Group assistant állások, munkák Száron

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

• munkaműveleti lapok naprakész rögzítése, szükséges javítások elvégzése
• adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó alapadatok összegyűjtése, rögzítése
• mérlegjegyek rögzítése
• input anyagok készletre vétele, felhasználásának rögzítése, nyomon követése
• készletforgalmi nyilvántartások vezetése

• direkt és indirekt beszerzések lebonyolítása
• beszerzendő igények lekövetése (termékek, szolgáltatások)
• beszerzési megrendelés létrehozása,
• rendelés visszaigazolás követése,
• áru beérkeztetése (esetleges fuvarszervezés),
• számlafeldolgozás
• árváltozások kiértékelése
• beszállítókkal való kapcsolattartás

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Bérlői számlák ellenőrzését, rögzítését és kezelését
• Bérleti díjak és üzemeltetési költségek kalkulációját, indexálások előkészítését
• Számlázási folyamatok működtetését
• Banki utalások előkészítését, beérkező kifizetések követését

• Az áruház műszaki-villamossági felügyelete
• Karbantartáshoz szükséges anyagok, eszközök szükség szerinti beszerzése
• Ellenőrző, megelőző karbantartási feladatok elvégzése; hibakeresés és hibaelhárítás
• Kivitelezők munkájának ellenőrzése és átvétele
• Hatóságokkal, szolgáltatókkal való együttműködés

A duális képzésben résztvevő diákok/technikusok gyakorlati oktatásának megszervezése, kivitelezése összhangban a termelési területekkel és az elfogadott oktatási programmal. (elektronikai/automatizálás/programozás szakirányon)...

Háttérirodai alkalmazások karbantartása és rendszerfelügyeleti feladatok ellátása, különös tekintettel a szerverkörnyezetre, adatbázisokra, Microsoft on-premise és felhős rendszerekre....

• Bérmunkaruházati állomány kezelése Google DRIVE, JIRA, illetve TMR rendszerben;
• Kapcsolattartás a mosodákkal;
• Megrendelések/igények feldolgozása, kezelése, rögzítése Google Drive/JIRA rendszerben;
• Kimutatások, heti riportok készítése;
• Raktárosi feladatok (árumozgatás, hajtogatás, címkézés, csomagolás);

• Beérkező kamionok leszedése és az áruk betárolása.
• Raktárközi anyagmozgatási tevékenység.
• Kiszállítások összekészítése és árukiadás.
• Leltározásban való közreműködés.
• Raktári rend fenntartása.
• Esetenként kézi anyagmozgatási feladatok.
• Adminisztrációs folyamatok támogatása.

• Termelési terület minőségbiztosítási folyamatainak támogatása mérnökök iránymutatása mellett
• Együttműködés társosztályokkal: adatok gyűjtése, folyamatok követése, dokumentációk előkészítése, tesztek támogatása

• Elektronika, elektrotechnika és automatizálás témakörök oktatása
• Technikus képzések tartása (mechatronikai technikus, elektronikai technikus, ipari informatikus)
• 16–18 éves diákok oktatása és mentorálása
• Egyetemi hallgatók számára ad hoc képzések tartása

Árufeltöltés és fizikai munka: Lavazza pénzbedobós kávéautomaták, valamint snack- és üdítőautomaták feltöltése alapanyaggal. (Fontos: a töltőanyagok és üdítős zsugorok 8-10 kilósak, ezek emelése, pakolása a napi rutin szerves része!)...

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Év végi zárás és beszámoló: aktív részvétel a beszámoló összeállításában, könyvvizsgálathoz szükséges anyagok előkészítése

• Termelési terület minőségbiztosítási folyamatainak támogatása, fejlesztése - mérnökök iránymutatása mellett
• Együttműködés a társosztályokkal: adatok gyűjtése, folyamatok követése, dokumentációk előkészítése, tesztek támogatása

• Az áruház műszaki-villamossági felügyelete
• Karbantartáshoz szükséges anyagok, eszközök szükség szerinti beszerzése
• Ellenőrző, megelőző karbantartási feladatok elvégzése; hibakeresés és hibaelhárítás
• Kivitelezők munkájának ellenőrzése és átvétele
• Hatóságokkal, szolgáltatókkal való együttműködés

•    Vevői megrendelések nyomon követése a teljes alkatrész-üzletág folyamaton keresztül, kapcsolattartás a kereskedelmi irodákkal, mérnöki csapattal és vevőkkel. •    Ütemezett kiszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.  •    A szállítmányozással kapcsolatos napi...

- A rakomány számlázása, összekészítése, átadása, átvétele, ellenőrzése és kiszállítása a régióban PDA használatával - A jármű előkészítése, útvonalterv készítése, illetve a megadott útvonalterv betartása - Menetlevél/fuvarlevél rendszeres vezetése, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése -...

• a páciensek fogadása, időpontok egyeztetése és rögzítése
• páciens dokumentáció precíz vezetése
• orvos melletti rendelés teljes ellátása
• kórlap megírása, dokumentáció
• rendelőhelyiség fertőtlenítése, rendben tartása
• vérvétel
• vérvételi feladatokkal kapcsolatos adminisztráció

• értékesítési folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• szerződések, dokumentációk előkészítése , kezelése
• kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• biztosításkötések és egyéb irodai ügyintézés
• az irodai működéshez kapcsolódó napi adminisztratív feladatok ellátása

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...