Host manager állások Solymáron középiskolai végzettséggel

• Hozzájárulsz az általános vállalati ügyekhez a létesítmény területén
• Létesítményszolgáltatási feladatok fejlesztése, részvétel szolgáltató kiválasztási folyamatokban, pályázatok kiírása, ajánlatkérések írása
• Belső létesítmények ellenőrzése és fejlesztése, fejlesztési intézkedések végrehajtása

Budapest Vizivárosi irodánkba keressük kiemelkedő kommunikációs képességgel rendelkező új kollégánkat. MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD? Kintlévőségkezelőként feladatod lesz hitelviszonyból eredő KINTLÉVŐSÉGEKKEL ÖSSZEFÜGGŐ AKTÍV KAPCSOLATTARTÁS a kintlévőséggel rendelkező magánszemélyekkel, a...

• Vevői árajánlatok készítése
• Vevői kérdések megválaszolása
• Leányvállalatokkal való napi kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Vevői aktivitások kidolgozása, végrehajtása
• Szállítókkal való napi kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Új lehetséges márkák, szállítók felkutatása

• Managing and developing existing and potential customers within the assigned sales region
• Identifying and acquiring new business opportunities and application areas for X-ray CT solutions
• Monitoring and analyzing market trends and competitor activities to support strategic decision-making

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• Vevőkkel való kapcsolattartás
• Üzlet kereskedelmi céljainak elérése
• Teljes üzletkép és kirakatok kialakítása kereskedelmi szempontok alapján
• Üzlet, illetve raktár töltése
• Kassza kezelése
• Új csapattagok betanítása és tréningje
• Saját csapat összeállítása és motiválása

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül.
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?)

• Beérkező áruk rendszerben történő rögzítése
• Szállítólevelek, beszállítói dokumentumok ellenőrzése
• Eltérések kezelése, egyeztetés a raktárral és a beszállítókkal
• Beérkezések napi szintű nyomon követése
• Kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• ügyfél-bejelentések fogadása telefonon és e-mailben,
• vállalatirányítási rendszerben és az ahhoz kapcsolódó rendszerekben történő adminisztráció, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás a területen dolgozó kollégákkal,
• postázási feladatok ellátása,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Flottához kapcsolódó globális beszerzési szerződések támogatása és kedvező feltételek biztosítása
• globális járműflottájának operatív támogatása, hatékony kihasználtság biztosítása a vállalati irányelvek mentén
• Részvétel a vállalati Flottairányelv fejlesztésében, megfelelőség biztosítása

• Soft FM szolgáltatások operatív irányítása (takarítás, kertészet, élőerős vagyonvédelem)
• Folyamatos szolgáltatási szerződések teljesítésének felügyelete
• Szerződésállomány megtartása, szolgáltatási minőség fenntartása
• Területi vezetők szakmai koordinálása, támogatása és teljesítményértékelése

• Direkt értékesítés gyógyszertárakban
• Márka megjelenésének kialakítása és gondozása
• Márka kiépítése
• Termékismertető előadások és képzések megszervezése és megtartása
• Bioboltok látogatása

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• a rábízott raktári terület rendjének és tisztaságának biztosítása és ellenőrzése
• 6–8 fős csapat szakmai irányítása és napi munkaszervezése
• területen dolgozó targoncás munkavállalók felügyelete, irányítása
• raktári területen lévő gépek és eszközök karbantartásának koordinálása, szervizek egyeztetése