Angol nyelvtudás állások XIII. kerületben (szakmai asszisztens)

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, értékesítő kollégákkal és a belső részlegekkel
• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések kezelése, adminisztráció SAP rendszerben
• Ügyféladatok karbantartása, szállítások és rendelések nyomon követése
• Bejövő megkeresések fogadása és megválaszolása telefonon és e-mailben

• A forgalmazott – Siemens és Hexagon – CAD/CAM ipari szoftverek tanfolyamainak szervezése
• A különböző csatornákon érkező, a képzések után érdeklődők rögzítése
• Képzésekkel kapcsolatos ajánlatkészítés és azok rendszeres telefonos lekövetése

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• Irodai munkavégzés
• Beszerzés, értékesítés, logisztika
• Belföldi és külföldi ügyintézés
• Ajánlatok készítése, e-mailek bonyolítása
• Ügyfél-kapcsolattartás
• Számlázás bonyolítása

• A kereskedelmi igazgató napi munkájának támogatása
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új igények felmérése
• Árajánlatok készítése, megrendelések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal, gyártási folyamatok követése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• kereskedelmi partnereinkhez termék listázásások elvégzése (masterdata begyűjtés, listázási lap kitöltés, beküldés, szortiment frissítés, képszerkesztés, termékleírások fordítása, szerkesztése)
• termék címke fordítás és gyártatás
• szortiment, készlet és rendelési táblázatok frissítése

• árubeszerzési feladatok ellátása, beleértve fuvarszervezést és vámügyintézést
• gépátadások szervezése
• webshop termékek és bannerek karbantartása
• a webshopon és e-mailen keresztül beérkező rendelések megválaszolása, összeállítása és futárral való kiszállításának megszervezése (csapatmunkában)

AZ ALÁBBI FELADATOKBAN SZÁMÍTUNK RÁD: - Partnerekkel írásban és szóban való kapcsolattartás, felmerülő problémák megoldása - Rendelések kezelése, adminisztrációja, utókövetése - Cloud csapat adminisztratív támogatása - Néhány gyártó, akivel együtt fogsz dolgozni: Microsoft, AWS, Adobe, Dropbox...

• Értékesítők munkájának segítése
• Szoros együttműködés az értékesítéssel és a szervizzel
• Tesztvezetések lebonyolítása
• Az autók érkeztetése az importőri rendszerbe, szervizigények alapján üzembehelyezés betervezése

• Az értékesítési csapat és a Key Account Managerek operatív és adminisztratív támogatása
• Értékesítési prezentációk, riportok, ajánlatok előkészítése
• Terméklisták, szerződések, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, archiválása
• Adatrögzítés és ügyféladatok frissítése belső rendszerekben

• A projektmenedzserek munkájának támogatása
• Megrendelések és árajánlatok előkészítése, ügyfelekkel és gyártókkal való kapcsolattartás
• Nagy értékű, prémium projektek nyomon követése és dokumentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása