Diákmunka irodavezető francia és angol nyelvtudással állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• Megrendelések összekészítése és csomagolása
• Áruk mozgatása, rendszerezése a raktárban
• Raktári rend fenntartása
• PDA használata a komissiózáshoz

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén • Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén • Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása • Támogatás online...

• Rendelések kiszállítása vendéglátóhelyekre Budapesten.
• A csomagok bepakolása indulás előtt az autóba.
• Italok átadása, pár adminisztrációs tennivalóval.

• Svédasztal előkészítése és feltöltése
• Asztalok rendben tartása, újraterítése
• Vendégek segítése, hogy jól érezzék magukat
• Mosogatás és tisztaság fenntartása

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, kifizetések kezelésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, Excel riportok készítése, adatbázisok kezelése
• Optimalizálási folyamatok támogatása

• Árumozgatás (tálalóeszközök, ill. poharak)
• Áruszállítás céges furgonnal
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon

- Termékek számolása PDA segítségével...

• Adatok elemzése beszerzési stratégiák kidolgozásához (például automatizálási projektek támogatására)
• Szállítási határidők nyomon követése és eszkalációk kezelése
• Mesteradatok kezelése az SAP rendszerben (anyagok és beszállítók)
• Számlák ellenőrzése
• Beérkező áruk vámkezelési ügyeinek intézése

•Tengeri szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok kezelése. •Hajóraklevelek (B/L) elkészítése, kiállítása, nyomtatása és postázása a megfelelő címre. •Tengeri szállítmányokhoz tartozó biztosítások intézése. •A szállításhoz szükséges engedélyek beszerzése. •Adminisztrációs feladatok ellátása...

•Megadott raktári helyen szereplő mennyiség precíz összeszámolása •Leltárív adminisztrálása •Egyéb adminisztratív és számolást igénylő feladatok ...

• Delivery booking management of UK, Nordic and Benelux customers
• Communication with Tilburg, Nitra, Yusen Warehouses
• Delivery releases
• Return management
• Various file submissions using macro
• Help with process improvement activities

• A megbízói és alvállalkozói kör folyamatos bővítése;
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás;
• Árajánlatok készítésében való aktív részvétel;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Új üzleti lehetőségek felkutatása.

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• Nemzetközi közúti fuvarok szervezése és lebonyolítása;
• Kommunikációs csatornák használata belső folyamatok esetén;
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel;
• A kapacitások optimális kihasználása, az üres futások és várakozási idők minimalizálása;

• Investigating delivery issues and disputes
• Downloading invoices and delivery documents from the GSAP system
• Preparing and submitting claim forms with supporting evidence
• Communicating with carriers and warehouses to resolve disputes
• Closing dispute cases in the SURE system based on evidence