Angol nyelvtudás állások Gyálon (szállítás, beszerzés, logisztika)

• Beszerzési folyamatokban való aktív közreműködés,
• ajánlatok bekérése és kiértékelése,
• szerződések és módosításaik karbantartása,
• aktív részvétel a szállítói tárgyalások szervezésében és lebonyolításában,
• döntés-előkészítés, elemzések készítése,
• szoros együttműködés az értékesítéssel,

• Vámokmányok kitöltése / import vámkezelés kezdeményezése
• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Napi kapcsolattartás a Vámhivatallal

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• A nemzetközi FTL szállítással kapcsolatos fuvarfeladatok megtervezése, megszervezése, lebonyolítása
• Fuvarkapacitás keresése és megosztása partnerek felé
• A nemzetközi FTL szállításhoz tartozó adminisztrációs információk és feladatok továbbítása az adminisztrációs osztálynak

• Nemzetközi közúti fuvarok szervezése és lebonyolítása;
• Kommunikációs csatornák használata belső folyamatok esetén;
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel;
• A kapacitások optimális kihasználása, az üres futások és várakozási idők minimalizálása;

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Napi/Heti/Havi riportok készítése, frissítése
• Vezető felé folyamatos riportolás
• Raktári szoftver használata

• Nemzetközi közúti járatok szervezés, lebonyolítása ;
• Rendelkezésre álló saját fuvar kapacitás értékesítése ;
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, új megbízók akvirálása ;
• Kapacitások optimális kihasználása, üres futások minimalizálása

• A bérautós flotta műszaki ügyeinek napi szintű koordinálása
• Szervizidőpontok és javítások leszervezése, folyamatok nyomon követése
• Kapcsolattartás a szervizpartnerekkel és társosztályokkal
• Új és kifutó autók átvételének, illetve értékesítésre előkészítésének támogatása

• Ügyfelekkel, logisztikai cégekkel, IC partnerekkel történő kapcsolattartás, ügyintézés, reklamáció kezelés
• Kapcsolódó áruházas feladatok koordinálása, ellenőrzése
• Disztribúción dolgozó kollégák feladatainak, tervezése, szervezése ellenőrzése
• Logisztikai és értékesítési riportok elemzése

• A megbízói és alvállalkozói kör folyamatos bővítése;
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás;
• Árajánlatok készítésében való aktív részvétel;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Új üzleti lehetőségek felkutatása.

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Csomagcímke nélküli csomagok beazonosítása, kiküldése a partnerrel egyeztetve
• Csomagraktár kezelése, beazonosításra váró csomagok beraktározása
• Csomagok követése, azonosítása biztonsági kamerákon
• Nemzetközi csomagkeresés

• Raktári műszak és csoportvezetők (20 fő+) átfogó operatív irányítása, a műszak hatékonyságának biztosítása mellett
• Raktári folyamatok - áruátvétel, betárolás, komissiózás kitárolás, rakodás, - műszakon belüli koordinálása az igények szerint

• Közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljes körű lebonyolítása.
• Kapcsolattartás hazai és külföldi megbízókkal és alvállalkozókkal.
• Ár képzéssel kapcsolatot teljes adminisztráció felügyelete és karbantartása.
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása.

• Filmes produkciókkal kapcsolatos nemzetközi közúti szállítmányozással összefüggő szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállításhoz szükséges okmányok kiállítása és kiadása
• Szállítások nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

• nemzetközi közúti és légi fuvarfeladatok szervezése, követése
• gépjárművezetők folyamatos koordinálása és ellenőrzése
• nemzetközi közúti és légi járatokkal kapcsolatos fuvarfeladatok adminisztrálása
• fuvarokmányok ellenőrzése
• új partnerek felkutatása, ügyfélkör bővítése

• Export-import vámkezelések előkészítésében való részvétel, előrögzítés
• Számlák, okmányok kezelése, nyomtatása
• Adminisztrációs tevékenység, elkészült vámokmányok kezelése
• Vámokmányok, dokumentációk postázásra történő előkészítése
• Törlési, módosítási kérelmek előkészítése, nyomon követése

• a vámkezelési munka felügyelete, a csapat irányítása
• a területen dolgozók értékelése, fejlesztése
• a jogszabályi megfelelőség biztosítása
• a vámkezelési terület képviselete a szervezeten belüli és kívüli érintettekkel szemben
• auditokban való közreműködés