Asistant állások, munkák Siklóson

• Vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása, nyilvántartások vezetése
• Szervezési feladatok ellátása
• Megbeszélések előkészítése, ezeken való részvétel, jegyzőkönyvek, feljegyzések készítése
• Szállásfoglalásokkal, utazásokkal kapcsolatos ügyintézés
• Üzleti utak szervezése
• Telefon, e-mailek kezelése

• Feladatai közé tartozik a fejlesztőmérnökök munkájának segítése, élelmiszeripari alapanyagok vizsgálata, eredmények kiértékelése, összefoglalása, dokumentálása.
• Az alapanyagbeszállítókkal való kapcsolattartás és a reklamációk kezelése angol nyelven.

• Az asszisztensek munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése, elkészíteni a napi, heti, havi beosztásukat.
• Donortermi szakmai felügyelet biztosítása.
• A higiénés és GMP előírások betartása és betartatása.
• GMP hatálya alá eső vásárolt- és egyéb anyagok átvétele.

• kapcsolattartás az ügyfelekkel,
• árajánlatok, megrendelések feldolgozása,
• adatrögzítés ügyviteli rendszerben,
• egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• Minőségbiztosítási dokumentumok készítése, karbantartása és módosítása
• Közreműködés a beszállítók és alvállalkozók ellenőrzésében
• Belső auditok előkészítése és lefolytatásában való aktív részvétel
• Adminisztratív támogatás nyújtása a belső auditokhoz kapcsolódóan

• B2B nemzetközi ügyfélbázis növelése
• piaci és értékesítési csatorna elemzések
• sales funnel modellek kidolgozása
• B2B kapcsolatteremtés
• Marketing és sales kampányokban való támogató részvétel (alkalmanként szakmai kiállításokon, tárgyalásokon, terepbejáráson való aktív részvétel)

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, segíted a könyvvizsgáló csapatok munkáját, valamint megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül....

• A külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás és egyeztetés a számlázásokkal kapcsolatban
• Pénzügyi adminisztratív feladatok elvégzése
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése
• Bankkártyák és egyéb banki, valamint pénzügyi műveletek adminisztrációja, banki utalások elvégzése

kiszállásos vérvételi / laboratóriumi / vérkészítmény előállító feladatok ellátása...

• kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése,
• teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás
• lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése
• kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika)

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése
• bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása
• bankszámlák rögzítése
• házipénztár kezelése
• átutalások előkészítése
• folyószámla egyeztetések elvégzése, nyitott tételek kezelése, korosítások

• Raktári készletek adminisztratív kezelése
• Beérkező és kimenő árumozgások nyilvántartása
• Szállítólevelek, számlák, dokumentumok készítése, kezelése
• Fuvarszervezési feladatok koordinálása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és a sofőrökkel
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben (SAP Business One)

Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése  Ügyviteli rendszer és Excel használata  Göngyölegek kezelése, adatok pontos rögzítése  Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal  Napi jelentések és...

• Főállás, napi 8 órás munkarend
• Forgalom utáni bónusz
• Bérlettámogatás
• Továbbképzési lehetőség
• Önálló munkavégzés
• Az optikai üzlet napi működtetése, eladás, ügyfélkezelés
• A vásárlók kiszolgálása és tanácsadás a szemüvegek és lencsék kiválasztásában
• A készletek kezelése, rendelés és nyilvántartás

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• álláshirdetések, -interjúk kezelése, új kollégák beilleszkedésének segítése
• szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése,
• dolgozók napi étkezésének megrendelése, kiosztása
• könyvelővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)

• Szakterület napi munkájának támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező rendelések rögzítése
• Beszállítói rendelések készítése, kiküldése, nyomon követése

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, nyilvántartások napi szintű vezetése
• Pénztárakkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok mindennapos ellátása
• Kapcsolattartás és együttműködés a könyvelővel, banki ügyintézőkkel
• Utalandó tételek banki programban való rögzítése, ellenőrzése

Laboratóriumi készletkezelés és nyilvántartás számítógépes rendszerben • A laboratóriumi vegyszerek és standardok pontos nyilvántartásának vezetése • Készletek folyamatos figyelése, ellenőrzése Vizsgálatokhoz szükséges anyagok biztosítása • Vegyszerek, standardok és eszközök rendelkezésre állásának...