Dokumentátor állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• A gyártási műveletek befejezése után, a szállítási előkészületekben való részvétel
• A leszerelt, spedícióba szállított alkatrészek tételes megjelölése, csomagolása
• A csomagolással kapcsolatos adminisztratív és egyéb feladatok elvégzése, mint például a címkék felhelyezése stb.

• SAP MM rendszerben történő munkavégzés.
• Expediálási tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• Postákkal, társszervezetekkel történő kommunikáció, kapcsolattartás.

• Folyamatos kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal
• Rendelések kiadása és nyomon követése az anyag beérkezéséig
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalatirányítási rendszer (SAP) használata/alkalmazása
• Termeléstervezés és projektek beszerzési oldalról történő támogatása

• Vámos küldemények fizikai mozgatása és ezek adminisztrációja
• Raktári újramérés mérlegen illetve ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső rendszerek kezelése
• Műszak:  H-P: 18:30-03:00 

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Logistical processing of the customer orders;
• Arrangement and management of urgent shipments by air and by road;
• Development and management of the Hungarian suppliers'network, on a quantitative basis as well as on a qualitative basis;
• Ensurement of the right level of quality of the shipments performed;

• Adattáblák formai ellenőrzése és továbbítása
• Nyilvántartások folyamatos frissítése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Gépjármű átadással kapcsolatos adminisztráció teljes körű koordinálása
• Időszakos és eseti szervizzel kapcsolatos feladatok ügyintézése

• Aktív részvétel a légi szállítmányozási árképzés kialakításában és optimalizálásában, piaci és ügyféligények mentén
• Ajánlatkérések kezelése nemzetközi hálózatból, priorizálás és strukturálás
• Árkalkulációk és versenyképes ajánlatok készítése

• Export adminisztráció végzése  (megrendelések rögzítése, export áruszállításhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése, legalizációs dokumentáció kezelése) 
• Kapcsolattartás fuvarszervező cégekkel, fuvarajánlatok bekérése, szállítmányok előkészítése felvételre 

• árajánlatok készítése
• fuvarszervezési feladatok
• alvállalkozók munkájának koordinálása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás
• fuvarokmányok ellenőrzése, feldolgozása
• szállítások adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• szerződések, tanúsítványok készítése
• megbízások, teljesítések nyomon követése

• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltérképezése
• Vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása
• Import vámkezelés kezdeményezése, vámdokumentáció ellenőrzése és nyilvántartása

Elsősorban tengeri export – import FCL, LCL szállítások teljeskörű önálló szervezése Továbbá, légi, közúti szállítások, vámkezelések teljeskörű önálló szervezése Fuvarfeladatok teljes körű lebonyolítás Ügyfelekkel, partnerekkel, testvér irodákkal való kapcsolattartás angolul-magyarul Foglalások...

• belföldi és nemzetközi közúti fuvarok szervezése és lebonyolítása, részrakományos fuvarok szervezése 12 t, 18t, 24 t tehergépjárművekre
• aktív részvétel a megoldásra váró fuvarfeladatok tervezésében
• szállítmányok folyamatos nyomon követése, szállítás során felmerülő problémák kezelése

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• Járművek logisztikája szalonon belül és telephelyek között
• Új gépjárművek okmányainak és kulcsainak átvétele és kezelése a kiadásig
• Elektromos autók töltőre helyezése

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival 
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

• Üzemanyag‑ellenőrzési rendszer felállítása vagy átalakítása, adatbekérés és pontos nyilvántartások vezetése.
• A teljes gépjármű- és géppark ügyintézésének koordinálása a logisztikai igazgató utasításai alapján.
• Menetlevelek és gépüzemnaplók begyűjtése, ellenőrzése.

• Vámokmányok kitöltése / import vámkezelés kezdeményezése
• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Napi kapcsolattartás a Vámhivatallal

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése