Diákmunka irodavezető francia és angol nyelvtudással állások, munkák Budapesten

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

•Az idegenforgalmi terület operatív irányítása és koordinálása •Toborzási folyamatok összefogása •Kollégák munkájának szervezése és felügyelete •Irodai adminisztráció és dokumentáció kezelése •Kapcsolattartás partnerekkel és ügyfelekkel •Programhelyszínek és kikötői feladatok koordinálása...

• teljesállású irodavezetővel történő napi szintű együttműködés, helyettesítés;
• az iroda napi működési feladatainak menedzselése;

• iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• vezetők adminisztratív támogatása
• beérkező hívások kezelése
• beérkező dokumentumok szkennelése, iktatása
• iratrendezés

• A cég napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása a tervező- és szervízmérnökök, pénzügy (~10 fő) részére (telefonhívások kezelése, levelezések lebonyolítása, utazások megszervezése),
• A napi adminisztratív feladatok ellátása

• a Társaság és a gazdasági tevékenységet végző Társaság (MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság) munkatársai közötti kapcsolattartás, feladatok koordinálása, ellenőrzése,
• a Gazdálkodási Szabályzatnak megfelelően az utalásban, és utalványozásban való részvétel,

Kapcsolattartás a bérlőinkkel és partnereinkkel, számlázás, kintlevőségkezelés. Az ingatlanokban szükséges karbantartások és felújítások megszervezése (árajánlatok bekérése, alapanyagok beszerzése, kapcsolattartás szakemberekkel). Az elérhető ingatlanok meghirdetése, bemutatása az érdeklődőknek....

• Adminisztratív és operatív támogatás a tanácsadó csapat számára
• Belső adatbázisok kezelése, frissítése, karbantartása
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egy beosztott napi munkájának koordinálása
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal
• Irodai eszközök és szolgáltatások menedzselése

• Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyamatos kapcsolattartás a könyveléssel
• Ügyfelek fogadása és velük történő kapcsolattartás (külföldi és belföldi ügyfelek egyaránt)

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul

• számlázás, pénztár kezelése
• bejövő, kimenő utalások kezelése
• kintlevőség nyomon követése
• könyvelővel való kapcsolattartás
• webes megrendelések visszaigazolása, ügyfelekkel történő egyeztetés
• munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása és adatszolgáltatás bérszámfejtéshez

• adminisztrációs feladatok ellátása,
• recepciós feladatok ellátása,
• postázandó tételek összekészítése és a postára adás ügyintézése,
• iratok és dokumentáció kézbesítése, átvétele, helyszíni ügyintézés
• iratok elektronikus és papír alapú kezelése, digitalizálása, irattár nyilvántartása,

• Telefonhívások és bejövő-és kimenő posta kezelése
• Iktatási feladatok, beérkezett számlák társosztályokhoz való eljuttatása
• Határidők, találkozók egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• Vezető asszisztensi feladatok elvégzése

• Megrendelések összekészítése és csomagolása
• Áruk mozgatása, rendszerezése a raktárban
• Raktári rend fenntartása
• PDA használata a komissiózáshoz

• Az irodavezető munkájának támogatása a napi operatív és adminisztratív feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és a vállalat belső munkatársaival
• A jogi ügyek koordinációja, kapcsolattartás a jogi tanácsadókkal és csapatokkal

• Termékeinkhez (hűtőberendezések) kapcsolódó műszaki dokumentációk elkészítése és frissítése
• 2D és 3D modellek készítése (kereskedelmi és műszaki célokra)
• Műszaki adatok elemzése és dokumentációvá formálása
• Együttműködés a marketing, K+F, valamint kereskedelmi marketing csapatokkal

- Termékek számolása PDA segítségével...

• Szőnyegek porszívózása
• Vinyl padló porszívózása, felmosása
• Asztalok, recepciós pult letörlése
• Kondigépek portalanítása
• Wc-k, mosdók, öltözők kitakarítása
• Zuhanyzók vízkőmentesítése, padló felmosása
• Szaunák kitakarítása
• Wellness részleg felmosása
• Pókhálók leszedése
• Jakuzzi vízzel való utántöltése

● Vendégek fogadása és segítése a járművek kiválasztásában ● Bringóhintók és kerékpárok karbantartása, tisztítása ● Járműkölcsönzés lebonyolítása, kasszázás ● A telephely rendben tartása és a járművek folyamatos ellenőrzése...

Toborzási feladatok •end to end toborzás támogatásában (szellemi, fizikai, gyakornoki pozíciók) •belsős álláspályázatok kezelésében •kreatív anyagok, álláshirdetések szerkesztésében •riportok készítésében •adminisztratív feladatok végzésében Employer Branding feladatok •meglévő, belsős employer...

• Prémium termékekből csomagok összeállítása – te leszel az, aki végső formát ad a kész ajándékcsomagoknak.
• Dobozolás – a termékek igényes, stabil elrendezése.