Belső irodai munkatárs állások, munkák Szegeden

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• telefonos megkeresések kezelése
• megrendelések felvétele telefonon, email-ben
• nyilvántartások vezetése, napra készen tartása
• számlázás
• számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• ügyviteli rendszer kezelése, adatok rögzítése
• postázás

• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• A munkaterület folyamatos rendben és tisztán tartása
• A vállalat belső szabályzata alapján termékek előkészítése, kihelyezése és kezelése
• Pénztárosi feladatok ellátása

• Aktív részvétel a Scolia webalkalmazás hosszú távú UX/UI stratégiájának kialakításában és megvalósításában; új funkciók tervezése, valamint a meglévő funkciók iteratív továbbfejlesztése
• User flow, wireframe, prototípus és reszponzív UI tervezés

• Szennyvíz- és csatornatisztítási feladatok ellátása,
• Közreműködés melléktermékek belső anyagmozgatásában, kiszállításuk koordinálásában,
• Üzemi nyilvántartások vezetése.

a rád bízott karbantartási, felújítási és beruházási projektek teljes körű koordinálása a hatályos belső szabályzatok szerint, a tervezett idő-, költség- és műszaki paraméterek teljesülésének biztosításával,...

• Árukiadás és áruátvétel
• Komissiózás
• Teherautók meg illetve lerakodása
• Raktári rend fenntartása
• Belső anyagmozgások

• A szállítói és vevői számlák feldolgozása, ellenőrzése és rögzítése a könyvelési rendszerben
• A számlák egyeztetése a szerződésekkel, megrendelésekkel és szállítási visszaigazolásokkal
• Vevőszámlák kiállítása és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Beérkező számlák, nyugták és kifizetések nyomon követése

• márkastratégia és éves marketing tervek kidolgozásában aktív részvétel,
• a márka digitális kommunikációjának tervezése és megvalósítása,
• márka image és pozícionálás következetes fenntartása minden csatornán,
• influencer együttműködések menedzselése, kapcsolattartás, egyeztetések lebonyolítása,

• részvétel a márkastratégia kialakításában,
• a márka digitális kommunikációjának tervezése és megvalósítása,
• a márka image és pozícionálás következetes fenntartása minden csatornán,
• közösségi média tartalmak kezelése, online megjelenések frissítése, kampányok támogatása,

• Gyártási stratégia meghatározása, a megvalósítás felügyelete, folyamatok kialakítása
• KPI-ok nyomonkövetése, javító intézkedések meghatározása
• A gyártási teljesítmény és költségek nyomonkövetése, a folyamatok és erőforrások optimalizálása, a tervezési rugalmasság növelése

• Angol és magyar nyelvű pályázati anyagok előkészítése és jelentések megírása
• Nemzetközi (ld. Horizon Europe) és hazai (ld. GINOP) K+F és beruházási célú pályázati lehetőségek folyamatos monitorozása és az ezzel kapcsolatos naprakész információ nyújtása a társaság számára

• Részvétel az SAP Business One bevezetésében
• Az SAP Business One rendszer fejlesztése, testreszabása, felügyelete, karbantartása
• Felhasználók támogatása, hibák elemzése és kezelése
• Kapcsolattartás belső területekkel és külső partnerekkel

• Digitális promóciós anyagok, social media posztok tervezése
• Nyomdai anyagok (szóróanyagok, csomagolások) tervezése
• Új termékek arculatának megtervezése
• Weboldal grafikai elemeinek kivitelezése
• Belső dekoráció grafikai tervezése
• Nyomdai gyártás előkészítése
• Koncepciótervek készítése, kidolgozása

• Közbeszerzési eljárásokban való részvétel és annak műszaki oldali ismeretek támogatása, összefogása
• Beszerzésekben szereplő műszaki specifikációk összefogása, koordinálása.
• Műszaki javaslatok megfogalmazása és alátámasztása specifikációs szinten továbbá ezek beépítése műszaki leírásokba.

• Kimenő és bejövő hívások kezelése;
• a Társaság által nyújtott pénzügyi szolgáltatások értékesítése, és az ehhez kapcsolódó ügyfélszolgálati feladatok ellátása;
• Telesales hívások kezelése (nincs hideg hívás )
• Bejövő üzenetek fogadása, kezelése ( chat )

a társaság által végzett tevékenység jogszabályoknak, a társaság célkitűzéseinek, belső szabályzatainak, értékeinek és elveinek, továbbá a tevékenységi körére vonatkozó szakmai standardoknak való megfelelésének nyomon követése;...

• a vasút területén üzemelő jelző- és biztosítóberendezések biztonságtechnikai vizsgálata, karbantartása
• alkatrészek, tartozékok állapotfelmérése és javítása
• kapcsolattartás a diszpécserszolgálattal, hiba és zavar-elhárítási feladatok elvégzése
• szabályozás alapján a dokumentálás elkészítése

• Az étteremben található asztalok rendben tartása
• Vendégek fogadása, az asztalokra irányítása
• Étlap ajánlása, rendelések felvétele
• Ételek és italok kiszolgálása megfelelő szakértelemmel
• Szükséges előkészületek elvégzése a műszak kezdetén
• Rend és tisztaság fenntartása a munkaterületen és vendégterületeken

Kimenő árajánlatok kezelése: A kutatócsoport-vezetőkkel szoros együttműködésben az árajánlatok formai kidolgozása, nyilvántartása és nyomon követése....

• Műszaki csapat vezetése, támogatása, fejlesztése, irányítása
• A karbantartási rendszer működtetése, felügyelete és elemzése (stratégia kidolgozása, TMK)
• Költségoptimalizálás, karbantartási erőforrások biztosítása