Angol nyelvtudás állások Budapesten (szakmai asszisztens)

• A kereskedelmi igazgató napi munkájának támogatása
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új igények felmérése
• Árajánlatok készítése, megrendelések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal, gyártási folyamatok követése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• Back office és adminisztratív feladatok ellátása, valamint a CRM rendszer naprakész vezetése.
• Aktív részvétel a vállalat értékesítési céljainak megvalósításában, azok nyomon követésében és eredményességük ellenőrzésében.
• Árajánlatok elkészítése és kiadása meglévő és potenciális partnerek számára.

• kereskedelmi partnereinkhez termék listázásások elvégzése (masterdata begyűjtés, listázási lap kitöltés, beküldés, szortiment frissítés, képszerkesztés, termékleírások fordítása, szerkesztése)
• termék címke fordítás és gyártatás
• szortiment, készlet és rendelési táblázatok frissítése

• műszaki dokumentációk előkészítése és rendszerezése,
• energetikai számítások és modellek előkészítése,
• kutatási és fejlesztési projektek támogatása,
• adatelemzés, jegyzőkönyvek, prezentációk készítése,
• kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal.

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• részvétel projektek adminisztrációjában
• szerződések előkészítése, egyeztetése, írása
• pénzügyi és számlázási folyamatok támogatása, előkészítése, egyeztetése a partneri körrel
• kimutatások készítése a vezetés részére
• megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése, vendégek fogadása

• Kiadvány tematikájának egyeztetése a főszerkesztővel és a kollégákkal
• Szerzők cikkírásra történő felkérése, a folyamat teljes körű adminisztrálása (szerződések írása és küldése, honoráriumok egyeztetése, teljesítési igazolás készítése és küldése)
• Kéziratok lektorálási folyamatának teljes körű intézése

• ATM-ek rendszeres időközönként történő monitorozása
• Hiba esetén első körös beavatkozás távoli javításra
• ATM hibabejelentések kezelése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Információ adás és támogatás fiókhálózatnak / partnereknek
• Panasz és reklamáció kezelés

• Szerződés előkészítés, szerződéskötés;
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, szállítókkal;
• Szerződéses,- és ügyfél adatbázisok kezelése, karbantartása;
• Alvállalkozói munkák megszervezése, megrendelése;
• Számlázás;
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése;
• Számlareklamációk intézése;

• Kreatív tartalmak készítése (szöveg, kép, videó, animáció)
• Social media fiókok (Facebook, Instagram, TikTok, Youtube, LinkedIn) aktív kezelése
• Tartalomgyártás: posztok ütemezése, optimalizálása, rövid videók készítése, magabiztos szereplés kamerák előtt

• árubeszerzési feladatok ellátása, beleértve fuvarszervezést és vámügyintézést
• gépátadások szervezése
• webshop termékek és bannerek karbantartása
• a webshopon és e-mailen keresztül beérkező rendelések megválaszolása, összeállítása és futárral való kiszállításának megszervezése (csapatmunkában)

- Tapasztalt projektvezetővel együttműködés az ügyfelek kiszolgálásában. - Cél az önálló SEO projektvezetés megtanulása, és minél hamarabb kisebb projektek önálló vezetése felügyelet mellett. - A munkakör betöltéséhez kapcsolódó online marketing ismeretek megszerzése segítségünkkel. - A meglévő és...

AZ ALÁBBI FELADATOKBAN SZÁMÍTUNK RÁD: - Partnerekkel írásban és szóban való kapcsolattartás, felmerülő problémák megoldása - Rendelések kezelése, adminisztrációja, utókövetése - Cloud csapat adminisztratív támogatása - Néhány gyártó, akivel együtt fogsz dolgozni: Microsoft, AWS, Adobe, Dropbox...

• vezető napi munkájának szervezői támogatása;
• határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
• vezetői megbeszélések, találkozók egyeztetése, ütemezése;
• elektronikus postafiók és a vezetői naptár kezelése;
• kapcsolattartás a szervezet belső munkatársaival;

• Értékesítők munkájának segítése
• Szoros együttműködés az értékesítéssel és a szervizzel
• Tesztvezetések lebonyolítása
• Az autók érkeztetése az importőri rendszerbe, szervizigények alapján üzembehelyezés betervezése

• Az értékesítési csapat és a Key Account Managerek operatív és adminisztratív támogatása
• Értékesítési prezentációk, riportok, ajánlatok előkészítése
• Terméklisták, szerződések, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, archiválása
• Adatrögzítés és ügyféladatok frissítése belső rendszerekben

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Szabályzatok kiadási folyamatának, aktualizálásának, közzétételének és nyilvántartásának kezelése,
• A minőségirányítási rendszer fejlesztésében, működtetésében és karbantartásában való részvétel,
• A társasági szintű szervezeti és folyamat szabályozási dokumentumok karbantartásában való részvétel,