Dokumentátor állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Az induló és érkező szállítmányok nyilvántartásba vétele, a szükséges vámkezelések elintézése, az okmányok archiválása
• A rakományok tartalmának vizsgálata, a szükséges vámzárak elhelyezése, intrastat adatszolgáltatás
• EKÁER rendszerben történő regisztrálás

• Kereskedelmi folyamatok teljes körű ügyintézése
• Kapcsolattartás partnerekkel angol nyelven
• Vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• Árajánlatok bekérése és rögzítése
• Beszerzések nyomon követése
• Beszállításokhoz és kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Import–export vámügyintézés koordinálása, vámkezelések előkészítése
• Vámtarifaszámok (HS/KN) meghatározása, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás vámügynökségekkel, hatóságokkal és belső osztályokkal
• Szállítási és vámköltségek nyomon követése, optimalizálása

• A telephelyre érkező és onnan induló vámáruk/áruk jogszabályban előírt formában történő bejelentése és vámkezelése
• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Vámokmányok szakszerű kiállítása, határidős intézkedések figyelemmel követése, betartása

• Nemzetközi és belföldi közúti szállítások teljes körű megszervezése, lebonyolítása (FTL/LTL)
• Árajánlatok készítése, adatrögzítés
• Szállítási megbízások precíz kivitelezése, nyomon követése és teljeskörű adminisztrációja

• Daily customer care and continous contact with service providers
• Keeping daily contact with other Bunge departments and Martfű plant
• Provide exact and up-to-date data for maintaining customer database and freight conditions

• Vámokmányok elkészítése és kezelése
• Vámrendszerek karbantartása és naprakészen tartása
• Vámdokumentáció ellenőrzése és nyilvántartása
• A vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása
• Vámkezelési szabályok teljes körű ismerete és alkalmazása

 Import, export és árutovábbítási vámeljárások lefolytatása  Vámügyi engedélyekben előírt nyilvántartások vezetése  Vámügyi engedélyekben előírt riportok vámhatóság részére történő elküldése  Vállalati rendszerben történő munkavégzés  Közreműködés a vámhatóság helyszíni ellenőrzéseinél ...

Vámeljárásokban való közreműködés....

• Megoldások kidolgozása alapvetően közúti fuvarfeladatokhoz és ezek menedzselése
• Szolgáltatásaink értékesítése hideghívással: új, potenciális partnerek telefonos felkeresése idegen nyelven Európa bármely országában
• Partnerkapcsolatok kiépítése, ápolása

• Napi logisztikai folyamatok teljes körű adminisztrációja és koordinálása
• Szállítási dokumentációk előkészítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás belföldi és nemzetközi fuvarozó partnerekkel
• Raktárkészlet nyomon követése, leltározási folyamatok támogatása
• Fuvarszervezés

• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Jogszabályoknak megfelelő vámáru-nyilatkozatok készítése
• Napi kapcsolattartás a vámhivatallal

• Beérkező alapanyag és kiszállított késztermék tételek naprakész rögzítése, kapcsolódó bizonylatok, számlák kezelése, egyeztetése
• Vevői megrendelések rögzítése, feldolgozása, beszerzési megrendelések készítése, nyomon követése
• Cégen belüli kommunikáció a kapcsolódó területekkel
• Fuvarokmányok készítése

• gyártáshoz, kiszállításhoz szükséges anyagok készletszintjének folyamatos követése
• támogatás az időszakos és éves leltárban
• rendelések előkészítése
• gyártási, kiszállítási tervek követése, komissionálás támogatása
• készletkoordináció
• fuvarszervezés támogatása

• Kül- és belkereskedelmi osztály munkájának támogatása
• Külföldi engedélyek ügyintézése
• Külföldi marketing tevékenységekben háttértámogatás
• Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők
• Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás
• Fuvarszervezés támogatása

• Gépalkatrészekre érkező rendelések kezelése, rendelés fogadás, visszaigazolás és a rendszerben való rögzítés
• Folyamatos kapcsolattartás a termelésirányítással a gyártott alkatrészekkel kapcsolatban
• Az alkatrész készlet mennyiségének folyamatos ellenőrzése, raktári nyilvántartással való összevetése

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése
• Kimenő számlák előkészítése, kiállítása
• Számlázással kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel
• Cégen belüli kapcsolattartás
• Szállítmányozáshoz, logisztikához kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, rendszerezése

• megrendelések írásában segédkezés
• számlák ellenőrzése, kontírozása
• listák vezetése, excel táblák frissítése
• riportok készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok
• hétfőtől péntekig, minden nap 9-17:30 között
• Heti 5 nap vállalása, teljes és rövidebb napokkal - 4/6/8 órás munkavégzés

• Kapcsolattartás vámhivatallal
• Vámkezeléssel kapcsolatos okmányok felülvizsgálata, hiánypótlások intézése
• Közreműködés vámszemlén
• Vámokmányok elektronikus irattározása
• Árufelszabadítás, további vámeljárásra átadása
• Vámkezelési kérelmek benyújtása
• Vámkezelési folyamat lebonyolítása (export, import)

• Raktározási, szállítmányozási és karbantartási folyamatok folyamatos felülvizsgálata, és standardizálása
• Munkafolyamatok, eljárások és dokumentációk elkészítése, frissítése
• Logisztikai működés optimalizálása: veszteségcsökkentés, hatékonyságnövelés, kapacitástervezés