Flotta adminisztrátor állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• Sofőrök személyi anyagának és dokumentációjának kezelése, naprakész nyilvántartása
• Kapcsolattartás gépjárművezetőkkel (magyar és angol nyelven), napi operatív ügyek kezelése
• Flottával kapcsolatos adminisztráció és járműdokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás szervizekkel és beszállítókkal

• Gondoskodsz a járműflottához kapcsolódó adminisztráció pontos és naprakész vezetéséről
• A járművekhez kapcsolódó eseményeket (pl. számlák, bírságok, szervizek) vállalati rendszerekben rögzíted és nyomon követed
• Kezeled és ellenőrzöd a beérkező számlákat
• Intézed a bírságokkal kapcsolatos ügyeket

• Beérkező ügyfél megkeresések (telefonos és e-mailes) kezelése és adminisztrálása az ügyviteli rendszerben
• Napi operatív jármű üzemetetési feladatok elvégzése
• Javítások költség kontrolljának elvégzése és adminisztrálása
• Javítások státuszának nyomon követése
• Garanciális javítások utókövetése

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• A szállítási feladatok összegyűjtése, megtervezése és megszervezése
• A fuvarok lebonyolításának folyamatos nyomon követése, az érintett kollégák tájékoztatása
• Sofőrök munkájának koordinálása és ellenőrzése
• A vállalati személygépjármű flotta felügyelete, kezelése

• A vállalat lízingelt személyautó-flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése

• Az autóbusz flotta általános műszaki megfelelőségének biztosítása, ezzel kapcsolatos operatív szervezési és adminisztratív tevékenység elvégzése
• Az autóbuszok állapotának folyamatos felügyelete és dokumentálása
• Szerviz és alkatrész ügyintézés

• Az általunk biztosított előmelegített célirányú leadek feldolgozása, értékesítési beszélgetések és személyes tárgyalások levezetése az autókereskedésekkel, potenciális flotta partnerekkel.
• Emellett kereskedések személyes felkeresése, lejárása, aktív részvétel az ügyfélszerzésben.

• A teljes személygépkocsi-flotta műszaki és gazdasági üzemeltetésének irányítása
• Szervizelés, karbantartás, műszaki vizsgáztatás, gumiabroncs-kezelés szervezése
• Kapcsolattartás szervizekkel, biztosítókkal és beszállítókkal
• Káresemények kezelése, biztosítói kárrendezések lebonyolítása

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése;
• Fuvarfeladat kiadása, végrehajtásának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése és adminisztrációja;
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése, a problémák megoldása;

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Alvállalkozók keresése, tárgyalások lefolytatása
• Tesztidőszakok leszervezése, rendszerbe történő integráció biztosítása, folyamatos felügyelete
• Hosszú távú stratégiai megállapodások előkészítése, megkötésben való közreműködés
• Saját szervezésű flotta elszámolásának elkészítése napi szinten

• Teljes gép- és járműflotta operatív és stratégiai irányítása
• Szervizelési, karbantartási és javítási folyamatok szervezése és kontrollja
• Gépkezelők, sofőrök szakmai koordinálása
• Adminisztrációs kollégák irányítása
• Üzemkészségi mutatók, költségkontroll és hatékonysági KPI-k monitorozása

• Flottához kapcsolódó globális beszerzési szerződések támogatása és kedvező feltételek biztosítása
• globális járműflottájának operatív támogatása, hatékony kihasználtság biztosítása a vállalati irányelvek mentén
• Részvétel a vállalati Flottairányelv fejlesztésében, megfelelőség biztosítása

• A műszaki vezető illetve a Gépjárművezetők támogatása a napi operatív feladatok tekintetében.
• A kamionok folyamatos ellenőrzése, beleértve azok esztétikai és műszaki állapotát.
• Szúrópróbaszerű kamionok és pótkocsik ellenőrzése a telephelyen.
• A kamionok átadás-átvételének lebonyolítása és ellenőrzése.

Ensure vehicles within the region are roadworthy and compliant with local regulations and Amazon Standards by performing audits and collating regional feedback through partnership with Fleet Compliance and Product teams....

• Define and implement FairWind's global fleet strategy and maintain vehicle policies, including the annual update of company car rules, eligibility criteria, and operational standards.
• Lead global budgeting for fleet operations, ensuring cost control and efficiency.