Irodai adminisztrátor állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Ügyfelek beérkező igényeinek hitelesítése
• Termékregisztráció és termékinformációk kezelése
• Kollégák vagy beszállító partner által igényelt változtatások eszközölése
• Belsős termékadatbázis kezelése
• Támogatás és együttműködés a cég részlegeivel (beszerzés, értékesítés, raktározás)

• A fuvarszervezők által leszervezett fuvarok rögzítése a TMS rendszerben
• Adatok előkészítése a számlázáshoz
• Riportok készítése
• Okmányok archiválása és archív anyagok visszakeresése
• Rendszerbevezetések, fejlesztési projektek aktív támogatása, tesztelése, bevezetés segítése.

• Kereskedelmi asszisztens munkájának támogatása
• Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők
• Árajánlatok készítése
• Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás
• Jelentések, kimutatások készítése
• EKAER rendszerben történő ügyintézés
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztratív feladatok

• Manage a variety of Purchase-to-Pay activities, including purchase requisitions and efficient order processing within MCAM HU and the cross-functional MCG EMEA region
• Contribute to achieving qualitative and quantitative Purchase-to-Pay targets for MCAM HU and MCG EMEA

• Logisztikai feladatok megtervezése vállalatirányítási rendszer használatával
• Szállítási dokumentumok összeállítása (raklisták, szállítólevelek, fuvarokmányok)
• Csomagolás és szállítás megszervezése
• Kapcsolattartás a társterületekkel (raktár, gyártástervezés, termelés)

• Gépkocsivezetők elszámoltatása
• Alvállalkozói elszámolások készítése
• Visszáruk rögzítése a rendszerben
• Szállítólevelek feldolgozása a rendszerben, archiválás
• Küldemények státuszának rögzítése a szállítás-irányítási rendszerben

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

Procure to Pay Process Maintenance & Construction:...

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé

• tehergépkocsi-vezetők referenciaszámainak felvétele
• időkeretek státuszának karbantartása
• tehergépkocsi-vezetők priorizálása (hiányzó cikkek, érkezési sorrend, stb)
• fellépő hibák esetén konzultáció a társosztályokkal (pl. hiányzó rendelések)

• Vámkezelési és szállítói dokumentumok rendszerezése, keresése és karbantartása
• Dokumentumkezelés papír alapú és digitális formában
• A Supply Chain Management osztály adminisztratív támogatása
• Adatkezelés, nyilvántartások vezetése MS Excel használatával
• SAP rendszer használata alapfeladatok ellátásához

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Fuvarokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Megbízások rendszerünkben való rögzítése
• Fuvarszervező kollégák és a pénzügy munkájának támogatása
• Külföldi partnerekkel való kapcsolattartás szóban és írásban

Csapatunkba új Árukezelő adminisztrátor kollégát keresünk, aki örömét leli a rendszerezett, pontos munkában, és szívesen lenne része egy nemzetközi háttérrel rendelkező, stabil vállalat működésének. A munka során a legfontosabb feladat a raktárkészlet kezelése, ami precizitást és odafigyelést...

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• A telep általános adminisztrációs feladatainak ellátása
• A területi vezető, területi képviselő munkájának támogatása
• Szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése​
• EKAER ügyintézés, megrendelések kezelése, számlázás
• Szerződések nyilvántartása, napi adminisztráció vezetése

• Raktári EHS és 5S szabályok betartatása a vállalat előírásaival összhangban;
• számítógépes raktári nyilvántartó rendszer folyamatos és naprakész vezetése,
• alapanyag beérkezés, alapanyag ellátások könyvelése;
• termelési alapanyag rendelések kiadása

• Beérkező és kimenő áruk teljes körű adminisztrációja: nyilvántartások vezetése, szállítólevelek, számlák, fuvarlevelek és egyéb dokumentáció kezelése, archiválása
• Beérkező áruk átvételében való aktív részvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, eltérések jelentése

• Coordinate transportation and S&H daily operations taking into account capacity constraints and business priorities.
• Ensure and follow-up bp HSSE rules and policies are complied with for all S&H and transportation activities

• Járatelszámolás a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Egyedi elszámolások készítése, egyéb számlák ellenőrzése
• Útnyilvántartások kezelése és adminisztrációja