Áruösszekészítő munkatárs állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

• Leltáros csapat szállítása belföldön céges gépjárművel budapesti vagy vidéki kirendeltségekre
• Céges gépjárművek szakszerű használata, menetlevelek adminisztrálása
• Aktív részvétel a kirendeltségek készleteinek leltározásában
• Központi raktárban történő leltárak elvégzése

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• A Dél-Európába irányuló és onnan érkező nemzetközi szállítmányozási folyamatok operatív irányítása és felügyelete
• A régiós fuvarszervezők szakmai koordinálása, támogatása
• Partnerhálózat fejlesztése Dél-Európában: új ügyfelek és alvállalkozók akvirálása

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal

• Beszerzési igények, ajánlatok és megrendelések adminisztratív kezelése
• Szállítási és teljesítési folyamatok státuszkövetése
• Eszköz- és készletnyilvántartás naprakész kezelése (flotta- és IT eszközök)
• Beszerzési riportok és vezetői döntéstámogató adatok előkészítése

• Logisztikai folyamatok működésének biztosítása a rendelkezésre álló gépi- és humánerőforrás állomány szervezésével, irányításával
• Árumozgási folyamatokkal kapcsolatos feladatok ellátása:
• Kiszolgáló polcrendszerek és tárhelyek tervezése

• Áruátvétel, árukiadás, árukiszedés leltárfelelősséggel.
• Árucsomagolás, ellenőrzés és csomagfeladás.
• Raktári folyamatokat kísérő adminisztratív feladatok elvégzése.
• Raktári rend fenntartása.
• Részvétel az éves és időszaki leltározásban.

• A raktárban tárolt készáruk, lose termékek és csomagoló anyagok raktározásával kapcsolatos teendők ellátása
• A termékek szétosztásának és raktárból történő kiadásának elvégzése
• A készáruk betárolásának, kitárolásának és csomagolásának során is számítunk a segítségedre

• Az éves szerződéses megállapodás előkészítése és koordinálása a logisztikai partnerrel.
• Heti és havi elszámolás a logisztikai partnerrel az általa nyújtott szolgáltatások alapján, a kapcsolódó számlák ellenőrzése.

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• Késztermék kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Egyéb (antigének, reagensek, minták, alapanyagok) kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Szükséges dokumentáció beszerzése vagy kiállítása
• Vámügyintézés
• Veszélyesáru ügyintézés
• Számlázás
• Dewar visszavételek ügyintézése

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Egyedi beszerzések kezelése: egyeztetés sales kollégával és beszállítóval;
• Garanciális ügyek kezelése;
• Ajánlatkérésekre történő válaszadás;
• Áruszámlák ellenőrzése, továbbítása a pénzügyi terület felé;
• Társosztályokkal történő együttműködés.

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• a cég üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása és visszavétele az ügyfelektől (sérülés felvétel, káresemények adminisztrációja);
• a gépjárművek telephelyek közötti és szerviz pontokra történő mozgatása;

• Nemzetközi közúti fuvarok szervezése, lebonyolítása és rögzítése
• Ügyfélkör kiépítése, forgalom növelése, új megbízók akvirálása
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, alvállalkozókkal
• Árajánlatok és egyéb kalkulációk készítése, letárgyalása
• Az esetlegesen előforduló reklamációk kezelése

NEMZETKÖZI-HŰTŐS SZÁLLÍTMÁNYOK SZERVEZÉSE, BONYOLÍTÁSA ÉS RÖGZÍTÉSE Ügyfélkör kiépítése, forgalom növelése, új megbízók akvirálása TENDERAJÁNLATOK ELŐKÉSZÍTÉSE, ÁRAZÁS, KÖLTSÉGELEMZÉS ÉS JAVASLATTÉTEL Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, alvállalkozókkal Árajánlatok és egyéb kalkulációk...

• szállítási dokumentumok elkészítése és adminisztrációja, beleértve a szállítóleveleket, számlákat, minőségi jelentéseket és vámokmányokat
• szállítási problémák kezelése, a késedelmek megelőzése a gördülékeny kiszállítás biztosítása érdekében
• riportok készítése (KPI, EKAER, egyéb kötelező jelentések)

• Általános raktári feladatok elvégzése pontos és szakszerű módon, kézi és gépi anyagmozgatás, áru összekészítés
• A beérkező és kimenő áruk ellenőrzése
• Anyagkiadás és bevételezés
• Leltárban való részvétel
• Raktári rend fenntartása

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés

• a Társaság telephelyein az őrszolgálati feladatok megszervezése, az biztonsági őrök szolgálatának szervezése, elszámoláshoz szükséges dokumentumok készítése
• a Társaság telephelyei között mozgások, költözések szervezése, új munkatársak irodai elhelyezéséről való gondoskodás