Junior hr koordinator állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Gyártási/értékesítési tervekhez szükséges alapanyagok folyamatos biztosítása
• Beszerzési igénylési javaslatok ellenőrzése, szükség esetén módosítása
• Beszerzési rendelések rögzítése és nyomon követése, kapcsolódó díjbekérők, számlák kezelése

• kapcsolattartás külföldi megbízóinkkal
• megbízónk utasításainak követése és továbbítása a gépkocsivezetők felé
• a gépkocsivezetők irányítása, fuvarfeladatok kiadása, meghatározása
• a gépkocsivezetők folyamatos ellenőrzése
• A pozíció nem tartalmaz otthoni munkavégzési lehetőséget.

• Légi, tengeri, közúti export-import szállításokhoz kapcsolódó vámokmányok elkészítése, benyújtása a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé, meglévő engedélyek alapján a szállítmányok vámkezelése
• Kapcsolattartás a Nemzeti Adó- és Vámhivatallal, az ügyfelekkel és a társosztályokkal

• A vállalat forgalmában érkező és induló közúti gyűjtő -és komplett szállítmányok kezelése
• EXPORT/IMPORT vámkezelések normál eljárásban
• NCTS indítások helyi egyszerűsített eljárásban
• Vámáru értesítések kiküldése, fogadása, kezelése
• Meglévő partnerekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• Gyártáshoz szükséges alkatrészek rendelése, napi alapanyag-ellátás biztosítása
• Folyamatos, napi szintű aktív kapcsolattartás a beszállítókkal (német és/vagy angol nyelven)
• Biztonsági raktárkészlet tervezése és alapanyagkészletek megfelelő szinten tartása

• Raktárosi feladatok ellátása
• Emelőgépek kezelése
• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és betárolása
• Áruk mozgatása kézi békával, komissiózás és csomagolási feladatok
• Készletre vételezés és készletmozgások rögzítése szkennerrel
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Leltározási feladatokban való részvétel

• Készletnyilvántartás (kárpit és bútorzat alapanyagok, lemez, víz és villanyszerelvények, szerszámok stb) naprakészségének és pontosságának folyamatos biztosítása
• Valós készletellenőrzés (számolással), adatbázisban való adatok egyezőségének vizsgálata

Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal. Meglévő beszállítók versenyeztetése, értékelése és új beszállítók felkutatása. Közreműködés a termékek beszerzésében, a beszállítók kiválasztásában. Ajánlatok bekérése, kiértékelése, gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése. Koordinációs...

• Location: Budapest, Hungary, 9th District, Mill Park office building
• Job Type: Full-time
• Normal office hours
• Hybrid work mode

Stratégia és tervezés: Felelsz éves logisztikai tevékenységed megtervezéséért, fejlesztéséért és megvalósításáért, az egész évre meghatározott költségkeretet szem előtt tartva....

• Anyagmozgatás vezetőüléses, homlokvillás targoncával
• Beérkező anyagok betárolása
• Kézi anyagmozgatás, komissiózás
• Áruátvételi feladatok
• A vállalatirányítási rendszerben történő raktári mozgások napi szintű kezelése
• Havi leltárban való aktív részvétel

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• A raktározással, árukiadással kapcsolatos dokumentumok pontos kezelése;
• Beérkező áruk átvétele, árukiadás fizikai bonyolítása;
• Kimenő áruk összegyűjtése szállítólevél alapján, csomagolás, árucímkézés, szállításra való előkészítés;
• Leltározásban történő részvétel;
• Raktáron belüli anyagmozgatás;

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal

• A társaság raktározási rendjének fejlesztése, tevékenység irányítása
• Alapanyag és készáru raktár mozgások, illetve készletnyilvántartás vezetése
• Késztermékek vevő specifikus csomagolásának, tárolásának, rakodásának felügyelete
• Szállítmányok koordinálása, dokumentumok biztosítása

• Koordinálja és ellenőrzi a beszerzésekkel kapcsolatos tevékenységeket,
• Felügyeli a Társaság beszerzési tevékenységét,
• Közreműködik a közbeszerzések előkészítésében és lebonyolításában,
• Közreműködik az éves közbeszerzési terv előkészítésében,
• Közreműködik az éves üzleti terv előkészítésében,

• A logisztika stratégiájának kidolgozása és működtetése a vállalati célokkal összhangban
• Készletgazdálkodási rendszer működtetése, optimalizálása és költséghatékonyság biztosítása
• Gyártási ütemtervhez igazodó anyaggazdálkodás és logisztikai folyamatok tervezése, felügyelete

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Árukiadási tevékenység operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal