Adminisztrátor állások, munkák Székesfehérváron

• Bejövő szállítmányok bevételezése a vállalatirányítási programban
• Kimenő szállítólevelek készítése
• Készletek nyilvántartása
• Göngyöleg-nyilvántartás vezetése
• Termék minták feladása a vevőknek
• Kimutatások készítése, vezetése
• Selejtezési jegyzőkönyvek készítése

• Kimenő és bejövő áruk dokumentációjának elkészítése
• Picking listák elkészítése
• Autók rendelése, vevői portálokon keresztül
• Beérkező göngyölegek ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a termeléssel és a társosztályokkal.
• Leltárakban való aktív részvétel

• Ügyfelek kiszolgálása
• Pénztár kezelése
• Bevételi-kiadási dokumentumok készítése
• Számlák könyvelése
• Postázás, iktatás, iratrendezés
• Menetlevelek rögzítése
• Egyéb adminisztrátori tevékenységek

• Nappali műszak: 8:00 - 16:30
• Előfordulhat ugyanakkor túlóra, vállalás szerint hétvégi 2-3 órás időtartamú munkavégzés, teljes napi bérezéssel

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása (recepciós feladatok)
• Okmányirodai ügyintézés
• Pénztár kezelése, pénztár helyettesítési feladatok ellátása
• telefonos megkeresések kezelése, időpont egyeztetés (call center jellegű tevékenység)
• adminisztrációs feladatok ellátása

• Meglévő ügyfélkör kezelése
• Új ügyfelek felkutatása
• Ajánlatkészítés, szerződések megkötése
• Vevőlátogatások adminisztrációja belső rendszerben
• Vevői problémák menedzselése
• Egyéb marketing feladatok ellátása

• Házi pénztárak kezelése, pénztárakhoz tartozó nyilvántartások vezetése,
• számlázás, értékesítéshez kapcsolódó dokumentumok elkészítése, szállításhoz szükséges folyamatok lebonyolítása ( belföldi, export és import áruforgalom ),
• külső raktár készletnyilvántartásának vezetése,

• Ügyfeleink telefonon, e-mailben és személyesen érkező megkereséseinek kezelése
• Az ügyfélkérésekhez kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése
• szolgáltatás bekötés
• szerződéskötés és módosítás
• panaszkezelés
• technikai segítségnyújtás
• A szerelői csapat munkájának koordinálása és szervezése

• Élelmiszeripari gyártógépek kezelése
• Gyártási folyamatokhoz tartorzó adminisztráció elvégzése
• Édesipari termékek minőségének ellenőrzése a munkafolyamatok során
• Amennyiben szükséges, kisseb javítások elvégzése a gyártógépeken
• Munkaterület és gépek folyamatos tisztán tartása

• Bérszámfejtési és TB folyamatok támogatása, szükség esetén helyettesítés
• HR adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Kapcsolattartás a cseh és szlovák leányvállalatokkal (HR és admin területen)
• Nemzetközi HR költségvetések nyomon követése, riportok és elszámolások készítése

• Dialíziskezelések kivitelezése a vállalati belső eljárási rend részletes és pontos előírásai alapján, orvos-szakmai felügyelet mellett
• A dialíziskezelésekhez tartozó adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Minőségi vámügynöki szolgáltatás biztosítása partnereink felé, vám- és adójogszabályok, hatósági előírások betartásával
• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése elektronikus úton
• Vámokmányok szakszerű kiállítása, határidős intézkedések figyelemmel követése, betartása

A szakképzési munkaszerződéssel, továbbá a duális képzőhelyek nyilvántartásba vételével, minősítésével és hatósági ellenőrzésével kapcsolatos kamarai feladatok ellátása;...

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

Gyakornokként elsődlegesen az adott terület kollégáitól tanulhatsz, akiknek a napi munkájában aktívan részt veszel....

• Irányítási rendszerek (MIR-KIR és MEBIR) működtetése és folyamatos fejlesztése
• Beszállítói, vevői, rendszer- és belső auditokra való felkészülés, az auditok lebonyolításának támogatása, és felkövetése

• Beérkező kamionok leszedése és az áruk betárolása.
• Raktárközi anyagmozgatási tevékenység.
• Kiszállítások összekészítése és árukiadás.
• Leltározásban való közreműködés.
• Raktári rend fenntartása.
• Esetenként kézi anyagmozgatási feladatok.
• Adminisztrációs folyamatok támogatása.

• Vállalat irányítási rendszerben napi szintű feladatok ellátása
• Házipénztár kezelése (időszakos)
• Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése, átadása könyvelésre
• Kimenő számlák készítése
• Banki utalásokkal kapcsolatos feladatok ellátása (időszakos)
• Pénzügyhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Beérkező garanciális igények regisztrálása
• Garanciális ügyek kivizsgálása és dokumentálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szervizekkel a garanciális folyamat során
• Garanciális esetek továbbítása és egyeztetése beszállítókkal
• Nem saját gyártású alkatrészek esetén beszállítói igényérvényesítés

• Partnercégek felé történő számlázás
• Kapcsolattartás és kommunikáció az ügyfelekkel és az illetékes hatóságokkal szóban és írásban
• Szállítói számlák könyvelése
• Főkönyvi könyvelések, utalások kezelése
• Pénzügy-számviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Közreműködés az éves zárás feladataiban