Executive assistant állások, munkák

• Own the agenda. Plan the week ahead, protect time for the priorities, and make sure nothing that has been agreed is lost.
• Prepare meetings end to end: agendas, presentations, briefing notes and background material, so that he arrives prepared.

• To contact clients and inform them about SIROWA Longevity Product Portfolio
• Assist the Managing director so he can drive sales of Longevity Product Portfolio
• Identify new business opportunities in Longevity business
• Build long-term relationships with existing clients and acquire new ones

ASSISTENT DER GESCHÄFTSLEITUNG - MARKETING, VERTRIEB & GESCHÄFTSENTWICKLUNG - MIT DEUTSCHKENNTNISSEN (C1/C2) Die Anzeige wurde bewusst auf Deutsch verhältigung, da für die Stellenbeschreibungen Deutschkenntnisse (C1/C2-Niveau) erforderlich sind. Executive Assistant – Marketing, Sales & Business...

Managing complex diaries across multiple time zones and proactively managing inboxes to ensure executive time is utilised for maximum impact...

• A vezető által megalapozott folyamatok, tevékenységek, utasítások, kérések figyelemmel tartása, nyomon követése és azok betartatása a kollégákkal
• Naprakész információk, visszajelzések adása a feladatok, utasítások előre haladásával és időben történő végrehajtásával kapcsolatban

• A támogatott Vezető személyes ügyeinek intézése
• Naptár vezetése, találkozók szervezése, időpontok egyeztetése, vendégek fogadása
• Minimális adminisztráció, dokumentumok kezelése
• Igény szerinti beszerzések és ügyintézések precíz lebonyolítása

• Adminisztratív feladatok – többek között:
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és nyomon követése
• Ügyfélkapcsolat, fogadás, reprezentáció előkészítése (igen, néha kávé is, de nem csak az)
• Irodai beszerzések
• Ügyfélátvilágítási dokumentumok készítése
• Számlák, iratok iktatása, tenderek előkészítése

• A vezetők napi munkájának támogatása
• Vezetői megbeszélések előkészítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a dolgozókkal, az anyavállalattal és külső partnerekkel
• Adminisztratív feladatok: szerződések, vállalati dokumentumok, számlák, adatbázisok kezelése

• napi feladatok, programok és időbeosztások szervezése, koordinálása
• találkozók, megbeszélések és egyeztetések előkészítése
• naptárkezelés, időpont-egyeztetés, kapcsolattartás, ügyintézési folyamatok koordinálása
• utazások, programok és egyéb logisztikai feladatok megszervezése

• A vezető napi munkájának teljes körű adminisztratív és operatív támogatása;
• Naptárkezelés, megbeszélések, egyeztetések szervezése, koordinálása;
• A belső működést szolgáló adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a vállalat belső szervezeti egységeivel és üzleti partnerekkel;

• Az ügyvezető munkájának folyamatos, magas színvonalú támogatása
• Az ügyvezető utazásainak, tárgyalásainak és napi programjának szervezése, koordinálása
• Üzleti vendégek fogadása
• Tárgyalók és vezetői megbeszélések előkészítése, valamint a szükséges kávé-, frissítő- és egyéb bekészítések biztosítása

• Az műszaki vezető munkájának adminisztratív támogatása
• Jelentések, beszámolók, hivatalos levelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és feljegyzések készítése
• Havi üzemeltetési riportok elkészítése, statisztikai összesítések összeállítása
• Kapcsolattartás vállalkozókkal, árajánlatok bekérése

• Az igazgató napi munkavégzésének átfogó, proaktív támogatása üzleti és személyes ügyekben, a feladatok, programok és kötelezettségek összehangolása.
• Magas szintű szervezési, koordinációs és vezetői asszisztensi feladatok önálló ellátása, a napi működés gördülékenységének biztosítása.

• Ügyvezető napi teendőinek támogatása
• Naptárkezelés és időpont egyeztetés
• Dokumentumok, szerződések és postai feladatok előkészítése és kezelése
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• Prezentációk és jelentések készítése
• Telefonhívások fogadása és továbbítása
• Utazások szervezése és lebonyolítása

• a betegek és az eszközök előkészítése gyomor-és vastagbéltükrözéshez
• asszisztálás a vizsgálatok során, a betegek állapotának megfigyelése
• vizsgálatokat követően az eszközök tisztítása és fertőtlenítése
• adminisztratív feladatok ellátása

• A napi operatív működés támogatása
• Vezetői döntések végrehajtása és utánkövetése
• Feladatok, határidők és projektek nyomon követése
• A gazdasági vezető és az ügyvezető adminisztratív támogatása
• Meetingek és időpontok szervezése
• Kapcsolattartás kollégákkal, partnerekkel és szolgáltatókkal

• Privát fekvőbeteg üzletági projektek, döntés előkészítő anyagok összeállítása és a kapcsolódó feladatok elvégzése
• Versenytárs elemzés készítése
• Operatív igazgatósághoz tartozó ügyviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Árbevételhez kapcsolódó számlázás adminisztratív ellenőrzése

• Általános személyi asszisztencia
• Pénzügyi-adminisztratív feladatok (online rendszerekbe adatfelvitel, számlázás, dokumentálás, stb.)
• Kimutatások vezetése, riportok készítése
• Az iroda napi működésének operatív biztosítása (kapcsolattartás külső szolgáltatókkal, feltöltések, rend fenntartása, stb.)

• A tulajdonos naptárának, találkozóinak és heti programjának önálló szervezése a prioritások figyelembevételével
• Megbeszélések előkészítése, háttéranyagok összeállítása, döntések és vállalások utánkövetése

• Asszisztálás a vizsgálatok során, a páciens állapotának megfigyelése
• Mintavételek szakszerű kezelése és dokumentálása
• Az eszközök előkészítése gyomor- és vastagbéltükrözésre
• Az eszközök tisztítása és fertőtlenítése a vizsgálatokat követően, használt eszközök szakszerű tárolása