívások és üzenetek fogadása és továbbítása, megrendelések felvétele
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és továbbítása, után követése
• Számlázás előkészítése
• Jelenléti ívek, útnyilvántartások, teljesítés igazolások előkészítése, összeállítása, rögzítése

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és operatív támogatása.
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny, precíz kezelése.
• Elszámolások, kimutatások és prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra!).
• Projektek és céges rendezvények önálló szervezése, koordinálása.

• Napi operatív feladatok koordinálása
• Kapcsolattartás munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek nyomon követése, határidők kezelése
• Meghatalmazással történő ügyintézés különböző területeken
• Alkalmanként új projektek előkészítése, piackutatása és önálló menedzselése

• Support the management of the Secretariat across all administrative and organizational matters
• Manage Secretariat documents and register incoming and outgoing correspondence
• Translate correspondence from and into the Hungarian language