Executive assistant állások, munkák

• Act as a communication bridge between the General Manager and local staff, partners, and service providers
• Provide day-to-day administrative support to the General Manager
• Coordinate HR-related administrative activities, including onboarding and recruitment support

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• teljeskörű támogatás nyújtása felsővezető részére, a napi munkavégzés segítése
• információáramlás biztosítása
• vezetői naptár kezelése
• divízió életének, eseményeinek szervezésében, szakmai és off-site programok lebonyolításában való részvétel
• határidők pontos figyelemmel kísérése

• Felsővezető napi ütemtervének szervezése, közvetlen támogatása
• Naptárkezelés, időpontok egyeztetése (belső és külső partnerekkel)
• Megbeszélések, találkozók, szakmai programok szervezése és előkészítése
• Vezetői feladatok nyomon követése, határidők koordinálása

• Az ügyvezető napi tevékenységéhez kapcsolódó határidők egyeztetése, nyomon követése és adminisztrációja
• Írásos kommunikáció és belső dokumentációk előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, jelentések, megállapodások)

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• Prezentációk, kimutatások, riportok készítése
• Megbeszélések, tárgyalások előkészítése és adminisztrációja
• Utazások szervezése, kapcsolódó ügyintézés

• Számlák iktatása, előkészítése a könyvelés számára
• Szerződések iktatása, előkészítése, összeállítása
• Tolmácsolás (német–magyar / angol–magyar)
• Postai ügyintézés, hivatalos levelezés koordinálása
• Ügyvezetés támogatása napi operatív feladatokban
• Megbeszélések szervezése, részvétel és tolmácsolás

• Ügyvezető napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése
• Kapcsolattartás hatóságokkal, hivatalos ügyek intézése
• Engedélyek, engedélyeztetések, adatszolgáltatások koordinálása
• Gépjárműflotta adminisztrációja, biztosítások kezelése, kapcsolattartás szolgáltatókkal

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Ezen találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,

• Közvetítő-funkció: A vezetőség támogatása a hatóságokkal való kommunikációban, és kompetens kapcsolattartóként működik.
• Beadványok és kötelezettségek kezelése: Önállóan elkészíti a hivatalos beadványokat és felelőséggel tartozik a feltételek tervezéséért, koordinálásáért és nyomon követéséért.

• A műtői munkában való részvétel - kompetenciájának és végzettségének megfelelően
• A műtéti team tagjaként tevékenykedni, és segíteni az operáló team tagjait
• Napi rutin feladatokban részt venni a sterilizáló részlegen
• Adminisztrációs feladatokat ellátni

Röntgen vizsgálatok végzése (digitális); röntgen- és ultrahang lelet írása diktálás után....

• Adminisztratív feladatok ellátása, számlák és megrendelések egyeztetése és nyomon követése
• Napi működéshez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás belső kollégákkal és partnerekkel
• Irodai működéshez szükséges beszerzések koordinálása

• Laboratóriumi vizsgálatok végzése
• Vizsgálati minták átvétele, minták előkészítése, feldolgozása
• Laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése
• Munka területei: klinikai kémia, hematológia, hemosztázis, immunkémia, vizelet

• Fogorvosok, szájsebészek munkájának támogatása kezelések során
• Eszközök előkészítése, sterilizálása
• Páciensek fogadása, tájékoztatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Higiéniai és szakmai protokollok betartása

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Találkozók, megbeszélések szervezése, előkészítése, után követése
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó reprezentatív feladatok
• Munkaügyi adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, összegzések készítése Excelben;

• Páciensek tájékoztatás a vizsgálat menetéről
• Az OCT/Látótér készülék kezelése, vizsgálat lefolytatása
• Dokumentáció vezetése
• Eszközök tisztítása, fertőtlenítése.

• az aneszteziológus szakorvos munkájának magas szintű szakmai támogatása;
• altatáshoz és érzéstelenítéshez szükséges eszközök és gyógyszerek pontos előkészítése a szakma szabályainak megfelelően;
• betegek folyamatos monitorozása a beavatkozások során és azt követően;

• szülészeti–nőgyógyászati műtétek előkészítése és asszisztálása
• műtői eszközök, steril környezet biztosítása
• együttműködés az orvosokkal és az egészségügyi személyzettel
• a páciensek biztonságának és komfortérzetének támogatása
• műtői rend és protokollok betartása