Nemzetközi elemző állások Budapesten (rendezvények)

A Nemzetközi Gyermekmentő Szolgálat RENDEZVÉNYSZERVEZŐ munkatársat keres, aki aktívan részt vesz rendezvényeink teljes körű szervezésében és lebonyolításában. ...

Ötletekből üzletet csinálsz: komplex, személyre szabott rendezvényajánlatokat raksz össze az első gondolattól a végső számokig – beszállítókkal egyeztetsz, koncepciót formálsz, árazol...

• Munkáját a kijelölt kiállítási vagy rendezvény csoport tagjaként végzi
• Kapcsolatot tart ügyfelekkel, szolgáltatásokat értékesít
• A rendezvényekhez kapcsolódó megrendeléseket, dokumentációt, forgatókönyvet, ügyfél tájékoztatókat készít

• Kommunikációk készítése, kiküldése és fordítása angol nyelvre
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kérdőívek készítése
• Edukációs oldal frissítése, naprakészen tartása
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Kisebb grafikai feladatok (ábrák, útmutatók szerkesztése)
• Videók vágása és feliratozása

• Új üzleti lehetőségek felkutatása a bankett- és rendezvényértékesítés területén (esküvők, céges rendezvények, konferenciák, privát események)
• A szálloda rendezvény- és bankett szolgáltatásainak aktív értékesítése
• Rendezvényajánlatok készítése, árazás, tárgyalások lebonyolítása

• Sales adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződéskötéseket követő egyeztetések és adminisztráció
• Visszaigazolt leisure és MICE csoportok teljes körű adminisztrációja
• Function sheetek elkészítése, egyeztetés az operation csapattal
• Rendezvények és exkluzív VIP események előkészítése és lebonyolítása

• Richteres munkavállalóink külföldi konferencia igényeit fogod kezelni (tervezés, lebonyolítás, nyomonkövetése)
• Kapcsolatot tartasz a külföldi konferenciaszervező cégekkel (írásban és szóban… Angolul!)

• Helyszín berendezése: Asztalok, székek és egyéb rendezvénytechnikai elemek precíz mozgatása és elrendezése a szakmai terv alapján.
• Logisztikai támogatás: Berendezési tárgyak be- és kipakolása, valamint mozgatása az épületen belül.

- MICE és Leisure programok, rendezvények szervezése olyan színvonalon, hogy vendégeink számára a hazánkban eltöltött idő valódi, felejthetetlen élménnyé váljon. - Ajánlatok készítése,  árkalkulációk összeállítása, programkínálat fejlesztése,  előkészítés, szervezés, lebonyolítás, elszámolások...

• Rendezvény előkészítési feladatok ellátása
• Helyszíni lebonyolítási feladatok
• Rendezvény lezárása( létszám és fogyásellenőrzés, leltár, dokumentáció, rendezvény értékelése a vezetőség irányába)